Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lekts_BFU_ekonom_2015_2016 (3).docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
325.98 Кб
Скачать

10.3 Документы по учету личного состава и отработанного времени

Для учета кадров и отработанного времени организации могут применять формы первичных учетных документов, разработанные Росстатом (ранее Госкомстатом) или самостоятельно разрабатывать данные формы и утверждать их в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Постановлением Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. установлены формы первичных документов по учету труда и его оплаты (таблица 10.3).

Таблица 10.3 – Первичные учетные документы по учету личного состава (кадров) и отработанного времени

Название

Краткая характеристика

По учету личного состава (кадров)

Приказ о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и ф. № Т-1а)

Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку. На его основании в отделе кадров работнику присваивается табельный номер, оформляется личная карточка работника, делается запись в трудовую книжку, открывается лицевой счет бухгалтерии

Личная карточка работника (ф. № Т-2)

Содержится информация о работнике (образовании, стаже работы, занимаемым ранее должностям, наградам, семейном положении и др.)

Штатное расписание (ф. № Т-3)

Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц

Приказ о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5, ф. № Т-5а).

Оформляется перевод работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. На его основании делаются соответствующие записи в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке

Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6, ф. № Т-6а).

Оформляется отпуск, предоставляемый работнику. На его основании делается отметку в личной карточке работника и производится расчет отпускных в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60)

График отпусков (ф. № Т-7)

Отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8, ф. № Т-8а)

На его основании вносится соответствующая запись в трудовой книжке, личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61)

Приказ о направлении работника в командировку (ф. № Т-9, ф. № Т-9а)

Отражаются фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность, специальность (профессия) лица, отправляемого в командировку, цель и место командировки. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих командировочные расходы

Приказ о поощрении работника (ф. Т-11, ф. № Т-11а)

Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе

По учету отработанного времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. № Т-13)

Используется для учета использованного рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с работниками по заработной плате и составления отчетности по труду

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]