Вопрос 2. Информация о реализации отражается в соответствующих первичных и сводных документах, данные которых служат основанием для бухгалтерских записей.

Реализация продукции, работ, услуг осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению.

Договор купли- продажи заключается между продавцом и покупателем. В нем указывается наименование продукции, ее количество, цена и стоимость, а также права и обязанности сторон по отгрузке и оплате за продукцию.

На поставку продукции для государственных нужд заключается государственный контракт. В соответствии с контрактом поставщик обязуется передать товары государственному заказчику, а государственный заказчик обязуется оплатить этот товар.

Сельскохозяйственные организации поставляют сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров контрактации.

Отгрузка товаров производится с использованием типовых форм товарно - транспортных накладных (ТТН-1) и товарных накладных (ТН-2) на отпуск и оприходование товарно- материальных ценностей. В соответствии с этими документами происходит списание ценностей у поставщика и оприходование их у покупателя. ТТН-1 и ТН-2 являются бланками строгой отчетности.

ТТН-1 используется при перемещении груза от поставщика покупателю автотранспортом, а также при расчетах за перевозки и учете выполненных транспортных работ.

ТН-2 используется при перемещении груза от поставщика покупателю без использования транспортных средств.

Печатание бланков форм ТТН и ТН осуществляется типографским способом по заказу РУП «Издательство «Белбланквыдат» . Бланки имеют серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя. Бланки продаются через торговую сеть.

При отгрузке товара выписывается ТТН или ТН в четырех экземплярах:

1,3,4 экземпляры ТТН передаются водителю при отгрузке продукции. 2-й экземпляр остается у грузоотправителя. После сдачи продукции покупателю, ему остается 1-й экземпляр, в соответствии с которым осуществляется приход товара. 3 и 4 экземпляры остаются у транспортной организации для осуществления расчетов за перевозку продукции и начисления заработной платы водителю.

Все реквизиты ТТН должны быть заполнены точно и правильно. В ТТН отражаются следующие группы реквизитов : - заголовочная часть;

- товарный раздел;

- транспортный раздел.

ТН выписывается отправителем в 2-х экземплярах. Один экземпляр отдается покупателю, а второй остается у поставщика.

Заполнение реквизитов ТТН и ТН производится последовательно в соответствии с инструкцией, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 14.05.2001 года № 53.

Министерство сельского хозяйства и продовольствия РБ утвердило бланки специализированных форм ТТН и ТН по видам реализуемой продукции ( приказ № 90 от 30.03.2000 г.) : ТТН-1 (растениеводство), ТТН-1 (молоко), ТТН-1 (скот), ТТН-1 (мясопродукты), ТТн-1 (хлебопекарная продукция), ТТН-1 (хлебопродукты), ТН-2 (мясопродукты), ТН-2 (семена), Накладная- приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет (РП-4).

При отправке сортовых семян и сортового зерна на каждую партию выписывается соответствующая документация, подтверждающая качество реализуемой продукции, а при отправке животных и птицы выписывается ветеринарное свидетельство.

При реализации продукции за наличный расчет через кассу организации выписывается накладная- приходный ордер или требование накладная и приходный ордер.

Продукты на общественное питание отпускаются по требованиям- накладным или лимитно- заборным картам. Отпуск продукции работникам организации в счет оплаты труда производится на основании ведомостей, утвержденных руководителем организации и подписанным главным бухгалтером.

Выполнение работ и оказание услуг оформляется актом о выполненных работах (оказанных услугах).

В случае предварительной оплаты покупателю выписывается счет- фактура, на основании которой покупатель производит оплату за товар.

Оплата за отпускаемый товар может производиться в наличной или безналичной формах. Документами, подтверждающими поступление безналичных денег являются платежные поручения, платежные требования, платежные требования- поручения, приложенные к выписке банка, а наличных денег – приходный ордер или накладная- приходный ордер, приложенные к кассовому отчету.

Первичные документы по реализации продукции проверяют и данные записывают в учетные регистры.