7. Централизованные и децентрализованные закупки

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно.

Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.

Недостатками децентрализованных закупок являются:

1. усложнение координации взаимосвязанных функциональных областей логистики;

2. разделение организации на подразделения, способствующее усилению корпоративных межфункциональных конфликтов;

3. сложность повышения квалификации сотрудников отделов закупок и подготовки менеджеров по корпоративному снабжению;

4. создание предпосылок для использования корпоративными подразделениями неформальных процедур в закупках и т.п.

Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов.

Преимущества централизованных закупок:

1. - простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;

2. - отсутствие административного дублирования;

3. - возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;

4. - лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;

5. - развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени.

Существует три варианта централизованных закупок:

1. закупки из единого места (полностью централизованное снабжение);

2. координированное снабжение, осуществляемое отдельными структурами;

3. снабжение на основе рекомендаций центра.

Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

8. Разработка требований к поставщикам

Надежность поставщика является важной компонентой успеха и устойчивости компании. Особенно в кризис. Мы определим принципы формирования портфеля поставщиков, проанализируем роль поставщиков в нашем производстве, сформируем требования к поставщику, обсудим некоторые антикризисные меры.

Чтобы грамотно управлять закупками, нам необходимо ответить на 4 вопроса:

1. что мы покупаем,

2. где мы покупаем,

3. у кого и на каких условиях,

4. как мы будем покупать в будущем.

Для создания качественного продукта требуется не только выбор и оценка поставщика, но и управление поставщиками. Управление поставщиками — это создание портфеля поставщиков и управление им.