4. Оформлення наказу про облікову політику

Установлення облікової політики будь-якого підприємства реалізується за допомогою видання найважливішого розпорядчого документа — наказу про облікову політику, що розкриває методи оцінки, обліку та процедур, які, у свою чергу, є передумовою об’єктивності та достовірності фінансової звітності.

Основне призначення наказу про облікову політику полягає в тому, щоб зафіксувати складові облікової політики в практиці підприємства, всіма структурними підрозділами та кожним виконавцем окремо.

Зміст та періодичність наказу про облікову політику

Питання встановлення та зміни облікової політики підприємства належать до компетенції власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) підприємства.

Дуже важливо в наказі про облікову політику підприємства чітко:

— позначити вибрані методи оцінки та обліку, варіантність яких передбачено нормативними актами з бухгалтерського обліку;

— обумовити варіанти елементів облікової політики, опис яких відсутній у нормативних документах та особливості застосування яких підприємство затверджує, виходячи зі специфіки умов господарювання (галузевої приналежності, структури, розмірів тощо).

На невеликих підприємствах можливе видання одного наказу, що включає два основні розділи:

— облікова політика підприємства;

— організація бухгалтерського обліку на підприємстві.

Причому видавати щорічно наказ про облікову політику не обов’язково, оскільки закріплені в ньому напрямки облікової політики повинні базуватися на єдиних та незмінних методичних принципах, що застосовуються постійно (з року в рік), інакше не виконуватиметься встановлений Законом про бухоблік один з основних принципів бухгалтерського обліку та формування фінансової звітності — принцип послідовності.

Новоствореним підприємствам слід розробити облікову політику до початку господарської діяльності, причому так, щоб перша господарська операція відбувалася вже після затвердження її положень відповідним наказом.

 Зміни до наказу про облікову політику

Підставою для внесення змін до наказу про облікову політику є перегляд облікової політики підприємства, який, у свою чергу, згідно з п. 9 П(С)БО 6 можливий тільки в трьох випадках:

— коли змінилися статутні вимоги конкретного підприємства (до статуту внесено зміни, що зачіпають сферу бухгалтерського обліку на підприємстві);

— коли змінилися вимоги органу, який затверджує положення (стандарти) бухгалтерського обліку (ідеться про ті зміни до П(С)БО, які вимагають доповнення або зміни прийнятої на підприємстві облікової політики);

— якщо такі зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.

За наявності хоча б однієї з наведених підстав, підприємство має право вибрати один з таких шляхів внесення змін та доповнень до наказу про облікову політику:

— унести зміни та доповнення до першого (базового) наказу;

— видати наказ про облікову політику в новій редакції з урахуванням тих моментів, які не знайшли відображення в попередньому його варіанті або піддалися змінам.

Відповідальність за невиконання наказу про облікову політику

Зі змістом наказу про облікову політику як документа, положення якого є обов’язковими, слід ознайомити працівників підприємства, які безпосередньо мають виконувати його вимоги. Своєчасність такого ознайомлення важлива, щоб працівники змогли застосувати встановлену облікову політику до всіх подій, що відбуваються, та господарських операцій з початку нового звітного року (або з будь-якої іншої обумовленої в наказі дати).

За відступ від закріплених в наказі методів оцінки та інших конкретних аспектів облікової політики, що спричинили перекручення облікових даних та показників фінансової звітності, винних у цьому осіб може бути притягнуто до дисциплінарної та іншої відповідальності, установленої внутрішніми правилами підприємства. Крім того, за порушення встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку, унесення недостовірних даних до фінансової звітності, передбачено адміністративну відповідальність згідно зі статтею 164² «Порушення законодавства з фінансових питань» КпАП у вигляді штрафу в розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Примірний зразок

___________________________________________________________ (найменування підприємства)

 

НАКАЗ № __

м. _________

«__» _______ 2007 р.

Про облікову політику підприємства на 200 рік

На виконання вимог Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку з метою складання достовірної фінансової звітності

НАКАЗУЮ: