Розділ 13 автоматизація обліку на підприємстві

Результативність роботи будь-якого підприємства в наш час багато в чому залежить від вибору програмного забезпечення, особливо що стосується управлінських процесів. У даному напрямі було створено два різновиди програм, а саме: ті, що базуються на автоматизації більшості облікових та аналітичних процесів, а також програми-конструктори, що дають відносну свободу у виборі дій [1].

Найбільш поширеними програмами по автоматизації ведення бухгалтерського обліку в Україні є: «1С: Бухгалтерія 7.7», «1С:Підприємство 8.0», "Парус-Предприятие 7.11» та „Галактика".

На СФГ <<Нова Україна>> широке застосування знайшла програма «1С: Бухгалтерія 7.7», в якій присутні готові шаблони, алгоритми, налаштування, що побудовані на базі SQL технологій. За лічені хвилини у даному програмному середовищі можна підготувати потрібні звітні документи чи роздрукувати первинну документацію, інформація ж зберігається у системі зручних структуризованих довідників. Проте системі «1С: Бухгалтерія 7.7» не притаманна висока гнучкість у пристосуванні до низки облікових задач, як це властиво програмам –конструкторам.

У зв’язку з цими та іншими недоліками програми багато користувачів «1С» перейшли на нову платформу — «1С:Підприємство 8.0».

Причин, що підводили підприємства до такого рішення, кілька. Одна з них — масштаби діяльності підприємств, які наштовхуються на гальмівну систему обробки гігабайтних масивів даних, зростають. У результаті - помітне уповільнення в роботі і роздратування, що накопичується від цього, вже не можуть не змушувати активно шукати нормальну альтернативу.

Відомо, що у версії 7.7 основний наголос зроблено на розв’язання облікових завдань. На підприємстві, що активно зростає і розвивається, ускладнюються і завдання, що стоять перед керівництвом. І якщо в цій динаміці продовжувати використовувати таку систему, неминуче виникнуть проблеми. Тут не обійтися без прогнозу на найближчу і віддалену перспективу, без правильної розстановки акцентів. А для цього треба контролювати роботу з клієнтами, оптимізувати процес виробництва (не тримати на складах зайвих товарних запасів, позбутися непродуктивних робочих процесів тощо). Врешті-решт, розуміти, що відбувається на підприємстві — чи виконуються доручення, де знайти необхідний електронний документ тощо.

Саме для вирішення завдання управління всіма ресурсами підприємства і була створена нова платформа. Її основна мета — охопити всі сторони діяльності підприємства, зробити всі напрями прозорими та легко керованими як для керівника, так і для менеджера.

При виборі платформи 8.0 для покупця будуть доступні наступні кілька версій продукту:

— «Управління виробничим підприємством»;

— «Управління торгівлею»;

— «Управління персоналом»;

— «CRM-рішення»;

— «WEB-розширення».

Платформа 8.0 має значні переваги над платформою 7.7. На прикладі конфігурації «Управління виробничим підприємством» (УВП) виникла можливість перемикання інтерфейсів. Їх в УВП — п’ятнадцять. Це означає, що охоплено майже всі ділянки роботи виробничого підприємства середнього розміру:

— управління запасами, закупівлями й обладнанням;

— управління організацією виробничих процесів;

— управління оптовою і роздрібною торгівлею;

— управління відносинами з клієнтами;

— управління персоналом і грошовими коштами;

— бюджетування і МСФЗ;

— бухгалтерський і податковий облік[3].

Одне з нововведень «восьмої» платформи — розширений графічний інтерфейс. Наприклад, за допомогою блок-схем можна відображати шаблони бізнес-процесів підприємства, із зазначенням відповідальних осіб, умов розгалуження процесу. Ці самі процеси можна запускати на виконання у реальному режимі часу. Отже, якщо попередній виконавець позначить виконання своєї частини завдання, то наступний виконавець отримає повідомлення, що настала його черга діяти. А кого заохочувати чи карати, видно у відповідному звіті з деталізацією до конкретних завдань, які виконуються у цей момент .

Необхідно звернути увагу також на зображувальні можливості «1С 8.0», які набагато більші, ніж традиційний Windows-інтерфейс версії 7.7.

Випускається програма у двох варіантах — файловому та «клієнт-сервер» (MS SQL Server). Файлова версія ефективно працює у розрахованому на багато користувачів режимі на невеликих підприємствах, клієнт-серверна версія забезпечує ефективну роботу на десятках і сотнях комп’ютерів одночасно[3].

Для програми характерна також логічна витонченість та простота нової платформи. «Вісімка» має зручну систему сервісів та візуальні засоби розробки (різноманітні конструктори), швидкість написання коду і разом з тим його гнучкість.

Отже, можна говорити про очевидні переваги програми «1С:Підприємство 8.0». Використання даної програми дозволяє з легкістю впоратися з обробкою даних. Із її впровадженням фахівцям зручніше управляти міграцією документів, а користувачі оцінюють зручність програми у роботі.

Програма "Галактика" є багатокористувацькою комплексною системою автоматизацiї управлiння пiдприємством, яка охоплює всi аспекти його внутрiшньої i зовнiшньої господарської дiяльностi.

Значною вiдмiннiстю програми "Галактика" вiд iнших програм є комплексний пiдхiд до проблеми автоматизацiї пiдприємства, що охоплює всi сфери управлiння сучасним пiдприємством, включаючи фiнансове i господарське планування, управлiння кадрами, бухгалтерський облiк, управлінський облік, оперативне управлiння. Вирiшення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупнiсть програмних модулiв дпя виконання однорiдних задач. В програмi "Галактика" їх є чотири:

- "Контур адміністративного управління";

- "Контур оперативного управління";

- "Контур управління виробництвом";

- "Контур бухгалтерського обліку".

Модульний принцип побудови програми "Галактика" дозволяє залежно вiд виробничо-економiчної необхiдностi використовувати окремi програми i модулi або комбiнувати їх за умови встановлення всiх модулiв програми.