9.4. Организация рабочего места

Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нём человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т.к. всё это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье. Процесс труда всегда представляет собой совокупность определённых действий работника на рабочем месте. Производительность труда прямо пропорционально зависит от организации рабочих мест.

Рабочее место – пространственная зона, оснащённая техническими средствами, в которой совершается трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции

Организация рабочего места – совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определённом порядке.

9.5. Движение персонала

Организация движение кадров имеет в расстановке персонала принципиальное значение, т.к. обеспечивает замещение вакантных мест и соблюдение плановой карьеры. Движение кадров состоит из таких процедур как:

• повышение в должности или квалификации, когда служащий замещает более высокую должность, а рабочий получает новый разряд;

• перемещение, когда работник переводится на другое равноценное место (цех, отдел, службу) в силу производственной необходимости или изменения характера труда;

• понижение, когда в связи с изменением его потенциала работник переводится на более низкую должность или по результатам аттестации на более низкий разряд для рабочего;

• увольнение с предприятия, когда работник полностью меняет место работы в связи с неудовлетворительностью условиями труда или несоответствием занимаемому рабочему месту.

Показателями, влияющими на подбор и расстановку управленческих кадров являются:

• уровень квалификации;

• деловые качества;

• работоспособность;

• качество выполняемой работы;

• стиль и методы работы;

• аналитические способности;

• участие в инновационной деятельности;

• дисциплинированность;

• психологическая совместимость.

Основа расстановки рабочих:

• расчёт трудоёмкости программы;

• расчёт баланса рабочего времени одного исполнителя по организации, цехам, участкам, бригадам и рабочим местам.

9.6. Адаптация: понятие, задачи, факторы, влияющие на адаптацию, классификация

Адаптация персонала – это процесс приспособления коллектива к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды организации. Адаптация работника – это приспособление индивидуума к рабочему месту и трудовому коллективу. Важность правильной адаптации и введения в курс дела новых сотрудников трудно переоценить. При поступлении на работу кандидат лишь приблизительно представляет себе, что ценит организация в своих работниках и чего она ожидает от них. У самих кандидатов заранее формируется определённые ожидания и представления об их будущей работе. В том случае, если они окажутся ошибочными или необоснованными, сотрудник будет чувствовать разочарование, неудовлетворённость и в конце концов уволится.

Поэтому основная задача служб управления персоналом – проведение целенаправленной адаптации сотрудников.

Целенаправленные мероприятия по адаптации имеют следующие преимущества:

• уменьшаются издержки при входе сотрудников в организацию;

• снижение напряженность у работника при входе в новую должность;

• сокращение текучести кадров;

• экономия рабочего времени непосредственного начальника, затрачиваемого на объяснения и обучение новичка и др.

Факторы, влияющие на адаптацию:

• характер и содержание труда в данной профессии;

• уровень организации и условия труда;

• нормы взаимоотношений в коллективе;

• система организации труда;

• организационная структура организации;

• профессиональная структура коллектива;

• размеры заработной платы;

• состояние производственной и технологической дисциплины;

• степень готовности рабочего места к трудовому процессу;

• правила трудового распорядка;

• способы распределения жилья, места в детском саду;

• формы общения в нерабочее время;

• наличие базы отдыха, поликлиники, спортивно-культурных заведений.

Классификация

Адаптация может быть трудовой и социальной. Трудовая – это приспособление к рабочему месту и условиям труда. Трудовая адаптация может проявляться в виде испытательного срока, наставничества и консультирования. Социальная – это приспособление к взаимоотношениям, сложившимся в коллективе и определение своего места в нём.

Существует два направления трудовой адаптации:

1. первичная, т.е. приспособление молодых работников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило, в данном случае речь идёт о выпускниках учебных заведений);

2. вторичная, т.е. приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или профессиональную роль, например, при переходе в ранг руководителя).

Виды адаптации:

1. психофизиологическая адаптация – в процессе её происходит совокупности всех условий, оказывающих различное психофизиологическое воздействие на работника во время труда. К этим условиям следует отнести: физические и психические нагрузки, уровень монотонности труда, санитарно-гигиенические нормы производственной обстановки, ритм труда, удобство рабочего места, внешние факторы воздействия (шум, освещенность, вибрация;

2. социально-психологическая адаптация – в процессе её происходит включение работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями. В ходе такой адаптации работник получает информацию о системе деловых и межличностных взаимоотношений в коллективе и отдельных формальных и неформальных группах, о социальных позициях отдельных членов группы. При принятии сотрудником групповых норм происходит процесс идентификации личности либо с коллективом в целом, либо с какой-либо формальной или неформальной группой;

3. в процессе организационно-административной адаптации работники знакомятся с особенностями организационного механизма управления, местом своего подразделения и должности в общей системе целей и в организационной структуре. При данной адаптации у сотрудника должно сформироваться понимание собственной роли в общем производственном процессе;

4. Экономическая адаптация позволяет работнику ознакомиться с экономическим механизмом управления организацией, системой экономических стимулов и мотивов, адаптировать к новым условиям оплаты своего труда и различных выплат;

5. В процессе санитарно-гигиенической адаптации работник осваивается с новыми требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины, правилами трудового распорядка.