Вопрос 3. Цель, задачи и сферы деятельности финансовых служб. Организационная модель финансовых служб

Финансовая служба предприятия является в самом общем плане субъектом управления финансами предприятия, использующим финансовый механизм для обеспечения эффективной деятельности предприятия.

Под финансовой службой понимается работник, группа в планово-финансовом отделе, финансовый отдел, управление, другие структурные подразделения, на которые возложены функции управления финансами и выработки финансовой политики предприятия.

Цель финансовой работы заключается в своевременном и полном обеспечении предприятия финансовыми ресурсами, оптимальном их распределении и эффективном использовании. Задачи финансовых служб: обеспечение роста имиджа и рыночной стоимости предприятия; обеспечение устойчивого финансового положения предприятия; изыскание путей увеличения прибыли; обеспечение финансовыми ресурсами основного производства, инвестиционной деятельности и т.д., своевременное выполнение обязательств перед бюджетом и кредиторами; организация расчетов, обеспечение контроля за наиболее рациональным использованием денежных средств и др.

Сферы деятельности финансовых служб организаций (предприятий): финансовый анализ, финансовое планирование (прогнозирование) и финансовый контроль; управление источниками финансирования; управление инвестиционной деятельностью; управление текущей деятельностью; организация взаимоотношений с финансово-кредитной системой.

Организационная модель финансовых служб в значительной степени определяется размерами предприятия, бизнеса; общим типом структуры управления, применяемой на предприятии, формой собственности, организационно-правовым статусом, отраслевыми и технологическими особенностями производства и т.д.

На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор. На отдельных малых и средних предприятиях финансовая служба представлена финансовым отделом или финансово-экономическим отделом, для работы в которых привлекаются финансовые менеджеры широкого профиля. В работе финансового отдела концентрируется работа всех под­разделений предприятия, которые в той или иной степени соприкаса­ются с деятельностью финансового отдела. Это обусловливает его тес­ную связь с экономическими, снабженческо-сбытовыми, техническими и производственными службами предприятия. На крупных предприятиях организационная структура финансовой службы более сложная, так как финансовые потоки крупных предприятий связаны не только с производственной и финансовой деятельностью предприятия, но и с участием в капитале других предпринимательских организаций. Для работы в финансовой службе крупных предприятий привлекаются финансовые менеджеры широкого профиля, а также функциональные финансовые менеджеры в качестве исполнителей конкретных задач в управлении финансами.

Структура финансовой службы также зависит от общего типа структуры управления, применяемой на предприятии. При линейно-функциональном типе функции управления реализуются на верхнем уровне функциональными службами, в том числе и финансовой службой. В соответствии с данным типом структуры управления на предприятии формируется финансовое управление, возглавляемое финансовым директором. В соответствии с Положением о финансовой дирекции финансовый директор определяет:

• финансовую политику и общее направление развития предприятия в области финансов;

• обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего фи­нансовую деятельность предприятия;

• разрабатывает принципы и правила управления финансами предприятия;

• обеспечивает общее руководство финансовым планированием;

• готовит общие аналитические отчеты руководству предприятия для принятия стратегических решений в области финансов;

• участвует в реструктуризации деятельности предприятия, разрабатывает политику слияний, поглощений и реорганизации;

• работает в тесном взаимодействии с непосредственными по­дотчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы предприятия.

В состав финансового управления входят: аналитический отдел, отдел финансового планирования, оперативный отдел, отдел финансового контроля, отдел ценных бумаг и валют.

Работники аналитического отдела занимаются разработкой методики оценки финансового состояния предприятия, проводят мониторинг финансового состояния предприятия, готовят аналитические отчеты об эффективности использования финансовых ресурсов предприятия, оценивают эффективность реализованных инвестиционных и инновационных проектов, а также выявляют резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, разрабатывают меры по улучшению его финансового состояния.

Работники отдела финансового планирования разрабатывают основные финансовые планы предприятия на предстоящий период, готовят предложения по финансовой стратегии предприятия, планируют налоговые платежи предприятия и составляют отчеты о выполнении финансовых планов предприятия.

Работники оперативного отдела следят за соблюдением кассовой дисциплины, собирают счета, накладные, отслеживают их оплату, контролируют отношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения наличных денежных средств.

Претензионная группа в составе оперативного отдела решает споры, возникающие между предприятием и его контрагентами, государством по поводу уплаты штрафов, неустоек и др. мер экономического воздействия на предприятие, которые вытекают из условий договора и нормативной базы, регулирующей деятельность предприятия на конкретном этапе.

Отдел ценных бумаг и валют формирует портфель ценных бумаг и осуществляет управление ими с позиции оптимизации доходности и риска, принимает участие в работе валютных и фондовых бирж в целях удовлетворения текущих потребностей предприятия в рублевых или валютных средствах.

Отдел финансового контроля и его работники следят за соблюдением финансового законодательства, осуществляют контроль за финансовой деятельностью предприятия, выполнением финансовых планов, следят за целевым использованием денежных фондов предприятия, осуществляют контроль за полной и своевременной уплатой налогов в бюджеты различных уровней и исполнением других финансовых обязательств перед финансово-кредитными учреждениями.

При дивизионном типе структуры управления на предприятии создаются дивизионные службы. Функциональные службы, в том числе и финансовая служба, освобождены от текущего управления и призваны решать стратегические задачи. Предприятия, применяющие технологию управления с помощью бизнес единиц, в качестве дивизионных служб создают центры финансового учета (ЦФУ): профит-центры, венчур-центры, затратные центры.

На предприятиях, применяющих бюджетирование, формируется бюджетный комитет, возглавляемый директором по бюджету, а также отдел бюджетного планирования и анализа, в рамках которого выделяют центры планирования; центры финансовой ответственности; центры возникновения затрат.