7.7. Учет ремонта транспортных средств

В автотранспортных организациях отражаются затраты на все виды проводимых ремонтов основных средств: текущих, капитальных, а также расходы на проведение технического обслуживания и технического осмотра транспортных средств.

Производя ремонты и другие мероприятия, ведущие к улучшению эксплуатационных характеристик основных средств, предприятия несут определенные затраты. Затраты, связанные с улучшением состояния основных средств, подразделяются на две группы:

• затраты на проведение мероприятий, ведущих к повышению потребительных свойств (текущие и капитальные ремонты);

• затраты на проведение мероприятий, направленных на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техни-ческое обслуживание и осмотры).

В случае осуществления ремонтов транспортных средств собственными силами затраты, как правило, собираются по дебету активного субсчета 23/3 «Ремонт основных средств». Расходы по ремонту транспортных средств группируются по калькуляционным статьям в общеустановленном порядке и состоят из:

• расходов по запасным частям, полуфабрикатам, материалам, используемым во вспомогательном производстве при ремонте транспортных средств;

• расходов по заработной плате рабочих вспомогательного производства;

• отчислений по социальному страхованию рабочих вспомогательного производства;

• отчислений в Белгосстрах;

• затрат на топливо и электроэнергию (без НДС) во вспомогательном производстве;

• амортизационных отчислений по основным средствам (нематериальным активам), используемым во вспомогательном производстве;

• услуг сторонних организаций (без НДС);

• прочих расходов (спецодежды, арендной платы и др.).

В учете при сборе затрат по ремонту транспортных средств отражаются следующие записи:

№	ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Содержание операции
1.	23/3	10/5	Стоимость израсходованных запасных частей и др. материалов при проведении ремонта (без НДС)
2.	23/3	70, 69/1, 76/2	Заработная плата рабочих вспомогательных производств, отчисления на социальное страхование и взносы в Белгосстрах за проведение ремонта транспортного средства
3.	23/3	60	Стоимость услуг сторонних организаций (топливо, электроэнергия), отраженная в расчетных документах подрядчиков (без НДС)
4.	18/3		Обособленное отражение «входного» НДС, включенного в стоимость в документах подрядчиков
5.	23/3	10/11	Стоимость использованной спецодежды рабочими вспомогательных производств при проведении ремонта (без НДС)
6.	23/3	02	Амортизационные отчисления по основным средствам (нематериальным активам), используемым во вспомогательном производстве
7.	23/3	76/7	Арендная плата, отраженная в документах арендодателей (без НДС)
8.	18/3		Обособленное отражение «входного» НДС, включенного в стоимость арендной платы

Расходы, собранные по дебету субсчета 23/3, списываются после завершения ремонтных работ в себестоимость бухгалтерской записью:

№	ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Содержание операции
1.	20, 23, 44	23/3	Списание затрат по законченному ремонту основных средств в себестоимость в полной сумме

При осуществлении ремонтов в специализированных ремонтных организациях, т.е. подрядным способом, принятые к оплате расчетно-платежные документы подрядчиков отражаются следующей бухгалтерской записью:

№	ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Содержание операции
3.	20	60	Списание в себестоимость затрат по проведенному ремонту без НДС при возможности такого включения единым платежом в случае отсутствия в организации резервного фонда для проведения ремонтов основных средств
4.	18/31		Обособленное отражение суммы «входного» НДС, выделенного в расчетных документах подрядчиков

ПРИМЕР:

Проведен ремонт двигателя хозяйственным способом в ремонтном цехе организации. В соответствии со сметой затрат для ремонта двигателя со склада отпущены:

• запасные части – 15 000 руб.;

• прочие материалы – 8000 руб.

Начислена заработная плата ремонтным рабочим – 20 000 руб. На заработную плату начислены отчисления по социальному страхованию – 6 800 руб., отчисления в Белгосстрах — 200 руб. Амортизация оборудования и специальных установок, применяемых в ремонтном производстве, – 7 900 руб.

В бухгалтерии производятся следующие записи по отражению ремонта двигателя.

РЕШЕНИЕ:

№	Счет дебета	Счет кредита	Сумма, руб.	Содержание операции
1.	23/3	10/5	15 000	Включение стоимости запасных частей в затраты на ремонт двигателя
2.		10/6	8 000	Включение стоимости материалов в затраты на ремонт основных средств (субсчет «Прочие материалы»)
3.		70	20 000	Включение заработной платы ремонтных рабочих в затраты на ремонт двигателя
4.		69/1	6 800	Включение отчислений по социальному страхованию ремонтных рабочих в затраты на ремонт двигателя
5.		76/2	200	Включение отчислений в Белгосстрах по страхованию ремонтных рабочих в затраты на ремонт основных средств
6.		02/1	7900	Начисление амортизации по основным средствам (специальным установкам), используемым при ремонте
Списание стоимости законченного ремонта основных средств (15 000 + 8 000 + 20 000 + 6 800 + 200 + 7 900 = 57 900 (руб.))
7.	20		57 900	Списание стоимости законченного ремонта основных средств в себестоимости изготовления продукции (работ, услуг) текущего периода

Затраты по мелким текущим ремонтам и техническому обслуживанию транспортных средств списываются в дебет счета 20 «Основное производство», т.е. в себестоимость перевозок в периоде возникновения этих расходов.

Затраты по ремонтам автомобильных шин, проводимым хозяйственным способом, организации могут собирать по дебету активного субсчета 23/3 «Ремонт основных средств». Эти затраты списываются аналогично затратам по ремонтам основных средств: либо в дебет счета 20 «Основное производство», т.е. в себестоимость перевозок в периоде возникновения этих расходов.