Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lekts_BFU_ekonom_2015_2016 (3).docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
325.98 Кб
Скачать

16.2 Подготовительный этап инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В состав комиссии входит не менее трех человек – председатель и два члена комиссии. В комиссию включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, товароведы и т.д.).

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. ИНВ-22), в котором указываются объекты проверки, объем и сроки проведения инвентаризации, персональный состав инвентаризационной комиссии.

Материально-ответственные лица составляют промежуточные отчеты приходных и расходных документов на материальные ценности и передают их инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)» и передает документы в бухгалтерию для определения остатков материальных ценностей на дату проведения инвентаризации.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии документы, содержащих данные бухгалтерского учета об активах и обязательствах на дату проведения инвентаризации – инвентаризационные описи и акты инвентаризации (таблица 16.1).

16.3 Натуральная и документальная проверка

Проверяется фактическое наличие активов и обязательств. Основной формой первичных учетных документов для натуральной инвентаризации являются инвентаризационные описи, для документальной проверки – акты инвентаризации (таблица 16.1). Описи и акты составляются в двух экземплярах.

Таблица 16.1 – Инвентаризационные акты и ведомости

Наименование показателя

Инвентаризационные ведомости

Инвентаризационные акты

1. Назначение первичных учетных документов

Предназначены для учета натуральной инвентаризации – основных средств, товаров, материалов, готовой продукции и др. ТМЦ

Предназначены для учета документальной инвентаризации – расчетов, денежных средств

2. Формы первичных учетных документов

Инвентаризационная опись основных средств ф. ИНВ-1;

инвентаризационная опись нематериальных активов ф. ИНВ-1а;

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ф. ИНВ-3;

инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ф. ИНВ-16

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф. ИНВ-15;

акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф.ИНВ-17;

справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Описи заполняются шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Инвентаризация расчетов по кредитам и займам, с бюджетом, внебюджетными фондами, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей (актов) путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. В описях также должна быть подпись материально ответственного лица. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]