2. Организация и планирование внешнеэкономической деятельности предприятия
Предприятие имеет право выбирать любую форму организации своей внешнеэкономической деятельности и пути выхода на внешний рынок. Оно может осуществлять данную деятельность самостоятельно, через внешнеторговые объединения (ВТО), внешнеторговые фирмы (ВТФ), консорциумы, торговые дома и т. д.
Для выхода на внешний рынок предприятие может создать свою внешнеторговую фирму, отдел внешнеэкономических связей или группу, а также заключить договор с другими предприятиями с целью уменьшения собственных расходов. Выбор всегда зависит от той доли продукции, которую предприятие собирается поставлять на экспорт, масштабов производства, особенностей целевых рынков и т. д.
На выбор организационных форм ВЭД заметное влияние оказывает и уровень зависимости хозяйственной активности предприятия от внешнего рынка, т. е. от того, насколько оно включено или намерено включиться в международное разделение труда. Кроме того, важную роль играют и принятые на предприятии коммерческие методы реализации своей продукции (прямой экспорт по контрактам купли-продажи, бартерные или иные виды товарообменных сделок, лизинг и т. д.).
Таким образом, выбор механизма всей внешнеэкономической деятельности предприятия зависит: от характера производимой продукции; если, например, предприятие производит стандартную, однородную, массовую, ненаукоемкую продукцию, то выход на внешний рынок целесообразно осуществлять через ВТО; если же оно производит уникальную, нестандартную, сложную продукцию, для которой без участия самого производителя нельзя установить даже цену, нужно создать на предприятии собственную службу внешнеэкономических связей, например в виде ОВЭС, основные функции которого - научно-техническое сотрудничество и внешние связи; аналитические исследования, составление прогноза сбыта и выработка политики ценообразования; изучение и организация рекламной деятельности; разработка планов и работа по заключению договоров на реализацию продукции; организация протокольных мероприятий (прием делегаций, проведение консультаций с иностранными специалистами и т. п.); от динамизма обновления ассортимента; возможно создание специализированной внешнеторговой фирмы или нескольких ВТФ, занимающихся поиском рынков сбыта продукции; от широты номенклатуры выпускаемой и продаваемой продукции; от характера развития рынка; стабильный рынок с устойчивым спросом, как правило, требует неспециализированного ВТО, и наоборот, изменчивость, нестабильность рынка создают основы для узкой специализации ВТО; от характера обмена товарами; если классический товарообмен целесообразнее вести через специализированное ВТО, то кооперационные связи лучше осуществлять самому производителю; от размера предприятия; крупные предприятия, осуществляющие значительные по стоимости поставки, обычно создают специальные отделы, службы внешнеэкономических связей или даже ВТО, а предприятия, характеризующиеся незначительным удельным весом экспортно-импортной деятельности, зачастую пользуются услугами посредников; от степени экспортной специализации производства; если предприятие осуществляет разовое, на временной основе, производство продукции на экспорт, то не требуется создания фирм, служб и отделов; если имеется устойчивое производство продукции на экспорт, то целесообразно создание на предприятии внешнеэкономической службы, отдела, фирмы, занимающихся отдельными техническими вопросами поставок на экспорт, сервисного обслуживания и т. д.; если у предприятия специализированное экспортное производство (доля более 20%), оправданно создание ВТФ в рамках предприятия, а если у предприятия проэкспортное производство (доля более 50%) - нужна юридически самостоятельная ВТФ.
В число основных задач ВТФ входят: планирование, организация и осуществление внешнеторговых сделок; наращивание объема экспорта, улучшение его состава, совершенствование товарной и региональной структур экспорта; повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов; изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по товарной номенклатуре, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта; систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон; налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами; организация послепродажного сервиса за рубежом;
Для решения вышеперечисленных задач ВТФ должна выполнять следующие функции: разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных планов ВЭД предприятия; осуществление конкретных внешнеторговых операций, анализ их эффективности, ее повышение; тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации единой экспортно-импортной стратегии; содействие повышению технологического уровня производства посредством импорта современного оборудования и технологий; обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятия; поиск и проверка надежности зарубежных партнеров; разработка, планирование и проведение маркетинговых мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг;
Высшей формой ВТФ является торговый дом, который принимает на себя риски, берет комиссию. Торговые дома имеют сложную структуру, имеют представительства во многих странах мира со штаб-квартирой в одной из них.
При организации ВЭД через посредников возможно использование различных видов посреднической деятельности и соответствующих им типов посредников, таких как брокеры, поверенные посредники, комиссионеры, консигнаторы, торговые агенты, сбытовые посредники (дистрибьюторы).
В целом процесс выхода предприятия на внешний рынок складывается из нескольких стадий, которые каждый из возможных участников проходит в определенной последовательности с учетом специфики форм своей деятельности.
Изначально работа начинается с регистрации предприятия как субъекта внешнеэкономической деятельности ВЭД.
Дальнейшие действия предприятия — поиск партнеров. Осуществляется он в три этапа: проведение маркетингового исследования на внешнем рынке; отбор потенциальных партнеров; проведение переговоров по поводу сотрудничества. Выполнение такой работы идет с использованием услуг торгово-промышленной палаты Республики Беларусь, выполняющей консультационные, информационные и посреднические услуги как белорусским, так и зарубежным партнерам. Последовательно проводимые поиски в конечном итоге обеспечивают нахождение компаньонов, возможность реализации готовой продукции на рынках зарубежных стран и обеспечение для предприятий республики выгодных инвестиций и перспективного их развития. Вне зависимости, каким путем найден партнер, составляется коммерческое предложение (оферта) на поставку товаров.
Заключительным этапом в поиске партнера является подписание внешнеторгового контракта. Внешнеторговый контракт - это договор купли-продажи, заключаемый между находящимися в разных государствах импортером и экспортером. Контроль за своевременным и точным выполнением контрактов предполагает: повседневное наблюдение за точным исполнением обязательств внешнеторговой службой; контроль за сохранностью и движением экспортных и импортных товаров; обеспечение своевременных и правильных расчетов по внешнеторговым операциям; правильное определение величины средств, необходимых для ВЭД, их источников и ускорение оборота этих средств; точное исчисление эффективности внешнеторговых операций; оценка результатов хозяйственной деятельности и уровня ее рентабельности; своевременное и правильное ведение отчетности по внешнеторговым операциям.
В зависимости от вида товара и характера сделки типовой контракт включает от 15 до 20 разделов. Начальные и заключительные положения контракта посвящаются полному и точному описанию сторон-партнеров с указанием их юридических и почтовых адресов и других данных, необходимых для оперативной связи и деловой корреспонденции. Все остальные ключевые условия контракта касаются предмета контракта, ценообразующих факторов, определения цены.
В общем, процесс планирования ВЭД предприятия можно разделить на семь основных этапов: выбор долгосрочных целей (рост сбыта, снижение риска и издержек); оценка собственных возможностей (финансовых, производственных, сбытовых, научно-технических и др.); изучение рынка (характер конкуренции, емкость, динамика, регулирование цен, реклама и т. д.); обоснование и выбор стратегий развития (определение методов достижения целей, выработка товарной, сбытовой, ценовой, научно-технической и иных стратегий); разработка тактики осуществления ВЭД (выбор средств достижения целей на отдельных этапах); формирование спроса и стимулирование сбыта (ФОССТИС) (обоснование системы введения на рынок новых товаров); контроль и анализ ВЭД (оценка полученных результатов, учет отклонений от целей, корректировка деятельности, план действий в непредвиденных условиях).
В качестве важнейших показателей планирования ВЭД на предприятии выступают: валютная выручка (с разбивкой во времени, по товарам, регионам); экспортная выручка; рентабельность экспортных и импортных операций; ассортимент экспорта и импорта; доля экспорта в стоимости продукции; затраты на импорт. Кроме этого, следует оценивать и частные показатели эффективности в этой области: уровень использования оборудования; степень технического перевооружения производства; интенсивность его обновления; уровень использования технологии; степень новизны продукции и ее качество и др.