Хід роботи:
Використовуючи інформацію з веб-сайту готеля Брістоль
(м.Одеса, Пушкінська ,15 http://bristol-hotel.com.ua/ru/)
Додати інформацію про співробітників готелю.
Довідник співробітників ("Довідники" - "Співробітники") призначений для введення даних про співробітників та їх права доступу.
Зміни у записах Довідника співробітників відбувається за допомогою вікна "Співробітники"
Додати інформацію про телефони, паспортні дані та примітки .
Заповнити довідник клієнтів:
Додавання і зміна записів про клієнтів виробляється за допомогою вікна "Клієнт":
Призначення полів запису про клієнта:
Клієнт - Прізвище, ім'я та по батькові клієнта або назва організації Код - Унікальний код клієнта. Заповнюється автоматично. Категорія - Категорія клієнта згідно з довідником Категорій клієнтів Телефони - Телефони клієнта Адреса факт. - Адреса проживання клієнта Посада - посада клієнта Організація - Ознака запису про організації (юридичній особі). Якщо ввімкнути, то стає доступною вкладка Реквізити, на якій є поля для реквізитів організації Проблемний - Ознака занесення клієнта в "чорний список" Закритий - Ця ознака має включається при закритті картки клієнта Громадянство - громадянство клієнта Ел. пошта - Контактний email клієнта Примітка - Велике поле для введення довільних приміток про клієнта Група "Паспорт" призначена для введення паспортних даних клієнта: Паспорт - Серія і номер паспорта клієнта Дата видачі - Дата видачі паспорта Ким виданий - Ким видано паспорти Прописка - Дані про прописку Місце нар. - Місце народження Дата народжений. - Дата народження клієнта На вкладці "Реквізити" знаходяться поля для зазначення реквізитів організації-клієнта. На вкладці "Інше" знаходяться наступні поля: Побажання - Побажання клієнта Контакти - Записи про контакти з даним клієнтом Фотографія - Файл фотографії клієнта. Може використовуватися для друку Картки клієнта або для ідентифікації клієнта. На вкладці "Історія" знаходяться таблиця зі списком всіх розміщень даного клієнта, коли-небудь зафіксованих у програмі.
|
Заповнити довідник номерів.
У Довіднику номерів міститься інформація про всіх наявних номерах готелю (номерний фонд). Вікно "Номери" відкривається через пункти головного меню програми "Дані" - "Номера", або за допомогою кнопки "Номера" в панелі інструментів програми.
Номери можна упорядкувати і шукати "за Номером", "Типу", "по Корпусу" і "за Станом", вибравши відповідний спосіб сортування: вкладку у верхній частині вікна.
У верхній частині вікна розташовані кнопки, за допомогою яких виконуються основні операції з номерами:
Поля запису про номері мають наступне призначення:
Номер - Коротке умовне позначення номера. Може містити цифри, так і літери. Код - Внутрішній обліковий код номера. Заповнюється автоматично на одиницю більше коду останнього номера. Стан - Поточний стан номеру. Залежить від поточного Розміщення даного номера. Розміщення № - Номер поточного Розміщення Дата заїзду - Дата прибуття поточного Розміщення Дата виїзду - Дата виїзду поточного Розміщення Тип номера - Вибір типу номеру з довідника Типів номерів Корпус - Вибір корпусу з довідника Корпусів Поверх - Поверх номери Місць - Кількість місць у цьому номері Додаткове місце - Ознака можливості установки додаткового місця Фотографія - Вибір файлу фотографії номери Примітка - Рядок довільних приміток про номер Опис - Докладний опис номера |
Оформити розміщення. Розміщення може містити декілька Періодів, з урахуванням переселення клієнта з одного номера в інший.
У Журналі обліку розміщень зберігаються всі записи про бронювання і розміщення. Записи про розміщеннях можна створювати також і з вікна "Календар розміщень".
Договору в журналі розміщень можна упорядкувати і шукати "за Кодами", "Дат", "по Клієнту", "за Номером" і "за Станом", вибравши відповідний спосіб сортування (вкладку у верхній частині вікна програми).
Список розміщень в таблиці можна обмежити за допомогою Фільтра. Для вибору фільтра у верхній частині вікна є поле з назвою фільтра і кнопка [Вибрати фільтр] - . Ті ж самі фільтри застосовуються і в Звітах за розміщенням і в Календарі розміщень для розширення їх функцій.
Обмежити діапазон видимості записів у таблиці можна також за допомогою полів "Період з... по...", розташованих у верхній частині вікна "Розміщення".
Стан розміщень виділяються значками і кольором колонки "Стан". Кольори виділення можна налаштувати в довіднику Стану розміщень (воно викликається з меню "Довідники").
Додавання і зміна запису про розміщення проводиться за допомогою вікна "Розміщення"