Зразок:
Назва структурного підрозділу Адресат ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 10.04.2008 м. Харків Про призначення… Структура тексту 1. Загальна частина. 2. Описова частина. 3. Висновки. Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису |
Пояснювальна записка з'ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події.
Група |
Як відтворюється текст |
Службові Особисті |
На бланку На аркуші паперу з відтворенням реквізитів і за підписом автора |
Оформляється аналогічно доповідній записці.
Зразок:
Відділ науково-технічної інформації |
Директорові |
||
|
|
УкрНДІНТІ |
|
|
|
Литовченку О.О. зав. відділом Іванова І.І. |
|
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА |
|||
|
№ 34-15/178 |
|
|
18.07.2008 |
Про порушення... |
|
|
|
Структура тексту |
|
|
1. Вступ. |
|
|
|
2. Доказова частина. |
|
|
|
3. Висновки. |
|
|
|
Підпис
|
|||
Звіт – це документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.
Реквізити: назва документа (звіт); період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; текст; підпис; дата складання звіту, індекс документа; гриф затвердження 1 (підпис, дата).
Текст звіту викладається послідовно за пунктами виконання планових завдань. У кінці звіту дається пояснення причин повного або часткового невиконання плану, викладаються перспективи його виконання.
Зразок:
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|
|
Директор комбінату |
|
|
(підпис, прізвище, ініціали) |
|
|
«__»_______ 20___р. |
|
ЗВІТ профспілкового комітету про заходи щодо організації відпочинку студентів за 2008 р. |
||
|
(Текст) |
|
Голова профкому (підпис) |
Розшифрування підпису |
|
Секретар (підпис) |
Розшифрування підпису |
|
15.12.2008 |
|
|
Протокол засідання профкому |
№ 8 від 10.12.2008 |
|
Оголошення – це інформація про будь-який масовий захід. Реквізити: заголовок; дата; час і місце проведення заходу, його назва; порядок денний. За необхідності вказують адресу й способи проїзду; підпис від імені організації, що проводить захід.