Мониторинг и контроль над работами проекта

Мониторинг и контроль над работами проекта - процесс, направленный на проведение наблюдений и анализ выполнения работ проекта на разных стадиях(фазах) жизненного цикла проекта.

Здесь производится сбор, оценка и распространение информации об эффективности работ проекта.

Мониторинг производится постоянно и позволяет выявить узкие места в выполнении плана проекта и принять решения о корректирующих воздействиях при необходимости.

Процесс мониторинrа и контроля над проектами включает в себя:

-Сравнение текущего хода исполнения проекта с планом управления проектом

-Оценка хода исполнения для выявления моментов, требующих корректирующих или предупреждающих действий

-Анализ, отслеживание и мониторинг рисков проекта для своевременного их выявления, отчета об их статусе и контроля плана реагирования на риски

-Ведение вплоть до завершения проекта достоверной актуальной информационной базы, касающейся продуктов проекта

-Предоставление информации для составления отчетов о текущем состоянии проекта, оценки прогресса и прогнозирования

Проекты редко выполняются точно по плану. Всегда приходят какие-то изменения

Изменения принимаются только при рассмотрении документа «Запрос на изменение»

Общее управление изменениями - это обработка запросов на изменения, их утверждение и включение этих изменений в планы

Отклонение в любой области проекта неразрывно связано с отклонениями в других областях. Также любое изменение плана в отдельной области повлечет изменения планов в других областях. Поэтому все изменения должны быть скоординированы

При возникновении изменений оценивается их влияние на все основные параметры проекта (содержание, качество, сроки, бюджет ресурсы), а также на риски проекта

После этого готовится запрос на изменение, который содержит не только сами изменения, но и информацию о влиянии на другие аспекты проекта

Общее управление изменениями производится от начала проекта вплоть до его завершения

Возникающие отклонения должны быть замечены

При небольших отклонениях необходимо предпринять корректирующие воздействия, при значительных отклонениях возможно изменение базового плана через утвержденные запросы на изменение

В зависимости от силы воздействия на проект изменения могут быть утверждены или руководителем проекта, или спонсором, или заказчиком проекта (возможно, управляющим комитетом проекта)

Управляющий комитет должен рассматривать только существенные изменения в проекте, утверждение которых превышает полномочия руководителя проекта, -изменения в содержании

проекта, базовом расписании, утвержденном бюджете и т.д.

Все утвержденные изменения должны найти отражение в обновленных редакциях ранее созданных документов проекта, утвержденных базовых планах

Закрытие проекта(фазы проекта)

Последний процесс, входящий в Управление интеграцией проекта- это процесс закрытия проекта(фазы проекта)

Закрытие проекта(фазы проекта)- завершение всех операций по всем группам процессов проекта для формального завершения проекта.

В процессе закрытия проводятся:

-Разрабатываются процедуры по формальному закрытию проекта

-Проверка и документирование продуктов проекта

-Определение и документирование причин досрочного завершения проекта

-издается распоряжение о закрытии проекта

-оформляется и закрывается архив проекта

Закрытие контрактов также входит в процесс закрытия проекта

Вырабатывается процедура формального принятия продукта, получаемого в рамках контракта, а также описывающая действия по формальному завершению любого контрактного соглашения,

касающегося данного проекта