Тема 5. Учёт обязательств

5.1. Общая характеристика счетов по учёту обязательств

Для учёта обязательств служат следующие пассивные счета, согласно Плану счетов бюджетных учреждений (приказ МФ РФ № 174н от 16.12.2010); обозначены 18-26 знаки 26-значного номера счёта.

0 301 00 000 «Расчёты с кредиторами по долговым обязательствам»

0 302 00 000 « Расчёты по принятым обязательствам»

0 303 00 000 « Расчёты по платежам в бюджет»

0 304 00 000« Прочие расчёты с кредиторами ».

Счёт 0 301 00 000 применяется для учёта расчётов по бюджетным кредитам, государственным ценным бумагам только в части приносящей доход деятельности; используется редко.

К счёту 0 302 00 000 применяются групповые счета:

302 10 «Расчёты по оплате труда и начислениям по оплате труда»

302 20 «Расчёты по работам, услугам»

302 30 «Расчёты по поступлению нефинансовых активов»

302 90 «Расчёты по прочим расходам» и некоторые другие.

К счетам 0 303 00 000 и 0 304 00 000 открываются счета по видам объектов учёта.

В 24-26 знаках счетов по учёту обязательств( кроме счетов 0 301 00 000 и 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчёты») применяются коды КОСГУ 730 – увеличение прочей кредиторской задолженности и 830 – уменьшение прочей кредиторской задолженности.

5.2. Расчёты по заработной плате

В общем виде системы оплаты труда работников бюджетных учреждений определены положениями ТК РФ, в том числе, статей 135 «Установление заработной платы» и 144 «Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений». В настоящее время тарифная система в бюджетной сфере не применяется. Конкретные условия труда работников каждого бюджетного учреждения устанавливаются коллективным договором и локальными нормативными актами (Положением об оплате труда и материальном стимулировании и др.), разработанными на основе положений федерального законодательства, законодательства субъекта РФ, нормативными актам органов местного самоуправления. Все должности, применяемые в бюджетной сфере, группируются в профессионально квалификационные группы - ПКГ. Для каждой группы устанавливаются повышающие коэффициенты к минимальным окладам (ставкам). Предусматриваются критерии установления и размеры выплат компенсационного характера (при совмещении профессий, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.) и стимулирующего характера (за стаж непрерывной работы, выслугу лет, в виде премий по итогам года и др.).

Минимальная заработная плата работников , согласно статьи 133.1 ТК РФ, не может быть ниже установленного Федеральным законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2014 1 МРОТ составил 5554руб., с 01.01.2015 – 5964руб.

Учёт расчётов по оплате труда ведётся на счетах:

030211000 «Расчёты по заработной плате» (этот счёт служит для учёта расчётов по зарплате);

030212000 «Расчёты по прочим выплатам»(этот счёт служит для учёта прочих расчётов с работниками);

030213000 «Расчёты по начислениям на выплаты по оплате труда» (этот счёт служит для учёта расчётов с работниками по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет и иным пособиям, выплачиваемым за счёт средств государственного социального страхования) .

Порядок отнесения различных видов расходов по заработной плате на соответствующие статьи КОСГУ расходов регламентирован Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ. На подстатью 211 «Заработная плата» относятся выплаты по окладам, надбавки, отпускные, выплата пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности и др. На подстатью 212 «Прочие выплаты» относятся, в частности, суточные при служебных командировках, компенсации стоимости форменной одежды, за использование личного транспорта в служебных целях, ежемесячные пособия на ребёнка в возрасте от 1,5 до 3-х лет и др. На подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» относят расходы по уплате взносов на обязательное страхование работников.

При начислении заработной платы работникам, состоящим с учреждением в трудовых отношениях, делается запись: Д 0 401 20 211, 0 109 00 211 К 0 302 11 730; начисление заработной платы за создание основных средств оформляется записью: Д 0 106 01 310 К 0 302 11 730.

При начислении компенсаций и выплат, относимых на подстатью 212, производится запись: Д 0 401 20 212, 0 109 00 212 К 0 302 12 730.

Начисление сумм пособий за счёт средств государственного страхования записывается в счета: Д 0 303 02 830, 0 303 06 830 К 0 302 13 730.

Начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера за оказание работ, услуг лицам, не состоящим в штате учреждения, отражается записью: Д 0 109 00 200(0 109 00 221- 0 109 00 226), 0 401 20 200(0 401 20 221 - 0 401 20 226) К 0 302 20 730( «Расчёты по работам и услугам»)(0 302 21 730 - 0 302 26 730).

Начисленные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование с зарплаты работников учреждения записывается в счета: Д 0 401 20 213 , 0 109 00 213, 0 106 01 310 К 0 303 02 730, 0 303 06 730, 0 303 07 730, 0 303 10 730, 0 303 110730.

Начисленные суммы страховых взносов на обязательное медицинское и пенсионное страхование с зарплаты по договорам гражданско-правового характера оформляется записью: Д 0 109 00 200(0 109 00 221- 0 109 00 226), 0 401 20 200(0 401 20 221 - 0 401 020 226) К 0 303 07 730, 0 303 10 730, 0 303 11 730. Начисления по кредиту счетов 0 303 02 730 и 0 303 06 730 в этом случае не производятся.

При начислении стипендий студентам и аспирантам отсутствуют трудовые отношения и оказание услуг. Поэтому расходы по начислению стипендий относятся на статью «Прочие расходы» ; оформляется запись: Д 0 401 20 290 «Прочие расходы» К 0 302 91 730 («Расчёты по прочим расходам»).

При удержании из заработной платы НДФЛ делается запись: Д 0 302 11 830 К 0 303 01 730( «Расчёты по НДФЛ»), а при удержании НДФЛ из оплаты по договорам гражданско-правового характера: Д 0 302 20 830 (0 302 21 830 – 0 302 26 830) К 0 303 01 730. Со стипендий, а также с пособий по беременности и родам, пособий матерям по уходу за ребёнком до 1,5 лет НДФЛ не удерживается.

При удержании из заработной платы других сумм, кроме НДФЛ, (алиментов, членских профсоюзных взносов, в счёт погашения невозвращённых подотчётных сумм и др.): Д 0302 11 830 К 0 304 03 730( «Расчёты по удержаниям из выплат по оплате труда»).

При выплате заработной платы из кассы оформляется запись: Д 0302 11 830 К 0 201 34 610.

При перечислении заработной платы на лицевые счета работников в учёте делается запись Д 0 302 11 830 К 0 201 11 610.

Если заработная плата не выдана в установленный срок из кассы, её депонируют: Д 0 302 11830 К 0 304 02 730( «Расчёты с депонентами»).

В последующем при выдаче депонентской задолженности из кассы делают запись: Д 0 304 02 830 К 0 201 34 610.

При оформлении расчётов по заработной плате применяются следующие первичные документы:

- «Расчётно-платёжная ведомость» (Ф. 0504401)

- «Платёжная ведомость»( Ф. 044403)

- «Карточка-справка» (Ф. 0504417)

- «Табель учёта использованного рабочего времени и расчёта заработной платы»( Ф. 0504421)

- «Записка-расчёт об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаев» (Ф. 0504425).

Синтетический учёт расчётов по оплате труда ведётся в журнале № 6 «Журнал операций расчётов по оплате труда».