Вопрос 3. Учет целевого финансирования.

Часть расходов сельскохозяйственных организаций осуществляется за счет специальных целевых источников финансирования – из бюджета и целевых поступлений от других предприятий и организаций.

Особую группу затрат составляют расходы по борьбе с особо опасными вредителями сельскохозяйственных культур. В данные расходы входят оплата ядохимикатов, их доставка к месту работы, оплата труда рабочих, стоимость израсходованных нефтепродуктов и другие. Такие расходы оплачиваются за счет бюджета в соответствии с актами о выполненных работах.

Сельскохозяйственные организации могут получать инвестиционные субсидии на строительство объектов, приобретение оборудования, а также на закладку садов и многолетних насаждений промышленного типа.

Сельскохозяйственные организации получают средства также из Республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции в качестве целевых поступлений на удешевление ремонта сельскохозяйственной техники, стоимости бензина и дизтоплива, закупку запасных частей и другие цели. К целевым поступлениям также относятся средства других организаций, направленные на осуществление определенных мероприятий ( содержание пунктов пожарной безопасности).

Для учета целевого финансирования предназначен пассивный счет 86 «Целевое финансирование».

Получение средств в качестве источников финансирования: Д-т 51 К-т 86.

Использование средств по направлениям отражается бухгалтерскими записями:

- списание НДС по приобретенным материальным ценностям: Д-т 86 К-т 18

- на покрытие затрат: Д-т 86 К-т 20

- на инвестиционные проекты: Д-т 86 К-т 83

- на возмещение разниц в ценах на продукцию: Д-т 86 К-т 90

- на покрытие убытков от стихийных бедствий: Д-т 86 К-т 92

- на пополнение собственных оборотных средств, удешевление услуг по ремонту основных средств, возмещение стоимости ГСМ, развитие племенного дела в животноводстве и др.: Д-т 86 К-т 98.

Списание сумм, учтенных на счете 98, отражается по Д-ту 98 К-ту 92.

Аналитический учет по счету 86 организуется в ведомости ф. № 70-АПК, а синтетический учет – в журнале-ордере 12-АПК.

Лекция. Учет недостач, потерь и порчи материальных ценностей.

Статья 12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств всеми хозяйствующими субъектами с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация имущества и финансовых вложений – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации или материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения или порчи имущества.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Постановлением Министерства финансов РБ от 05.12.95 г. № 54.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Фактические результаты инвентаризации отражаются в актах инвентаризации или инвентаризационных ведомостях. Если при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между показателями документов бухгалтерского учета и данными инвентаризационных ведомостей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленный излишек имущества в соответствии с решением руководителя приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты.

Недостача или порча имущества в пределах норм естественной убыли в соответствии с законодательством РБ и решением руководителя организации списывается на себестоимость продукции. Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством РБ, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостача имущества сверх норм естественной убыли в соответствии с законодательством и решением руководителя в установленном порядке покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то недостача списывается на финансовые результаты.

Недостача сверх норм естественной убыли оформляется решениями следственных или судебных органов, подтверждающих виновность материально ответственных лиц, отсутствие виновных лиц или отказ во взыскании ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от ОТК или соответствующих специализированных организаций (инспекций).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается, если недостача и излишки возникли за один и тот же период, у одного и того же материально- ответственного лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учете в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Для обобщения информации о выявленных недостачах, порчах, хищениях имущества используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 отражается фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей; остаточная стоимость основных средств.

По кредиту счета 94 отражается списание недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли.

В соответствии с налоговым законодательством недостача, хищения и порча имущества организации признаются оборотами по реализации, поэтому подлежат обложению НДС, включая недостачу в пределах норм естественной убыли.

В бухгалтерском учете выявленная недостача отражается бухгалтерскими записями:

Д-т 94 К-т 60 – недостача в пределах норм естественной убыли при транспортировке товара;

Д-т 76/3 К-т 60 - Недостача сверх норм естественной убыли при транспортировке товара.

Д-т 94 К-т 01,10,43,50 – Выявлена недостача имущества;

Д-т 94 К-т 68 – на сумму НДС;

Списание недостачи:

Д-т 20 К-т 94 – в пределах норм естественной убыли;

Д-т 73/2 К-т 94 – за счет виновного лица;

Д-т 92 К-т 94 – за счет прибыли организации.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по рыночным ценам. Разница между стоимостью, зачисленной на счет 73 и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 т.е. Д-т 73/2 К-т 98. По мере взыскания недостачи разница списывается в состав внереализационных доходов: Д-т 98 К-т 92.

Недостачи прошлых периодов, выявленные в отчетном году, признанные материально-ответственными лицами или по ним имеются решения судебных органов о взыскании, отражаются по Д-ту 94 и К-ту 98. Одновременно на эту сумму Дебетуется счет 73/2 и кредитуется счет 94. По мере погашения недостачи кредитуется счет 92 и дебетуется счет 98.

Аналитический учет по счету 94 ведется в ведомости учета недостач и потерь ( ф. № 54-АПК) .Записи по дебету этого счета производятся на основании соответствующих первичных документов по каждому материально-ответственному лицу.

По кредиту счета 94 записи производятся по направлениям списания недостач: в пределах норм естественной убыли, на виновных лиц, за счет прибыли.

По каждому виновному лицу ежемесячно выводится остаток непогашенной задолженности.