4.2.2. Документальное оформление операций по движению основных средств

Согласно Приказу МФ РФ №173н от15.12.2010, при учёте основных средств применяются соответствующие первичные учётные документы.

При введении объектов в состав основных средств составляются :

- Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001); не используется в части объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно и библиотечного фонда;

- Акт о приёме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030);

- Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств (ф.0306031); используется для учёта библиотечного фонда, производственного и хозяйственного инвентаря.

При выдаче в эксплуатацию и внутреннем перемещении основных средств используются:

-Требование-накладная (ф.0315006); оформляется при выдаче в эксплуатацию основных средств стоимостью более 3000 рублей за единицу, а также объектов библиотечного фонда;

-Накладная на внутренние перемещения объектов основных средств (ф.0306032);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210); применяется при выдаче основных средств в эксплуатацию стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно и списании их с баланса.

При выбытии основных средств составляются:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме транспортных средств)(ф.0306003);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

-Акт о списании исключённых объектов библиотечного фонда (ф.0504144).

При оформлении ремонта применяется:

- Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств( ф.0306002).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект (ф.0504031) или на группу основных средств (ф. 0504031), кроме библиотечного фонда. Составляются описи инвентарных карточек. Материально-ответственные лица ведут инвентарные списки. Регистром синтетического учёта основных средств является журнал 7 « Журнал операций по поступлению и выбытию нефинансовых активов».

4.2.4. Учёт поступления основных средств

Поступают основные средства в виде приобретения за плату отдельных объектов, строительства новых и реконструкции действующих объектов, безвозмездного поступления. При этом оформляются следующие основные хозяйственные операции .

1) Производится формирование фактической стоимости основных средств на счёте 0 106 01 000 «Вложения в основные средства»:

Д 0 106 01 310

К 0 302 31 730 («Расчёты по приобретению основных средств») - образована задолженность по приобретению объектов основных средств и выполненным подрядными организациями строительным работам;

К 0 302 11 730 («Расчёты по заработной плате») - начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (при хозяйственном способе ведения работ);

К 0 303 02 730, 0 303 06 730, 0 303 07 730, 0 303 10 730, 0 303 11 730 - произведены начисления на заработную плату;

К 0 105 04 440, 0 105 06 440 - израсходованы строительные и прочие материалы (при хозяйственном способе).

2 ) Принятие к бухгалтерскому учёту объектов основных средств:

Д 0 101 00 310

К 0 106 01 410 (« Вложения в основные средства»).

3 ) Безвозмездное получение основных средств при закреплении права оперативного управления в случаях, предусмотренных законодательством (включая изменение типа учреждения), отражается в счетах:

Д 4 101 00 310«Увеличение стоимости основных средств»

К 4 401 10 180 «Прочие доходы», 4 210 06 660 «Уменьшение расчётов с учредителем».