Запрошення
Шановна Бондаренко Лесю Олександрівно! Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції «Українська мова – державна мова». Порядок денний:
1. Становлення української мови як мови державної (Павловський О.Л.).
2. Роль мови у становленні особистості фахівця (Зубрицька В.І,).
3. Сучасні питання української фахової термінології (Рябошапка М.С.).
4. Культура усного професійного мовлення (Жовтобрюх А.Е.).
Науково-практична конференція відбудеться в актові залі Інституту української мови ім. О. Потебні (вул. Грушевського, 4) 26-27 квітня 2004 року. Початок о 12.00.
Їхати: автобусом № 24, маршрутним таксі №466 до зупинки «Європейська площа», метро до станції «Майдан Незалежності».
Протокол – документ, у якому фіксується хід обговорення питання й ухвалення рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях із зазначенням місця, часу й мети, складу присутніх та змісту доповідей.
Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт. Залежно від повноти висвітлення ходу засідання чи наради протоколи бувають:
1. Стислі, де фіксуються лише ухвали. У них вказується порядок денний, прізвища доповідачів, тих, хто виступив у дебатах та прийняті рішення.
2. Повні, що містять виклад виступів і дають можливість скласти враження не тільки про характер зборів чи наради, а й про діяльність структури вцілому.
3. Стенографічні, де всі виступи записуються дослівно.
Реквізити протоколу:
назва структури, в якій складено документ;
назва виду документа (протокол);
порядковий номер протоколу;
назва зборів, засідання, наради із зазначенням їх характеру (розширена нарада, загальні збори тощо);
дата і місце проведення;
кількісний склад учасників. Якщо їх багато, то слід вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист;
посада, ініціали, прізвище керівників зборів (голови, секретаря, членів президії);
порядок денний. Де питання записуються в називному відмінку;
текст;
перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
підписи керівників зборів, засідання чи наради (голови і секретаря).
Вимоги до оформлення протоколу:
1. Протокол оформляють на загальному аркуші формату А4.
2. Датою протоколу є дата засідання.
3. Протоколи нумеруються у межах календарного року.
4. Заголовок містить такі відомості: вид наради (засідання, збори, нарада), назва колегіального органу та питання, які обговорюються).
5. Текст протоколу:
- вступна частина має постійну інформацію (голова зборів, секретар, були присутніми);
- прізвища членів колегіального органу та запрошених записуються в алфавітному порядку (окремо члени комісії, окремо – запрошені). Їх друкують в один рядок через один інтервал. Прізвища запрошених слід вказувати, якщо їх кількість не перевищує 15. Інакше до протоколу додається список присутніх;
- вступ протоколу закінчується порядком денним. Після слів «ПОРЯДОК ДЕННИЙ» ставлять дві крапки і через два інтервали нижче друкують з абзацу порядкові номери питань;
- головна частина тексту протоколу складається згідно з пунктами порядку денного. Текст будується за схемою: СЛУХАЛИ-ВИСТУПИЛИ-УХВАЛИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ);
- слово СЛУХАЛИ друкують великими літерами, перед словом ставиться цифра, що відповідає питанню, після слова ставиться дві крапки. Ініціали,прізвище доповідача пишуться у родовому відмінку з нового рядка; після прізвища ставиться тире і з великої літери пишуть зміст доповіді у вигляді прямої мови.
- слово ВИСТУПИЛИ друкують великими літерами, після нього ставлять дві крапки, ініціали і прізвище пишуть у називному відмінку з абзаца, в дужках вказують посаду, потім ставиться тире і з малої літери друкують зміст доповіді;
- запитання доповідачу і відповіді входять до розділу ВИСТУПИЛИ й оформляються так само;
- слово УХВАЛИЛИ друкують великими літерами через два інтервали нижче попереднього тексту.
Відкрите акціонерне товариство «Будівельник»
ПРОТОКОЛ №12 2002 р. м. Харків
засідання ради директорів
Голова Журавльов О.Я.
Секретар Корженевська К.Г.
Присутні: Аверинцев М.Д., Закіров Р.Т., Лівощенко І.К., Тимощук В.В.
Відсутні: Зальцберг М.І. (у відрядженні).
Запрошені: Джон Кеннет Лі, директор СП «Інвест» (Бельгія).
Порядок денний:
1.Про створення СП «Траст компані» (доповідач – генеральний директор Аверинцев М.Д., директор СП «Інвест» Дж.К.Лі.).
2.Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».
СЛУХАЛИ: 1. Про створення СП «Траст компаній (доповідач — генеральний директор Аверинцев М.Д., директор СП «Інвест» Дж. К. Лі).
ВИСТУПИЛИ:
Аверинцев М.Д. (текст доповіді додається).
Дж. Кеннет Лі (текст доповіді додається).
Закіров Р.Т.: Розширення міжнародної діяльності ВАТ «Будівельник» дасть змогу не тільки впроваджувати новітні технології й матеріали, знайти нових партнерів і ринок збуту, а й суттєво зміцнити внутрішні позиції ВАТ.
УХВАЛИЛИ:
1.1. До 16.01.2003 р. підготувати всі необхідні для створення СП документи; завершити організаційну роботу до 26.01.2003 р. (відповідальний — Закіров Р.Т.).
1.2. Розробити бізнес-плани перспективних напрямків співробітництва на ринках СНД та Західної Європи до 20.01.2003 р. (відповідальний — Лівощенко І.К.).
СЛУХАЛИ: 2. Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».
ВИСТУПИЛИ:
Аверинцев М.Д. запропонував на посаду виконавчого директора СП «Будмен» Наконечного О.Л., директора Одеської філії ВАТ.
Лівощенко І.К.: Наконечний О.Л. практично тільки за рік роботи вивів Одеську філію ВАТ у число найкращих дочірніх підприємств. Він зможе плідно працювати також як виконавчий директор СП.
Джон К. Лі.: Цілком,підтримую кандидатуру Наконечного О.Л. і сподіваюся на плідне співробітництво.
УХВАЛИЛИ:
Призначити Наконечного О.Л. виконавчим директором СП «Будмен» й укласти з ним контракт на виконання обов’язків директора терміном на два роки.
Голова (підпис) О. Я. Журавльов
Секретар (підпис) К. Г. Корженевська
Витяг з протоколу - це певна частина (уривок) протоколу, що відображає конкретне окреме питання порядку денного, оформлена належним чином.
Один із наймасовіших видів документів, що надсилається (передається) окремим посадовим особам (установам).
Реквізити витягу з протоколу:
1. Назва й номер документа.
2. Назва колегіального органу, засідання, наради.
3. Дата.
4. Питання порядку денного.
5. Текст з цього питання.
6. Підписи голови й секретаря.
Витяг з протоколу № 12
засідання ради директорів ВАТ «Будівельник»
від 2.12.2002 р.
Голова Журавльов О.Я.
Секретар Корженевська К.Г.
Присутні: Аверинцев М.Д., Закіров Р.Т., Лівощенко І.К. Тимощук В.В.
Відсутні: Зальцберг М.І. (у відрядженні).
Запрошені: Джон Кеннет Лі, директор СП «Інвест» (Бельгія).
СЛУХАЛИ: 2. Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».
ВИСТУПИЛИ:
Аверинцев М.Д. запропонував на посаду виконавчого директора СП «Будмен» Наконечного О.Л., директора Одеської філії ВАТ.
Лівощенко І.К.: Наконечний О.Л. практично тільки за рік роботи вивів Одеську філію ВАТ у число найкращих дочірніх підприємств. Він зможе плідно працювати і як виконавчий директор СП.
Джон К. Лі.: Цілком підтримую кандидатуру Наконечного О. Л. і сподіваюся на плідне співробітництво.
УХВАЛИЛИ:
Призначити Наконечного О.Л. виконавчим директором СП «Будмен» і укласти з ним контракт на виконання обов’язків директора терміном на два роки.
Оригінал протоколу підписали:
Голова (підпис) О. Я. Журавльов
Секретар (підпис) К. Г. Корженевська
ІІІ. Поточний інструктаж (190 хв):
Обхід робочих місць учнів:
організація робочого місця;
дотримання правил техніки безпеки;
послідовність використання технологічного процесу.
2. Додатковий інструктаж після виявлення типових помилок, які допустили учні під час самостійної роботи.
ІV. Заключний інструктаж (35 хв):
Підведення підсумків.
перевірити роботи учнів;
оголошення оцінок, мотивація їх (аналізуємо виконані учнями роботи за такими параметрами: правильність та послідовність, грамотність). Виставлення оцінок у журнал обліку виробничого навчання;
відзначення кращих робіт;
аналіз типових помилок, їх причини, способи усунення і виправлення;
аналіз дотримання вимог охорони праці;
оголошення теми наступного уроку;
інструктаж домашнього завдання;
прибирання робочих місць.
Картка завдань
1. Складіть зразок оголошення про проведення зборів.
2. Оформіть протокол.
3. Зробіть витяг з протоколу.