Алгоритм юридических действий по документальному оформлению внешнеторгового договора

Внешнеэкономическое законодательство Республики Беларусь предъявляет особые требования к заключению и исполнению внешнеторговых договоров. Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 N 178 "О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций" (далее - Указ N 178), основной документ в данной сфере, под внешнеторговым договором понимает договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу: а) товаров; б) охраняемой информации; в) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности; г) выполнение работ; д) оказание услуг. При этом законодательством ряд внешнеторговых операций выведен из-под сферы действия Указа N 178. В частности, речь идет о подп. 1.2 п. 1 самого Указа N 178, равно как и о подп. 1.1 п. 1 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 09.07.2009 N 101 "О проведении внешнеторговых операций".

Ниже пойдет речь о том, на какие моменты следует обратить внимание при документальном оформлении внешнеторговых договоров, на которые распространяются правила, установленные Указом N 178.

1. Применимое право

Несмотря на то что ст. 1124 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) закрепляет принцип автономии воли сторон договора, согласно которому стороны могут избрать право, которое подлежит применению к их правам и обязанностям по договору, отечественное законодательство, регулирующее внешнеэкономическую деятельность, крайне императивно. Это значит, что, даже если стороны, воспользовавшись своим законным правом, решили подчинить внешнеторговый договор праву иностранного государства, в интересах обеих сторон обеспечить как минимум непротиворечие положений договора императивным предписаниям внешнеэкономического законодательства Республики Беларусь, чтобы предотвратить возможные проблемы при его исполнении.

2. Форма внешнеторгового договора

Одним из таких императивных предписаний является требование к форме внешнеторгового договора. В соответствии с п. 2 ст. 1116 ГК внешнеэкономическая сделка, хотя бы одним из участников которой является юридическое лицо Республики Беларусь или гражданин Республики Беларусь, совершается независимо от места заключения сделки в письменной форме. Несоблюдение данного требования влечет недействительность внешнеэкономической сделки согласно п. 3 ст. 163 ГК.

Внешнеторговый договор в письменной форме, как правило, заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. Он также может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК). Следует отметить, что отечественный правоприменитель достаточно консервативно относится к способам заключения договора путем обмена документами. С большой долей вероятности отечественный суд примет решение о несоблюдении требования о письменной форме договора в случае заключения оного путем обмена подписанными экземплярами посредством электронной почты или факса (что, к слову, является широко распространенной практикой, т.к. позволяет значительно ускорить процесс заключения договора) в свете того факта, что данные способы не позволяют достоверно установить, что документ действительно исходит от стороны по договору по смыслу белорусского законодательства.

В связи с вышеуказанным настоятельно не рекомендуется заключать внешнеторговый договор путем обмена подписанными экземплярами с помощью электронной почты или факса. Если же миновать этого пути не удалось, то рекомендуем сторонам обменяться подписанными оригинальными экземплярами способом, отвечающим требованиям п. 2 ст. 404 ГК, например посредством почтовой связи, в кратчайший срок. В противном случае существует риск признания такого договора недействительным.