Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 7

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем в Рівненському державному педагогічному університеті ім. Лесі Українки. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Акт	Протокол	Доручення
	Запропонований вид робіт	Пошук інформації в Інтернет	Відправка листа по електронній пошті	Реєстрація на поштовому сервері
	Посадові функції	Складання номенклатури справ	Організація нарад	Організація презентації
	Вид офісної техніки	Сканер	Ксерокс	Телефон
	Правила техніки безпеки	При роботі зі сканером	При роботі з принтером	При роботі з факсом

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 8

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника Київського виробничого об’єднання «Електрон». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Правила	Довідка особистого характеру	Довідка службового характеру
	Запропонований вид робіт	Робота з таблицями в MS Word.	Робота з графічними об’єктами в MS Word	Робота зі стилями в MS Word.
	Посадові функції	Робота в офісі	Робота з відвідувачами	Робота з керівником
	Вид офісної техніки	Персональний комп’ютер	Принтер	Модем
	Правила техніки безпеки	При роботі з принтером	При роботі зі сканером	При роботі з факсом

Термін виконання – 4 години.