2. Организация и методика проведения контроля и ревизии
2.1 Формы контроля
Под формами контроля понимаются способы конкретного выражения и организации контрольной деятельности, направленной на выполнение функций контроля.
В зависимости от времени осуществления по отношению к контролируемой деятельности объекта контроля, в качестве форм контроля выделяют: предварительный, текущий и последующий контроль (рис.2).
Стадия постановки
проблемы, подлежащей решению
Стадия определения
(установления) цели
Стадия планирования
мероприятий по достижению цели
Стадия реализации
мероприятий по
достижению
цели
Стадия регулирования
мероприятий по достижению поставленной
цели
Стадия контроля
(анализа и оценки) результатов
Рис. 2. Применение форм контроля в процессе управления
Все три формы находятся в тесной взаимосвязи и тем самым отражают непрерывный характер контроля.
Предварительный контроль – контроль, проводимый во время прогнозирования, проектирования и планирования. Пресекает незаконное и нерациональное использование средств, любые посягательства на собственность, в какой бы форме они ни проявлялись до совершения финансовых или хозяйственных операций.
Текущий контроль - это контроль, который заключается в оперативном выявлении отклонений от норм законодательства, принятых решений, утвержденных плановых показателей и нормативов путем оперативного сопоставления с фактическими данными в момент совершения финансово- хозяйственных операций.
Последующий контроль контролирует фактически совершенные операции. Такой контроль осуществляется на стадии завершения процесса управления на основе исследования совершенных операций, их отражения в бухгалтерском учете и финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Методы контроля при проведении ревизии
Под методами контроля понимают способы достижения целей и решения задач контроля.
Характерной особенностью методов, применяемых при осуществлении контроля, является использование совокупности методических приемов, разработанных на достижениях смежных наук (анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, статистики и др.). По характеру источников материала, на основе которого осуществляется контроль, его подразделяют на фактический и документальный (рис.3).
Деление на приемы фактического и документального контроля имеет условный характер.
Так, любая инвентаризация товарно- материальных ценностей или контрольный обмер выполненных работ как метод фактического контроля проводится для последующего сличения полученных фактических данных с документальными данными бухгалтерского учета.
И наоборот, встречная проверка документальных данных поставщика и получателя товарно- материальных ценностей, как правило, сопровождается проверкой фактического наличия ценностей в натуре на складе получателя.
Поэтому при группировке методических приемов контроля исходят из преобладающего характера их использования.