Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 5

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника туристичної фірмі. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Пояснювальна записка	Доповідна записка	Заповіт
	Запропонований вид робіт	Сортування та фільтрування даних в MS Excel	Робота з формулами в MS Excel.	Опишіть роботу програми Майстра діаграм в MS Excel
	Посадові функції	Прийом відвідувачів	Ділова бесіда	Телефонне обслуговування
	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Телефон
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі з монітором

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 6

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника Київського виробничого об’єднання «Агат». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Особова картка	Особова справа	Характеристика
	Запропонований вид робіт	Перевірка диску	Очищення диску	Дефрагментація диску
	Посадові функції	Приймання документів	Попередній розгляд документів	Реєстрація документів
	Вид офісної техніки	Матричний принтер	Лазерний принтер	Струменевий принтер
	Правила техніки безпеки	При роботі з принтером	При роботі зі сканером	При роботі з факсом

Термін виконання – 4 години.