МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ТУРИЗМУ, ЕКОНОМІКИ І ПРАВА

Факультет туризму, готельного та ресторанного бізнесу

Кафедра педагогіки та психології

Діловодство у професійній діяльності Контрольні роботи, завдання для самостійної роботи, індивідуальні навчально-дослідні завдання

(ВАРІАНТ 13)

для студентів напряму підготовки

“Правознавство”

заочної форми навчання

Київ – 2012

Діловодство у професійній діяльності. Контрольні роботи, завдання для самостійної роботи, індивідуальні навчально-дослідні завдання студентів заочної форми навчання напряму підготовки “Правознавство” Київського університету туризму, економіки і права / Упорядник: Матвєєва Г.В. – Київ, 2012. – 29 с.

Рецензент: Линчак І.М. – кандидат філологічних наук, доцент кафедри кафедри педагогіки та психології КУТЕП

Передмова

Навчальна дисципліна “Діловодство у професійній діяльності” висвітлює основні теоретичні аспекти документознавства, діяльності з організації діловодства, укладання фахової документації.

Мета дисципліни – формування у студентів відповідних знань, умінь, навичок та їх практичного застосування в контексті підготовки майбутніх професіоналів.

Підготовка фахівців у сфері документування повинна базуватись на мовно-культурній грамотності та знанні стандартів створення документів.

Завдання курсу – ознайомити студентів з основними вимогами щодо оформлення юридичної документації; видами документів; ведення документообігу в організації та здійснення контролю щодо нього; забезпечення зберігання і використання фахової документації.

Студент повинен знати:

• основні засади державної системи документознавства;

• дефініції понять документів, що використовуються у професійній юридичній діяльності;

• класифікацію документів;

• особливості використання мовно-граматичних складових у процесі створення будь-якого документа обраного фаху.

Студент повинен уміти:

• правильно укладати фахову документацію;

• грамотно оформлювати зразки документів;

• за встановленою номенклатурою формувати справи;

• реєструвати документи;

• контролювати терміни реалізації документів;

• теоретично обґрунтувати мовні та стандартові вимоги щодо складових документів;

• грамотно використовувати фахову документацію в різних комунікативних ситуаціях.

Метою самостійної, індивідуальної роботи студентів є підготовка до заліку, поглиблення знань з дисципліни, набування і вдосконалення навичок самостійної професійної діяльності.

Виконання студентами контрольних робіт, індивідуальних навчально-дослідних завдань, самостійне виконання завдань зі створення, редагування та перекладу зразків фахової документації передбачає виявлення рівня знань студентів з курсу.

I. Контрольна робота

(ВАРІАНТ 13)

1. З’ясуйте, в якому документі наявні названі реквізити. Розставте їх за порядком розташування в документі. Складіть документ:

1) назва структури, в якій створено документ;

2) назва виду документа та його порядковий номер;

3) назва заходу;

4) дата і місце проведення;

5) кількісний склад учасників;

6) порядок денний;

7) текст;

8) підписи керівників заходу.

2. Інформаційно-довідкова документація в юридичній галузі професійної діяльності (загальна характеристика).

3. Допишіть визначення:

Трудова угода – це ...

4. Укладіть зразок касаційної скарги.

5. Виконайте тестові завдання, позначивши правильні варіанти відповіді:

1) Трудова угода – це документ, яким регламентуються стосунки між:

А установою та керівником структурного підрозділу;

Б представниками двох установ, між якими існують партнерські стосунки;

В адміністрацією підприємства та провідними спеціалістами;

Г установою та позаштатними працівниками;

Ґ установою та штатними працівниками.

2) До цивільно-правових документів належать:

А скарги;

Б позовні заяви;

В шлюбні контракти;

Г резюме;

Ґ протоколи;

Д накази;

Е заповіти;

Є інструкції;

Ж розписки;

З службові записки.

2) У службових документах уживається лексика:

А нейтральна;

Б емоційно-експресивна;

В професійний жаргон;

Г канцеляризми;

Ґ професіоналізми ;

Д архаїзми;

Е діалектизми;

Є наукова термінологія.

3) Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість про засади спільної виробничої і творчої діяльності між:

А партнерами-підприємствами;

Б партнерами-співробітниками одного підприємства;

В партнерами-керівниками підприємств;

Г партнерами (установою та працівником);

Ґ партнерами-співробітниками різних підприємств.

II. CАМОСТІЙНА РОБОТА СТУДЕНТІВ

Завдання 1. Уведіть до тексту службових документів стандартизовані сполуки: згідно з; у зв’язку з; з метою; доводимо до Вашого відома, що …; нагадуємо Вам, що…; наказую преміювати; зважаючи на; відповідно до попередньої домовленості; за обставин, що склалися; в порядку обміну досвідом; на Ваше прохання. Які Ви створили документи? Визначте їх реквізити

Завдання 2. Складіть таблицю “Різновиди службових листів”

Завдання 3. Розташуйте у правильній послідовності складові постанови (змініть нумерацію реквізитів):

1) заголовок (стислий виклад змісту документа);

2) дата і місце а видання;

3) підписи;

4) назва установи, що підготувала постанову;

5) назва виду документа;

6) Державний Герб України.

Завдання 4. Відредагуйте зразок тексту посадової інструкції секретаря-референта:

ОСНОВНІ ЗАДАЧІ І ФУНКЦІЇ

Основною задачою секретаря-референта являється документативне і інформативне забезпечення діяльності генерального директора. Для цього секретарь-референт

1. Кожний день в установлені сроки отримує і проглядає поступивші документи, проводить їхню регістрацію, вибирає документи, вимагаючі негайного розгляду, готує їх для докладу генеральному директору.

2. Готує проекти резолюцій на поступивші документи, погоджує їх з генеральним директором

3. По вказівці генерального дирекора планує його робочий день, корегує його і забезпечує виконання

4. Кожний день веде контроль за сроками виконання документів і устних доручень генерального директора керівниками структурних підрозділів; інформує його про стан виконання

Завдання 5. Заповніть бланк свідоцтва про державну реєстрацію приватного підприємства