10. Определение, основные принципы и функции бюджетирования

Бюджетирование – это процесс разработки финансовых планов предприятия на определённый период в тесной увязке с производственными планами развития предприятия.

Бюджетирование является составной частью внутрифирменного планирования. Основное требование, которое необходимо выполнить при разработке бюджетов – это согласование и координация всех финансовых и производственных планов.

Принципы бюджетирования:

• Сбалансированность – в бюджете должны быть сбалансированы двесоставляющие части каждого вида бюджета : Доходы сбалансируются с расходами, а разница между ними представляет финансовый результат. Поступление денежных средств балансируется с выбытием , а разница – остаток денежных средств . Инвестиции затрат балансируются с источниками их финансирования. Собственные источники: уставный и добавочный капитал, амортизация, прибыль. Внешние: заёмы и кредиты, долгосрочная кредитная задолженность. Актив в прогнозируемом балансе балансируется с пассивом (хозяйственные средства-источники их финансирования).

• Согласованность различных видов бюджетов. Все виды бюджетов предприятий должны согласовываться и в совокупности представлять единый бюджет.

• Реалистичность бюджета – бюджет должен быть рассчитан на основании показателей соответствующих реалистической деятельности или на основании наибольшей вероятности прогнозов.

• Качество разработки бюджета – бюджет должен быть тщательно рассчитан, не должен содержать арифметических и логических ошибок, в основе расчётов должны лежать корректные методы планирования показателей.

• Конфиденциальность. В процессе разработки бюджета должна быть обеспечена защита коммерческой тайны от утечки информации.

• Адаптивность. Бюджетирование должно учитывать текущие изменения факторов окружающей среды и возможности внесения коррективов в бюджет для учёта этих факторов. Адаптивность должна проявляться в процессе корректировки бюджета, т.е. корректировки в бюджет должны вноситься учитывающие меняющиеся факторы окружающей среды.

• Непрерывность составления. После завершения разработки бюджета на предстоящий период необходимо начать сбор информации и осуществить непрерывную подготовку бюджетов последующих периодов.

• Ответственность. Руководители центров. фин. ответственности (руководители подразделений) формирующих доходы и расходы должны нести ответственность за выполнение бюджетных показателей, отклонения плана от факта. Разработчики должны нести ответственность за правильность расчётов и корректность применения методов.

• Регламентированность. Бюджет должен разрабатываться на основе регламентируемых документов, Нормативных актах, целевых показателей, т.е. положении о бюджетировании, внутренних локальных нормативных актох предприятия, нормативы, законы, руководящие документы вышестоящих организаций.

• Соответствии бюджета общей стратегии развитии предприятия. Бюджет должен соответствовать целям бюджетирования, стратегическим целям, маркетинговым планам, планам производственно-технического и социального развития предприятия.

Функции бюджета:

• Стимулирующая. Бюджетирование обеспечивает формирование фондов стимулирование персонала и формирование контрольно-бюджетных параметров, что позволяет руководителям стимулировать своих подчинённых на выполнение бюджета.

• Обеспечение финансовой дисциплины. С помощью бюджетирования расходования средств осуществляется в рамках параметров бюджета.

• Координирующая. Бюджет обеспечивает координацию и связь отдельных направлений деятельности и подразделений организации.

• Планирование. Бюджет обеспечивает формирование показателей, которые являются целевыми для предприятий и его подразделений.

• Контрольная. Контроль за текущей финансовой деятельностью и обеспечением анализа выполнения параметров бюджета.