11. Создание партнерства

Совместная закупка, проведенная несколькими независимыми предприятиями, не является чем-то новым. Продавцы и производители сельскохозяйственной продукции уже давно объединили свои индивидуальные потребности, повысив, таким образом, значимость своего спроса на рынке. Партнерство при закупках станет основной тенденцией следующих десятилетий. Прогнозы показывают, что все большее количество предприятий объединяются в закупочные консорциумы. Как для крупных, так и для малых предприятий это еще и средство получить новые знания и снизить издержки при закупках. Ключом для создания продолжительных партнерских отношений при закупках является простой, доступный и регулярный обмен информацией.

Консорциумы, обладающие эффективной информационной и коммуникационной платформой, добиваются лучших результатов, так как благодаря этим платформам предприятия могут значительно снизить издержки на формирование и управление консорциумом. Факторами, определяющими успех, являются:

1. соответствующая предпринимательская культура и стратегия;

2. обоюдное желание достижения быстрого результата при реализации пилотного проекта;

3. одновременное участие в управлении внешней работой консорциума;

4. совместное управление проектом;

5. кооперативная атмосфера внутри консорциума;

6. постоянный обмен информацией.

Все партнеры согласовывают в договоре о намерениях свое стремление совместно выступать на снабженческих рынках. Предприятие с большими потребностями в материалах, как правило, берет на себя управление и координацию деятельности других партнеров. Совместно с поставщиками составляется текст договора, однако с каждым партнером заключается отдельный договор. В этих договорах могут содержаться специальные для каждого предприятия оговорки об объемах поставок. Это позволяет обходить сложные юридические проблемы ответственности за продукт.

Средние и малые предприятия по определению проигрывают в закупочных ценах по сравнению с крупными предприятиями. У них нет такого широкого доступа к важной информации, каким обладают крупные предприятия. К тому же, прибыль от снижения цен при закупках значительно выше, чем от повышения оборота. Благодаря кооперации в области закупок, малые и средние предприятия могут выстоять в конкурентной борьбе. Однако из-за высоких затрат на координацию, уровень кооперирования малых и средних предприятий невысокий.

В чем заключается положительный эффект от создания закупочных кооперативов?

1. большая доля присутствия на рынке снабжения;

2. экономия на розничной торговле;

3. эффективное управление поставщиками;

4. оптимальная база поставщиков;

5. стандартизованные процессы.

Факторы, способствующие успешной деятельности закупочных кооперативов:

1. желание работать совместно;

2. общие товары;

3. совместимые системы электронной обработки данных;

4. быстрая отдача от малых проектов;

5. личные отношения.

Отношения с поставщиками развивают с целью:

1. прозондировать знания поставщика, чтобы потом использовать их (оппортунистический подход);

2. использовать в своих интересах компетенцию поставщика (оппортунистический подход);

3. генерировать знания на условиях партнерских отношений;

4. расширять компетенцию на условиях партнерских отношений.

Существуют три области для реализации партнерских отношений с поставщиками:

1. разработка (новых продуктов и услуг);

2. логистика (экономия времени и средств);

3. закупки (создание закупочных пулов(общий контейнер) и получение знаний).