7.5. Учет запасных частей

Запасными частями являются предметы, предназначенные и используемые для поддержания транспортных средств в рабочем состоянии, т.е. для технического обслуживания и текущего ремонта. Запасные части, детали, узлы и агрегаты, а также шины транспортных средств поступают на склады от поставщиков в порядке материально-технического снабжения. На склад могут поступать запасные части, годные к употреблению, снятые со списываемых объектов основных средств.

На складах запасные части, детали, узлы и агрегаты хранят и учитывают раздельно: новые; снятые с основных средств, в том числе годные к употреблению; требующие ремонта; отремонтированные; негодные, подлежащие сдаче в металлолом.

При разработке учетной политики и Рабочего плана счетов субъекты хозяйствования для обособленного учета различных запасных частей могут предусмотреть к субсчету 10/5 «Запасные части» дополнительные субсчета:

10/51 «Запасные части»;

10/52 «Обменный фонд»;

10/53 «Автомобильные шины».

На субсчете 10/51 «Запасные части» ведется учет наличия и движения приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств по цене приобретения или изготовления, а также запасные части, снятые с основных средств.

На субсчете 10/52 «Обменный фонд» отражаются хозяйственные операции, связанные с учетом обменного фонда агрегатов, узлов и базовых деталей. Агрегаты, узлы и детали, бывшие в употреблении, учитываются по цене возможного использования, устанавливаемой специальной комиссией исходя из физического состояния и степени изношенности деталей.

На субсчете 10/53 «Автомобильные шины» ведется учет шин к транспортным средствам.

Поступление в организацию запасных частей и их расходование при проведении ремонтов основных средств оформляется бухгалтерскими записями по приведенной схеме:

№	ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Содержание операции
1.	10/5	60	Отражение стоимости поступивших запасных частей без НДС
2.	18/31		Сумма «входного» НДС, включенного в стоимость запасных частей и подлежащего оплате
3.	60	51	Оплата поставщику стоимости приобретенных запасных частей
4.	18/32	18/31	Отражение «входного» НДС после оплаты поставщику стоимости приобретенных запасных частей
5.	23, 20	10/5	Списание стоимости запасных частей, переданных со склада для ремонта основных средств

ПРИМЕР (Поступление и использование запасных частей):

В организацию поступили запасные части от поставщиков на сумму 456 000 руб., в т.ч. НДС – 76 000 руб. (стоимость запасных частей без НДС – 380 000 руб.). Организация рассчиталась с поставщиком за полученные запасные части.

В отчетном периоде со склада во вспомогательное производство переданы запасные части на сумму 205 000 руб. Одновременно из ремонтной зоны на склад поступили запасные части, требующие ремонта, на сумму 104 000 руб.

РЕШЕНИЕ:

№	Счет дебета	Счет кредита	Сумма, руб.	Содержание операции
1.	10/51	60	380 000	Отражена стоимость поступивших запасных частей без НДС
2.	18/31		76 000	«Входной» НДС, включенный в стоимость запасных частей и подлежащий оплате поставщику
3.	60	51	456 000	Оплачена поставщику стоимость запасных частей
4.	18/32	18/31	76 000	Отражен оплаченный «входной» НДС, включенный в стоимость запасных частей, принимаемый к вычету при расчетах с бюджетом
5.	23	10/51	205 000	Переданы со склада в ремонтную зону запасные части по покупной стоимости
6.	10/52	23	104 000	Оприходованы на складе запасные части, требующие ремонта по цене возможного использования (по оценке комиссии)