Бліц-опитування.
№ п/п |
Питання |
Орієнтовна відповідь |
1 |
Дайте визначення поняттю «управлінське рішення» |
Управлінське рішення — це вибір альтернативи, здійснений керівником у рамках його посадових повноважень і компетенції та спрямований на досягнення цілей організації. |
2 |
Які стадії проходить будь-яке управлінське рішення? |
Будь-яке управлінське рішення проходить через три стадії: 1. З'ясування проблеми: - збір інформації; - з'ясування актуальності; - визначення умов при яких ця проблема буде вирішена. 2. Складання плану рішення: - розробка альтернативних варіантів рішення; -зіставлення варіантів рішення з наявними ресурсами; - оцінка альтернативних варіантів по соціальних наслідках; - оцінка альтернативних варіантів по економічній ефективності; - складання програм рішення; -розробка і складання детального плану рішення. 3. Виконання рішення: - доведення рішення до конкретних виконавців; - розробка заохочень і покарань; - контроль за виконанням рішень. |
Мотивація навчання. Вам необхідно навчитися підготовлювати, приймати та оцінювати управлінські рішення.
Показ робочих прийомів з поясненням:
1. Демонстрація зразків, еталонів навально-виробничих робіт.
2. Ознайомлення учнів з інструкційно-технологічною картою при виконанні завдання.
3. Пояснення і показ способів при прийнятті управлінських рішень.
Управлінське рішення — це вибір альтернативи, здійснений керівником у рамках його посадових повноважень і компетенції та спрямований на досягнення цілей організації.
Переважною формою є письмові (документовані) рішення. Це форма рішень дозволяє внести той елемент стабільності, упорядкованості і фіксування інформації, без якого неможливе управління.
Проте важливе місце займають і усні (недокументовані) рішення, що у діяльності управлінського і виробничого апарата складають найбільш оперативну її частину. Подібні рішення можуть стосуватися важливих питань і повинні підкріплюватися відповідальністю за їх виконання.
Ще однією формою рішень є рішення, що застосовуються в автоматизованих системах. Це кодовані рішення, що наносяться на спеціальні документи, перфокарти, різні магнітні носії.
Будь-яке управлінське рішення проходить через три стадії:
1. З'ясування проблеми:
- збір інформації;
- з'ясування актуальності;
- визначення умов при яких ця проблема буде вирішена.
2. Складання плану рішення:
- розробка альтернативних варіантів рішення;
-зіставлення варіантів рішення з наявними ресурсами;
- оцінка альтернативних варіантів по соціальних наслідках;
- оцінка альтернативних варіантів по економічній ефективності;
- складання програм рішення;
-розробка і складання детального плану рішення.
3. Виконання рішення:
- доведення рішення до конкретних виконавців;
- розробка заохочень і покарань;
- контроль за виконанням рішень.
Хоч керівник і повинен приймати рішення самостійно, йому однаково не обійтися без допомоги своїх підлеглих. А для цього потрібно провести загальні збори. І щоб самостійно не обходити усіх колег — необхідно написати оголошення, запрошення. На зборах обов'язково вести протокол.
Оголошення — це інформаційний документ, в якому подається інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. Мета — інформувати про різні події життя особи: навчання, роботу, обмін чи продаж квартири, різні культурно-громадські та наукові заходи.
Залежно від характеру оголошення, в ньому зазначаються організатори певних заходів, час і місце їхнього проведення, умови входу(платні, безоплатні).
За змістом оголошення поділяються на два види:
1) оголошення про будь-яку подію;
2) оголошення про потребу в послугах.
Оголошення, в якому інформується про певну подію, має такі реквізити:
- назва виду документа (оголошення);
- текст, що містить дату, місце проведення заходу (події), організатора, зміст події та умови;
- підпис (назва установи чи колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — у разі потреби.
Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:
- назва виду документа (оголошення);
- заголовок;
- текст;
-адреса автора оголошення.
Повідомлення — це різновид службового листа, в якому викладено запрошення взяти участь в якійсь нараді, конференції, зборах. У повідомленні мають бути такі реквізити:
- дата й час засідання;
-місце засідання;
- його назва (тематика);
- порядок денний;
- прізвища доповідачів з кожного питання;
- прізвище і телефон відповідальної особи;
- спосіб проїзду до місця засідання.
Повідомлення підписує голова колегіального органу або керівник установи.
