Тема: Управление интеграцией проекта

Управление интеграцией проекта - это:

- Координация работ по проекту в целом

- Решение о том, где концентрировать ресурсы в каждый конкретный момент

- Предугадывание потенциальных проблем и их решение

Интеграция также включает в себя нахождение компромиссов между пересекающимися целями

К управлению интеграцией относятся 6 процессов:

- Разработка устава проекта

- Разработка ппана управпения проектом - разработка документа, описывающего, как должен выполняться и контролироваться проект

- Руководаво и управление работами проекта - интеграция всех усилий для выполнения плана управления проектом и работ проекта

-Мониторинг и контроль над работами проекта - контроль над выполнением работ проекта, проведение корректирующих воздействий

- Общее управление изменениями - обработка запросов на изменение, их

утверждение и включение этих изменений в планы

- Закрытие проекта

Разработка устава проекта

Устав проекта- это доумент, служащий для формальной инициации проекта. Он утверждается после принятия решения о старте проекта.

Устав, как правило, разрабатывается инициатором проекта – лицом, обладающим значительными полномочиями в компании, но являющимся внешним по отношению к проекту.

Желательно, чтобы руководитель проекта учавствовал в его разработке.

Устав проекта описывает содержание проекта на верхнем уровне.

Может включать в себя:

-Обоснование проекта

-Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успешности проекта

-Высокоуровневые требования.

-Высокоуровневое описание проекта.

-Высокоуровневые риски.

-Расписание контрольных событий.

-Суммарный бюджет.

-Назначение менеджера проекта с описанием полномочий и ответственности

-Имя и полномочия спонсора проекта.

У став проекта обязательно включает в себя цели проекта, которые в свою очередь должны удовлетворять критериям S.M.A.R.T.

Specific- Чёткие

Measurable- Измеримые

Achievable- Достижимые

Result-oriented- ориентированные на результат

Time-bounded- Очерченные по времени

Разработка плана управления проектом

Под планом управления проектом понимается документ, который

определяет, как должен выполняться, контролироваться и закрываться проект.

План управления проектом - это интегрированный документ, содержащий планы управления разными областями проекта, а также базовые планы (утвержденные заказчиком) по расписанию, стоимости.

Процесс разработки плана управления проектом включает в себя операции, необходимые для формирования, координации всех вспомогательных планов и их интеграции в единый план УП

План управления проектом может состоять из:

1. Описания процессов, отобранных проектной командой, и степени выполнения

каждого из этих процессов

2. Описания средств и техники, а также способов использования выбранных процессов при управлении конкретным проектом

3. Описания выбранного жизненного цикла проекта

4. Описание способа выполнения работ, процесса мониторинга и контроля изменения, способа управления конфигурацией

5. Описание способа взаимодействия и общений заинтересованных лиц

Согласно стандарту, в каждой из десяти областей знаний (кроме управления интеграцией и содержанием) есть свой план. Область знаний – управление содержанием имеет два плана (план управления содержание и требованиями)

План управления проектом - это документ, объединяющий в себе все десять планов.

Каждый из десяти планов может быть в виде отдельного документа или в виде раздела общего плана проекта

Также в план проекта входят базовые планы по расписанию, стоимости

Базовый план - это значения, утвержденные заказчиком

План управления проектом распространяется среди участников проекта согласно плану управления коммуникациями. Структура плана управления проектом жестко не задается,

она определяется многими факторами внешней среды и необходимости проекта

Объем и состав плана должны соответствовать масштабности проекта

При планировании используется метод набегающей волны. Он заключается в том, чтобы детально планировать ближайшие этапы работы и укрупненно - последующие, поддерживая постоянный горизонт детального планирования по мере развития проекта

Метод набегающей волны предполагает последовательное увеличение детализации планов

В начале проекта составляется общий укрупненный план для всего проекта. В этом плане нет детализации. Потом для первых 1-2 месяцев составляется детальный план работ.

К составлению детального плана возвращаются каждые 1-2 недели, каждый раз планируя на 1-2 месяца вперед.

Таким образом, на каждый момент времени есть общий укрупненный план до конца проекта и детальный на ближайшие 1-2 месяца

Управление интеграцией включает в себя основной процесс получения результатов проекта- руководство и управление работами проекта.

Руководство и управление работами проекта -интеграция всех усилий для выполнения плана управление проектом и работ по проекту

В рамках данного процесса производятся продукты проекта и тратятся основные ресурсы, а также собирается информация об исполнении проекта

Основная задача руководителя проекта -управлять ходом работ проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями.

Руководитель проекта в этом процессе отвечает за следующие действия:

-Выполнение операций для достижения целей проекта

-Расходование трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей

-Подбор, обучние и управление членами команды проекта

-Получение предложений от потенциальных поставщиков и выбор наиболее выгодного

-Приобретение и использование ресурсов

-Создание, контроль, проверка и ратификация результатов проекта

-Управление рисками и реализация мер реагирования на риски

-Сбор данных проекта по расходам, выполнение расписания

-Адаптация одобренных изменений

-Создание и упрпвление каналами как внешних, так и внутренних коммуникаций