4. Рациональное использование материалов.Щщщщщщщщщщщщщщщ

В дальнейшем руководство должно, после каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.вввввввввввввввввввввввввввввв

Для учета движения различных материалов на складе используется утвержденная форма М-17. Карточка учета материалов на складе ведется по каждому номенклатурному номеру или виду ТМЦ. Карточка заполняется бухгалтером-материалистом и для дальнейшего учета на складе передается непосредственно кладовщику (материально-ответственному лицу). ааааааа

Для более детального учета материалов на складе в форму М-17 карточка учета материалов , добавляем в дополнительную графу качественный и количественные реквизиты "товарный знак" , "дефекты", "повреждения" "толщина" "объем" "скважистость" "сыпучесть" "угол наклона насыпи товаров" . Единичным экземплярам товаров присущи такие спе­цифичные характеристики, как пористость, эластичность, вязкость, механическая устойчивость, твер­дость. (см Приложение 1).ффффффффффффффффффффффффффф

Процесс документирования движения МПЗ на предприятии представлен в приложении 2.ыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыыы

5. Организация документооборота.Вввввввввввввввввввввввввввввв

На некоторых предприятиях отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. аааааааааааааааа

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

График документооборота – своеобразная схема пути определенного документа с момента его составления или получения в конкретном подразделении организации, до момента его непосредственной передачи в архив. мммм

Данный график может быть создан как по отдельному подразделению, так и по конкретному документу (договор, приказы руководителя, отчеты и т.д.). Основой является перечень всех работ, которые связаны с созданием, проверкой, а так же обработкой того или иного документа.ффффффффффф

Представляется график документооборота в виде таблицы. Она, в данном случае, является своего рода основой для отображения графиков и схем. Помимо указания количества подразделений, в графике необходимо указать количество лиц, которые занимались обработкой того или иного документа, а так же время, потраченное на данную работу.ааааааааааа аааааааааааааааа

Ответственность за составление данного графика возлагается на уполномоченных лиц структурных подразделений или же на лиц, которые непосредственно занимались обработкой документации. Контроль за надлежащим выполнением, а так же своевременной сдачей графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия, который проставляет свою подпись после его проверки.пппппппппппппппппппппппппппппппп ааааааа

В своей работе я разработала график документооборота МПЗ (см. табл. 3)

Таблица 3