3.2 Содержание пояснительной записки

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако, номер страницы на нем не проставляют. Нумерация страниц пояснитель­ной записки и приложений, входящих в неё, должна быть сквозная.

Во введении кратко обосновывается актуальность темы работы, раскрываются задачи, стоящие перед художником в области декоративно-прикладного искусства, обусловленные заданной темой выпускной работы.

В художественно-теоретическом разделе:

-раскрывается новизна и актуальность выбранной темы, её место в современном декоративно-прикладном искусстве, содержится ясное изложение цели и задач проектирования, этапов и путей решения темы;

-проводится исследование и анализ творческого первоисточника в соответствии с выбранной темой;

-содержится чёткое и убедительное обоснование предлагаемого проектного решения: представляется концепция выбо­ра художественного образа проекта в целом и отдельных его элементов, проводится обоснование проработки конструкции изделия с учетом технологичности изготовления,

-указывается список использованных источников

В конструкторско-технологическом разделе:

-проводится конструкторская разработка необходимых чертежей изделий;

-производится описание технологии изготовления изделий;

-приводится обоснование выбора материалов;

В заключении дают краткие выводы по результатам выполненных раз­работок, предложения по их использованию.

3.3 Требования, предъявляемые к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка к дипломному проекту должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел автора.

Титульный лист для дипломных проектов выдается на кафедре. Подписи на титульном листе выполняются черной пастой или тушью. Перед фамилиями лиц, подписывающих дипломный проект, указываются их ученая степень и должность.

3.3.1 Основные положения

Пояснительная записка курсового проекта или ВКР должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.32 — 2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Текстовая часть должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, гарнитура — Times New Roman, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль - 14 ). Полужирный шрифт не применяется. Текст форматируется по ширине страницы. Абзацный отступ соответствует 5-ти буквам (знакам) печатного текста.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое поле – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.

При написании необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В тексте должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3.3.2 Правила оформления текстовой части

1. Построение работы

Наименования структурных элементов работы, таких как: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ»,

«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент отчета следует начинать с новой страницы.

Курсовая работа или ВКР может иметь несколько основных частей, например: проектная часть, конструкторская часть и др. Эти части следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Части, разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Абзацный отступ соответствует 5-ти буквам (знакам) печатного текста.

Части должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер раздела включает номер части и порядковый номер раздела, разделенные точкой.

Номер подраздела включает номер части, раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точками.

После номера части, раздела, подраздела и пункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Части, разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Части, как структурные элементы работы, следует печатать с новой страницы. Заголовки частей, как структурных элементов работы, следует печатать с абзацного отступа прописными буквами.

Разделы, подразделы, пункты печатаются последовательно по тексту.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример:

1. КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Проектирование ……

1.1.1 Техническое описание ….

После названия части и названия раздела выполняется один дополнительный межстрочный интервал. После названия подраздела и пункта дополнительный интервал не предусматривается.

Между окончанием одного раздела и названием другого раздела предусматривается два дополнительных межстрочных интервала.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь)

2. Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Титульный лист включает в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Нумерация страниц основного текста и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная.

3. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1».

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной техники.

Иллюстрации в основной части работы, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Слово «Рисунок» пишется полностью , через пробел — номер рисунка, далее тире и указывается название рисунка с прописной буквы, без точки в конце названия. Наименование рисунка располагается посередине страницы.

4. Таблицы

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Наименование таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Нумерация таблиц сквозная по всей работе, кроме приложений, таблицы нумеруются арабскими цифрами.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте — 12 кегль.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

5. Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Формулы располагают либо по центру страницы, либо с абзацного отступа.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится под формулой, в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

На все формулы должны быть ссылки в тексте. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – ... в формуле (1).

После формулы ставится запятая, если затем ниже под формулой дается пояснение символов, или точка, если пояснения отсутствуют. Расчет по формуле приводится отдельной строкой.

Пример:

1-й вариант применения формулы в тексте:

а = в + с, (1)

где: а – сумма,

в – первое слагаемое,

с – второе слагаемое.

а = 45 + 63 = 108

2-й вариант применения формулы в тексте:

а = в + с, (1)

где: а – сумма,

в – первое слагаемое,

с – второе слагаемое.

а = 45 + 63 = 108

В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6. Ссылки

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте независимо от деления на разделы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

7. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

8. Приложения

В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Рисунок А.3 — Эскизы …

Пояснительная записка должна быть представлена в жесткой папке для дипломных проектов и сброшюрована шнуровой завязкой. К пояснительной записке прикладывается СД диск, на котором содержится вся информация по дипломному проекту: пояснительная записка, художественно- графическая часть, фотографии макетов (изделий), портфолио студента.