Часть 2. Подготовка встречи

Итак, писатель выбран и есть договорённость о его визите в библиотеку. Начинается самый трудный этап в организации встречи – подготовительный. От его качества зависит и качество предстоящего мероприятия. Прежде чем рассказать о том, как надо проводить подготовку встречи, хочу предложить вашему вниманию мнение о том, как это делать не надо. Этим мнением с нами поделилась участник проекта «Агентство книжной моды «Признание», лауреат международной литературной премии им. В.П. Крапивина, член Союза писателей Санкт- Петербурга Елена Ракитина:

«Довольно часто библиотеки приглашают меня на встречи с читателями. Звучит это многообещающе. Предполагается, что это читатели твоих книг, на самом деле все далеко не так. Библиотеки, за редким исключением, не знакомят детей с произведениями приглашаемого автора, для них самое главное - поставить галочку в плане проведенных мероприятий.

Некоторые библиотеки не слишком заботятся и о том, чтобы на мероприятии вообще присутствовали дети. Такое впечатление, что для них галочка важнее детей, что уж там говорить о писателе. Чувствуешь себя попавшим в картину И. Репина «Не ждали».

Какие-то библиотекари сотрудничают со школами, в этом случае ребят обязательно приведут педагоги, а какие-то размещают объявления в интернете, развешивают на улицах и в итоге писателю беседовать практически не с кем.

Случается, что сами библиотекари не знакомы с творчеством приглашаемого писателя, более того, книг его даже нет в библиотеке.

Роль писателя они видят, как роль массовика-затейника, который в течение часа должен развлекать присутствующих. «Мы не познакомили ребят с вашими книгами, у нас их нет. Но вы сами расскажите о своих книгах. Может, им родители купят. Правда, пришли десять человек…».

Глядишь, а пришедшие дети самого разного возраста: от трех до одиннадцати лет. Самым маленьким потом откровенно скучно, они мешают остальным. Но ты же чувствуешь себя в этом виноватым: не смог увлечь.

Распространенное мнение библиотекарей: «Выступая, писатель «продвигает» свои книги», как будто их маленькая библиотека – это стадион Лужники, и еще: «Писателю нечего делать дома, отчего бы ему не развлечься, приехав в нашу библиотеку?» На самом деле, большинство писателей ходит на работу.

Отправляясь на организованную библиотекарями встречу, они отдают ей то бесценное время, которое могли бы посвятить творчеству или своей семье.Если вы договорились о встрече с писателем, то за пару месяцев начинайте готовиться к проведению мероприятия сами: пусть дети прочитают книги, нарисуют к ним иллюстрации, подготовят вопросы, а может быть, даже выступления. Тогда писатель приедет к вам не зря, поймёт, что его ждали».

Согласитесь, что писательница высказалась довольно жёстко, но таков, увы, оказался её опыт общения с библиотеками. Очень обидно, что по такому неудачному опыту писатели могут составить мнение о работе библиотек вообще. Поэтому давайте учиться на ошибках коллег и к встречам с писателями готовиться серьёзно, всё время помня о том, что писатели люди очень внимательные, наделенные тонкой душевной организацией и умеют облечь свои впечатления в образную, но не всегда лестную для нас форму. Меткое слово писателя может навсегда испортить добрую репутацию вашей библиотеки.

Итак, мы решили готовиться серьёзно. С чего начинаем подготовку? Здесь разворачивается прямо-таки детективная работа: книга читается, изучается, а на писателя собирается досье, в которое помещаются все доступные для нас материалы из книг, периодических изданий, Интернета. Для того чтобы ваше досье оказалось максимально достоверным, обязательно уточните правильность и актуальность всех собранных сведений у самого писателя. Опыт нашей работы с авторами показывает, что очень часто факты биографии из Интернета не совпадают с реальностью или устаревают. Например, наша гостья из Челябинской области, известный писатель и лауреат различных престижных премий в области детской литературы Тамара Михеева не придаёт значения своему членству в Союзе писателей России и нигде его не указывает. Эти сведения мы узнали только при личном общении. Обязательно попросите у писателя библиографию его произведений. Только сам автор доподлинно знает количество своих изданных книг. Постарайтесь также узнать об увлечениях своего гостя, а если вам предстоит встречать писателя из другого города, то и о его гастрономических пристрастиях, т.к. вам нужно будет организовать его питание. В нашей практике, например, большинство гостей оказались вегетарианцами. Хорошо бы мы выглядели с колбасой и котлетами, если бы этого не знали.

Допустим, что наше досье готово, найдено достаточное количество книг данного автора. Теперь нужно познакомить с писателем читательскую аудиторию. Понятно, что её выбор полностью зависит от того, что вы узнали об авторе из собранного досье. Вот что, например, пишет по этому поводу ещё один участник нашего проекта, замечательный детский поэт из Санкт- Петербурга, лауреат международной литературной премии им. В.П. Крапивина Анна Игнатова:«Итак, по плану, для отчёта или просто для души надо позвать писателя на встречу с детьми.Тут недостаточно просто знать фамилию этого писателя и номер его сотового телефона. Скорее всего, придётся познакомиться с его творчеством, чтобы сориентироваться, с какой целевой аудиторией его встречать.Если это детский поэт, то — внимание! — совсем необязательно, что он пишет стихи для малышей 3–4 лет. Тут может быть подвох, и стихи могут оказаться для начальной, а то и для средней школы. И выяснить это за пять минут до встречи с младшей группой детской сада не хотелось бы».

К Анне Игнатовой присоединяется ещё один детский поэт и добрый друг нашей библиотеки, лауреат премии им. С.В. Михалкова Наталия Волкова (на фото) :«К встрече с писателем читателей нужно готовить. Конечно, в большей степени это касается детей. Перед встречей желательно рассказать им про автора, кратко познакомить их с творчеством писателя и, возможно, остановиться подробнее на какой-то одной книге, которую предполагается обсудить на встрече. Особенно это относится к писателям-прозаикам, так как поэт и во время встречи может почитать детям стихи, а вот длинную повесть или даже рассказ на встрече читать затруднительно. Поэтому писателю будет приятно, если читатели подготовлены. И дальше уже можно свободно вести интересный диалог, задавать вопросы».

Итак, чёткое определение возрастной категории читателей, с которыми будет встречаться писатель, это ещё одно из основных условий успеха предстоящего мероприятия.Причём читателей нужно не просто познакомить с писателем, а сделать это так, чтобы они уже заранее полюбили человека, который придёт к ним в гости. А для этого нужно не просто изложить сухие факты биографии и перечислить регалии, а передать им свою любовь к писателю, не стесняться этой любовью поделиться, не скупясь на добрые слова. Важно, чтобы перед глазами читателей появился живой человек, чтобы захотелось почитать его книги. На этой предварительной встрече нужно напомнить читателям о вопросах, которые они бы хотели задать автору, и предложить несколько своих вариантов, не навязывая их. Можно даже объявить конкурс на лучший вопрос писателю, призом в котором будет книга с его автографом. Здесь же уместно подумать и над подарком. Его ведь можно сделать своими руками: нарисовать рисунки или смастерить поделки по книгам писателя.

Кроме подготовленной аудитории (которая, по нашему мнению, должна быть обязательно) на встрече, конечно же, должны побывать и другие поклонники творчества данного автора. Для этой цели в нашей библиотеке, например, разворачивается целая рекламная компания. Наше Агентство книжной моды создаёт афиши, плакаты, закладки, календари, библиографическую продукцию, посвящённую писателю.Афиши размещаются не только в школах и библиотеках города, но и на сайте, в группе библиотеки «ВКонтакте», на информационных интернет - порталах города. Также готовится пресс-релиз для СМИ и обзор творчества писателя на радио. Приглашаются и посетители библиотеки. Определить, кто из них читал книги участника проекта «Агентство книжной моды «Признание», с которым предстоит встреча, помогает специальная картотека, где ведётся такой учёт.

После того как была проведена главная работа и аудитория уже готовится к встрече, нужно приступить к решению чисто технических вопросов. Они тоже очень важны. Например, нужно определиться с помещением, которое должно вместить в себя всех приглашённых. Об этом в своём обращении к хозяевам встречи с юмором пишет писатель Анна Игнатова: «Не стоит сажать по четыре человека за парту. Учеников больше будет интересовать не писатель, а то, как бы ни свалиться со стула».

Обязательно нужно подготовить к встрече интересную выставку, на которой можно разместить не только книги писателя, но и цитаты из его произведений или интервью, библиографическую продукцию, рисунки читателей по его книгам, подобрать что-то связанное с увлечениями вашего гостя.

Нужно подумать также о том, чтобы у всех участников встречи остался автограф писателя. Наша библиотека использует для этой цели книжные закладки собственного производства.

У вас должен быть сценарный план встречи и электронная презентация, её сопровождающая. Бывает, что писатель приезжает со своей презентацией, как, например, ещё одна наша замечательная гостья из Екатеринбурга, лауреат многих престижных премий в области детской литературы и один из организаторов конкурса на присуждение литературной премии им. В.П. Крапивина Ольга Колпакова. (на фото)

Она привезла с собой не одну, а сразу несколько презентаций по своим книгам, а встречи с читателями вела так, что можно было только восторгаться и учиться её умению общаться с читателями. Но не все писатели технически подкованы и владеют мастерством общения с аудиторией.Поэтому будьте готовы всё это взять на себя и хорошенько подготовить к встрече все технические средства.

Вот что пишет об этом в своём письме-обращении к организаторам встреч писатель Анна Игнатова:«Очень часто встречи сопровождаются технической поддержкой. Проекторы, экраны, ноутбуки, флэшки, диски — всё это непременно надо проверить до начала выступления, убедиться, что всё работает, и в нужный момент привести в действие. Очень важно помнить, что писатель может оказаться технически недоразвитым.

Не стоит спокойно стоять в стороне и с любопытством наблюдать, как ваш гость в панике пытается справиться с аппаратурой. Полминуты промедления, небольшая пауза в выступлении — и внимание слушающих можно потерять навсегда. Окажите помощь, пожалейте гостя и технику. Огромное человеческое спасибо тем хозяевам кабинетов, которые сами вызываются перелистывать слайд-шоу, да ещё и внимательно следят за сигналами автора и делают паузы в нужный момент.

Идёт слаженная работа, это очень помогает и воодушевляет. И наоборот, можете себе представить состояние гостя, когда он беспомощно возит мышкой по столу и слышит у себя за спиной шёпот учителя: «Ну, руки-крюки…».

Заранее обсудите с автором и вопрос о том, есть ли у него в наличии книги на продажу. Вот что пишет об этом писатель Наталия Волкова: «Почему-то часто библиотекари, приглашая в гости писателя, уверены, что у него дома целый склад из собственных книг. Может, писатель сам их печатает? Или ему бесплатно книги дарит издательство? Нет, к сожалению, это не так. Если писатель и привозит с собой книги на встречу, то, скорее всего, он их сам же в издательстве до этого и купил. Но чаще всего писатель вообще приезжает на встречу с голыми руками - ну, не печатает он сам книги. Библиотекари почему-то очень удивляются. Но если книги все же есть, то было бы лучше, чтобы писатель не превращался в продавца, это ему очень неприятно. Поэтому было бы замечательно, если бы кто-то помог ему с продажей книг, и взял эту отнюдь не писательскую задачу на себя».

Если ваш гость приезжает из другого города, то очень важными оказываются вопросы его размещения, питания, организации экскурсии по городу. Наличие финансовых средств, конечно, значительно облегчает решение этой задачи, но возможно решить её и без привлечения большого количества денег. Об этом говорит опыт работы нашей библиотеки. Наши гости живут обычно у писателя Елены Владимировой, с которой их связывает крепкая дружба, питание мы организуем в библиотеке собственными силами, а в организации экскурсий нам бесплатно помогают учреждения культуры нашего города.

Таким образом, если вы тщательно продумаете все подготовительные моменты встречи, то можете быть спокойны за её качество.