3. 2.3. Анализ использования персонала

Персонал организации – это совокупность работников, входящих в штатный состав организации.

Персонал организации по принципу участия в производстве делится на две группы:

• промышленно-производственный персонал (ППП) – персонал, занятый в производстве;

• непромышленный персонал, обслуживающий непромышленные активы организации.

ППП делится на несколько групп.

1. Основные рабочие. Они заняты производством основной продукции организации.

2. Вспомогательные рабочие. Они заняты обеспечением деятельности основных рабочих.

3. РСС – руководители, специалисты, служащие. Эта категория работников заняты организацией и управлением организацией.

Персонал организации также делится по профессиям и квалификациям.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

• в области использования рабочей силы – исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации; проверка данных об использовании рабочего времени; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции;

• в области производительности труда – расчет уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам; сопоставление полученных результатов с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда; исследование качества применяемых норм затрат труда, их выполнения и влияния на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции.

• в области оплаты труда – проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и средней заработной платы на величину фонда оплаты труда; изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста производительности труда, их соотношение с темпами роста заработной платы; выявление резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

При анализе численности определяется явочный, списочный и штатный состав персонала. Явочный состав – работники, которые в течение суток являются на работу. В списочный состав входят все постоянные и временные работники, в т.ч. находящиеся в командировках, отпусках, на больничном и т.д. Штатный состав отличается от списочного наличием незаполненных вакансий.

При анализе списочный состав сравнивается с фактическим и определяется обеспеченность организации работниками по формуле:

. (15)

где Ч_ф, Ч_с - соответственно фактическая и списочная численность персонала.

Для анализа изменения численности и состава персонала применяются следующие показатели:

1. Среднесписочная численность работников:

, (16)

где Ч₁, …, Ч₁₂ – численность работников в соответствующем месяце года.

2. Коэффициент приема кадров:

. (17)

3. Коэффициент выбытия (текучести) кадров:

, (18)

где К_пр, К_ув - численность соответственно принятых и уволенных в течение года работников;

К_ср - среднесписочная численность работников.

В практике экономической деятельности для планирования, учета и анализа производительности труда используется определенная система показателей, которая предусматривает измерение производительности труда на рабочих местах, в организациях, в отдельных отраслях производства и в масштабе всей страны.

На рабочих местах, в организациях и отраслях экономики показателями производительности труда являются выработка (В_р) и трудоемкость (Т_р).

Выработка характеризует объем произведенной продукции в единицу времени:

, (19)

где B - объем произведенной продукции;

T - рабочее время.

Трудоемкость представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции:

(20)

Выработка и трудоемкость взаимосвязаны и находятся в обратной зависимости между собой: при снижении трудоемкости выработка увеличивается, а при повышении выработки трудоемкость снижается. Эту зависимость можно выразить формулами:

; , (21)

где вр - рост выработки, %;

тр - снижение трудоемкости, %.

Измерение выработки в разных отраслях экономики имеет отличительные черты в связи с особенностями производства выпускаемой продукции.

В промышленности выработка определяется отношением объема выпускаемой продукции к затратам труда на ее производство, выраженным в среднесписочной численности работников промышленно-производственного персонала за один и тот же временной период.

В строительстве выработка определяется отношением объема строительно-монтажных работ (в сметных ценах) к среднесписочной численности работников, занятых на строительно-монтажных работах и их подготовке.

На транспорте выработка рассчитывается как отношение объема перевозок (т/км) к численности занятых работников.

В торговле выработка определяется отношением объема розничного товарооборота к среднесписочной численности работников торговли.

В сфере услуг выработка определяется отношением стоимости услуг без стоимости материальных затрат на их оказание за определенный период календарного времени к среднесписочной численности персонала сферы услуг за этот же период.

Производительность труда в масштабе общества (всей экономики) измеряется отношением всей созданной стоимости (национального дохода) за определенный период к среднесписочной численности персонала, занятого в экономике.

В организациях выработка определяется разными способами в зависимости от того, в каких единицах измеряются объем продукции и трудовые затраты. Основными методами при этом являются натуральный, трудовой и стоимостной.

Натуральным методом выработка рассчитывается по объему производства, выраженному в натуральных единицах – тоннах, штуках, килограммах, метрах и т.д. При трудовом методе в качестве измерителя продукции используется ее трудоемкость в нормо-часах, т.е. нормы трудовых затрат. Стоимостным методом рассчитывают выработку по объему производства, выраженному в денежном выражении, в рублях.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

В процессе анализа рассчитывается экономия или перерасход фонда заработной платы. Он определяется по формуле:

, (22)

где ФОТ_баз - базовый фонд оплаты труда;

В_ф, В_баз - соответственно фактический и базовый объем выпуска продукции.

В дальнейшем экономия или перерасход фонда оплаты труда определяется отдельно для различных категорий работников (основные и вспомогательные рабочие, РСС) и, при необходимости, по основным подразделениям организации. В процессе последующего анализа определяются причины перерасхода фонда оплаты труда.

Контрольные вопросы

1. Какие виды активов относятся к внеоборотным активам?

2. Какие показатели уровня использования внеоборотных активов вы знаете7

3. Как рассчитывается фондоотдача и фондоемкость ОПФ?

4. Как рассчитывается коэффициент использования производственной мощности?

5. Какие виды активов относятся к оборотным активам?

6. Какими натуральными показателями оценивается эффективность использования оборотных активов?

7. Что такое оборачиваемость оборотных активов?

8. Как рассчитывается оборачиваемость оборотных активов?

9. На какие группы делится сегодня персонал организации?

10. Какие методы применятся при анализе состава и численности персонала?

11. Какие методы применятся при анализе трудоемкости затрат в организации?

12. Какие методы применятся при анализе фонда оплаты труда в организации?