Завдання 1.2.6: Наведіть приклад формування вартості по забезпеченню якості щодо проекту “Створення системи дистанційного навчання з Управління проектами”.

1.2.7. Процеси, пов’язані з ресурсами.

Підрозділ містить вказівки по забезпеченню якості в процесах, пов'язаних з ресурсами.

Ці процеси призначені для планування і контролю ресурсів і допомагають визначати будь-які можливі проблеми з ними. Прикладами ресурсів можуть бути програмне забезпечення, обладнання, споруди, фінанси, інформаційні системи, матеріали, персонал, послуги і площі. Зміст процесів:

- планування ресурсів: визначення, оцінка, календарне планування і виділення всіх необхідних ресурсів;

- контроль ресурсів: порівняння планового та фактичного використання ресурсів і, при необхідності, прийняття дій.

Цей підрозділ застосовується для кількісної оцінки управління кадрами, тільки в тому випадку, коли кадри розглядаються як ресурс.

Насамперед визначаються ресурси, необхідні для проекту. Ресурсні плани обумовлюють, які ресурси по проекту і коли вони потрібн у відповідності до тимчасового календарного плану, який включає: як і від кого поступають ресурси, як вони розподіляються і при необхідності методи виділення додаткових ресурсів. Плани мають бути зручними для здійснення контролю ресурсів. Для планування ресурсів перевіряється адекватність вхідних даних.

При визначенні ресурсів проекту оцінюється стабільність і потужність організацій, що постачають ресурси.

Беруться до уваги обмеження по ресурсах. Прикладами обмежень можуть бути доступність ресурсів, екологічні і культурні чинники, міжнародні угоди, урядові закони, бюджет проекту, а також вплив проекту на довкілля.

Виділення і оцінка ресурсів документується з урахуванням всіх можливих допущень і відомих обмежень.

Тимчасові інтервали між коректуваннями, частота збору і прогнозування даних встановлюються для забезпечення адекватного управління постачанням ресурсів і щоб ті ресурсиі, що залишилися до завершення були достатніми для задоволення цілей проекту.

Всі відхилення від ресурсного плану мають бути визначені, проаналізовані і задокументувні для подальших дій.

Рішення по заходах, які мають бути проведено, приймаються тільки з урахуванням їх можливих наслідків на інші процеси і цілі проекту. Ті зміни, що впливають на цілі проекту узгоджуються з споживачем і відповідними зацікавленими особами до їх реалізації. Зміни в плані ресурсів, корегування бюджету координуються з іншими процесами проекту для розробки плану роботи, що залишилася.

Інформація, необхідна для виділення фондів має бути завчасною і надаватися як вхідні дані для процесів, пов'язаних з контролем ресурсів.

Менеджер проекту здійснює регулярний перегляд вартостей проекту, як це визначено в плані проекту. Відповідні зацікавлені особи можуть зажадати додаткового перегляду стану фінансів.

Ключові причини нестачі або надлишку ресурсів мають бути визначені, а іх аналіз використан для безперервного поліпшення.

Завдання 1.2.7: Наведіть приклад вхідного контролю якості ресурсів щодо проекту “Створення системи дистанційного навчання з Управління проектами”.