Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 1

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника в акціонерному товаристві «Оранта». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Доповідна записка	Акт	Наказ
	Запропонований вид робіт	Основні прийоми роботи з документами (створення, відкриття, перегляд, збереження) в MS Word.	Редагування текстових документів. Операції з фрагментами тексту, пошук та заміна, застосування автозаміни в MS Word.	Опишіть процес створення та форматування таблиць в MS Word.
	Посадові функції	Складання номенклатури справ	Організація нарад	Організація презентації
	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Струменевий принтер
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі зі струменевим принтером

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 2

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем в Одеському національному аграрному університеті. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Службовий лист	Розпорядження	План роботи
	Запропонований вид робіт	Форматування комірок в MS Excel.	Інтерфейс MS Excel	Введення та редагування даних в MS Excel
	Посадові функції	Реєстрація документів	Попередній розгляд документів	Приймання документів
	Вид офісної техніки	Шредер	Лазерний принтер	Сканер
	Правила техніки безпеки	При роботі з шредером	При роботі з лазерним принтером	При роботі зі сканером

Термін виконання – 4 години.