6.6 Учет поступления основных средств

Объекты основных средств до ввода в эксплуатацию являются капитальными вложениями и не амортизируются. Учет всех затрат по их приобретению, сооружению и изготовлению ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

После ввода в эксплуатацию объекты учитываются в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» и амортизируются в порядке, предусмотренном правилами бухгалтерского учета.

Бухгалтерские записи по поступлению основных средств:

1. Получены основные средства от поставщика:

- на сумму без НДС Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- на сумму НДС по счету-фактуре поставщика Д^Т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2. Получены основные средства от учредителя в счет вклада в уставный капитал

Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

К^Т сч.75 «Расчеты с учредителями».

3. Получены основные средства по договору дарения

Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

К^Т сч.98 «Доходы будущих периодов».

4. Получены основные средства от поставщика по договору, предусматривающему оплату неденежными средствами (договору мены):

- на сумму без НДС Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- на сумму НДС по счету-фактуре поставщика Д^Т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

5. Приняты услуги по доставке, работы по монтажу объекта основных средств, отражаются:

- на сумму без НДС Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- на сумму НДС по счету-фактуре поставщика Д^Т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям» К^Т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

После того, как все затраты собраны, объект по акту о приеме-передаче объекта основных средств вводится в эксплуатацию.

6. Введен в эксплуатацию объект основных средств Д^Т сч.01 «Основные средства» К^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы».

7. Налоговый вычет по НДС (НДС принят в зачет бюджету) Д^Т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» К^Т сч.19 «НДС по приобретенным ценностям».

6.7 Учет амортизации основных средств

В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами потребительских свойств и стоимости. Различают:

• физический износ – это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости в процессе их функционирования (например, стирание деталей), а также и при бездействии (например, из-за коррозии металла);

• моральный износ – это снижение стоимости основных средств в результате внедрения новых, современных и более производительных видов машин и оборудования.

Для замены износившихся основных средств предприятие накапливает определенные суммы путем систематического включения в себестоимость производимого продукта (работ, услуг) сумм, равных величине износа основных средств.

Амортизация основных средств – это процедура включения части стоимости основных средств в затраты организации (на производство, управление или продажу).

Амортизационные отчисления – это денежное выражение суммы начисленной амортизации.

Амортизация начисляется только на основные средства, которые принадлежат организации на праве собственности.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Начисление производится до полного погашения стоимости объекта либо его списания с бухгалтерского учета. Прекращается начисление амортизации по выбывшему объекту с первого числа месяца, следующего за месяцем его выбытия.

Не начисляется амортизация:

• на основные средства, которые законсервированы и не используются в производстве, для управленческих нужд в соответствии с законодательством РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации;

• объекты основных средств некоммерческих организаций (по ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом);

• объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям и др.).

Начисление амортизации по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

Бухгалтерские записи по начислению амортизации основных средств:

1. Начислена амортизация по объектам основных средств:

- используемых для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг в основном производстве - Д^Т сч.20 «Основное производство» (небольшие организации), сч.25 «Общепроизводственные расходы» (средние и крупные организации) К^Т сч.02 «Амортизация основных средств»;

- используемых во вспомогательном производстве - Д^Т сч.23 «Вспомогательные производства» К^Т сч.02 «Амортизация основных средств»;

- используемых для управленческих нужд - Д^Т сч.26 «Общехозяйственные расходы» К^Т сч.02 «Амортизация основных средств»;

- используемых в торговых подразделениях - Д^Т сч.44 «Расходы на продажу» К^Т сч.02 «Амортизация основных средств».

2. Списана начисленная амортизация по выбывшим из организации объектам основных средств - Д^Т сч.02 «Амортизация основных средств» К^Т сч.01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».