Проект- временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов

У любого проекта есть дата начала и дата окончания. Результат любого проекта уникален.

Проекты осуществляются для определенной цели. У проекта всегда есть одна или несколько целей. В любой организации может осуществляться как операционная, так и проектная деятельность.

Операционная деятельность- это продолжающийся во времени и повторяющийся процесс. Служит для обеспечения нормального течения бизнеса.

Проектная деятельность- временная и уникальная. Задача проекта- достижение поставленной цели, после чего проект завершается.

Проект успешен, если он завершен:

- В установленный срок

- В рамках выделенного бюджета

- При удовлетворении заказчика

Управление проектами - искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техник управления для достижения определенных в проекте результатов и удовлетворения заказчика.

Необходимые знания и навыки: Общий менеджмент, управление проектами, экспертные области- понимание окружения проекта, стандарты и нормативные акты в области приложения проекта, навыки межличностных отношений.

Ограничения проекта

Содержание проекта – что нужно сделать для реализации целей проекта.

Сроки проекта -время, за которое требуется реализовать проект.

Стоимость- выделенный бюджет на проект.

Риски- неопределенные заранее события

Существует теория тройноrо оrраничения.

Если жестко зафиксированы два из трех ограничений, то третье ограничение будет нарушено.

Если жестко зафиксировано одно ограничение, то какое-то из двух будет нарушено (наиболее распространенная ситуация)

Если жестко зафиксированы все три ограничения, то хотя бы одно из них будет нарушено с вероятностью 100%

Заинтересованные стороны проекта (участники проекта) - это лица или организации, активно вовлеченные в проект и/или интересы которых могут быть затронуты выполнением проекта.

Руководитель проекта - лицо, ответственное за управление проектом

Спонсор проекта - лицо внутри или вне организации, обеспечивающее финансовые ресурсы проекта

Заказчик проекта-лицо (организация), которое принимает результаты работа и платит за ее выполнение

Пользователь проекта -лицо внутри или вне организации, которое будет использовать резу ль таты проекта

Команда управления проектом- часть проектной команды, принимающей участие в управлении проектом

Члены проектной команды - группа, исполняющая работу по проекту

Исполняющая орrанизация -организация, сотрудники которой напрямую вовлечены в исполнение проектных работ

Проектный офис - подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления проектов

Как правило, спонсором проекта является менеджер высшего звена организации, исполняющей проект. Спонсор осуществляет не только финансовую поддержку, но также любую административную или организационную поддержку проекта- Определение приоритетов проекта и обеспечение проекта ресурсами; Обеспечение взаимосвязи с функциональными подразделениями; Рассмотрение и утверждение запросов на изменения.

Для улучшения управления проект разбивается на фазы(этапы). Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта. Фаза должна заканчиваться измеримым, проверяемым результатом. В конце каждой фазы принимается решение об инициации новой фазы ияи закрытии (консервации)

проекта.

Модели жизненного цикла проектов

Модель водопада - традиционная и самая распространенная модель. В ней каждая последующая стадия зависит от завершения предыдущей. Такой подход эффективен в условиях относительно медленно развивающихся проектов с низким уровнем неопределенности

Спиралевидная модель- более современный подход, используется, когда требуется быстрое создание первоначальной версии системы на ранних этапах разработки. Дальнейшая разработка протекает как последовательность итераций, пока не будут достигнуты желаемые результаты.

Модель прототипа - строится и тестируется прототип системы, после этого документируются требования. Служит для наглядного представления работы.

Закономерности жизненного цикла проекта

Распределенный по времени бюджет проекта получается путем суммирования оценок стоимости по периодам времени. Он увеличивается по ходу жизненного цикла проекта. Увеличение происходит нелинейно

Почти в любом проекте есть точка, обычно на фазе исполнения проекта, в которой расходы начинают расти быстрее, чем в предыдущие периоды. Это происходит потому, что на фазе исполнения используется большее количество ресурсов, а ресурсы связаны со стоимостью

Возможность влияния на проект всех заинтересованных сторон уменьшается по мере продвижения к финишу, стоимость изменений, напротив, растет.

Возможность управления рисками в проекте уменьшается по мере продвижения одновременно с возможностью воздействия на ход проекта и конечный результат.

Ущерб от риска, в случае его возникновения, выражается в денежном отношении, как правило, увеличивается от этапа к этапу и максимален на последнем из них.

Возможность принятия альтернативных решений сужается по мере продвижения проекта, соответственно, меньше выбор мер реагирования на риск.