5.3. Кадровое обеспечение

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом (СУП) понимается необходимый количественный и качественный состав работников.

Количественный состав СУП определяется организационно-штатными структурами и уставом предприятия. При расчёте необходимой численности штатных работников кадровые службы учитывают следующие факторы:

1. общую численность работников организации;

2. конкретные условия и характерные особенности организации;

3. социальную характеристика организации;

4. структурный состав работников;

5. сложность и комплексность решаемых задач;

6. техническую обеспеченность управленческого труда.

Норма обслуживания – количество объектов, т.е. работников организации, обслуживаемых одним работником кадровой службы. Примеры: в США – на 100 работающих 1 кадровый работник, в Японии – на 100 работающих – 2,7 кадровых работника, во Франции – на 130 работающих – 1 кадровый работник, в России на 100 работающих – 1 работник кадровой службы.

В работе с кадрами требуются специалисты с дипломами по специальностям: «Кадровый менеджмент», «Управление персоналом».

Руководитель кадровой службы должен быть:

1. пунктуальным и методичным, динамичным и настойчивым, общительным, способным убеждать, справедливым, строгим, доступным, широко образованным, способным к размышлению, дипломатом, психологом, добрым советчиком, должен обладать интуицией, быть гуманным.

2. должен уметь слушать и внушать доверие.

Контрольные вопросы по теме:

1. Назовите функции кадровых служб.

2. Какие вы знаете организационные структуры служб управления персоналом?

3. Дайте определение понятию «кадровое обеспечение СУП».

4. Что такое норма обслуживания?

6. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1. Документационное обеспечение.

2. Информационное обеспечение.

3. Техническое обеспечение.

4. Правовое обеспечение.

6.1. Документационное обеспечение

Документационное обеспечение – организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство – полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Основными действующими государственными стандартами в области документов и делопроизводства являются: ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В области документационного обеспечения в работе с персоналом важно оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Это документы: ТД-1; Т-1; Т-1а; Т-2; Т-2ГС; Т-3; Т-4; Т-5; Т-5а; Т-6; Т-ба; Т-7; Т-8; Т-8а; Т-9; Т-9а; Т-10; Т-10а; Т-11; Т-11а; Т-12; Т-13; Т-49; Т-51; Т-53; Т-53а; Т-54; Т-54а; Т-60; Т-61; Т-73 (формы введены постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Документы по персоналу:

1. правила внутреннего трудового распорядка;

2. приказы по личному составу;

3. штатное расписание;

4. личная карточка;

5. табель учёта рабочего времени;

6. трудовая книжка;

7. график отпусков;

8. должностные инструкции;

9. положение об аттестации персонала.