Створення звітів з таблиць та запитів за допомогою Майстра звітів

Ф

>

»

ормування звітів за допомогою Майстра зводиться до діалогового режиму його створювання, коли система задає низку питань про звіт і на підставі відповідей конструює його. Для створення звіту активізується об’єкт «Отчеты». Відкривається вікно «Создание отчетов» (рис.6.9), в вікні «Таблицы и отчеты» зупиняємося на таблиці «Довідник вантажних вагонів». В вікні «Доступные поля» з’являються імена полів Довідника, з яких вибираються у звіт потрібні поля. Відбирання цих полів здійснюється за допомогою кнопки або кожне поле за вибором, або всі разом: (рис.6.9).

Рис.6.9

Залежно від кількості полів вибираємо орієнтацію (книжну або альбомну, рис.6.10), якщо полів багато, то оптимальною є альбомна орієнтація.

Рис.6.10

Користувач має нагоду вибрати стиль заголовка таблиці (рис.6.11)

Рис.6.11

та ввести її назву (рис.6.12)

Рис.6.12

В результаті всіх цих дій отримаємо звіт з довідкової інформації – таблицю «Довідник вантажних вагонів» (рис.6.13), який можна роздрукувати.

Рис.6.13

Таким же чином, якщо в вікні «Таблицы и отчеты» (рис.6.9) задати ім’я файлу, в якому є сформований запит до Довідника, то результатом всіх тих самих дій, які застосовувалися при створенні звіту з таблиці, буде звіт з запиту до Довідника.

Хід роботи

Студенти самостійно вивчають теоретичні відомості наведені в лабораторній роботі 6 та засвоюють функції середовища Microsoft Access.

Після цього кожному студенту потрібно розробити структуру «Довідника вантажних вагонів» та ввести дані відповідно до кожної моделі вантажного вагона (не менш 10 моделей), користуючись альбомом «Грузовые вагоны железных дорог колеи 1520 мм» (структуру та моделі узгодити з викладачем).

Сформувати два запити (простий та складний – умови запитів узгодити з викладачем) та звіти з таблиці «Довідник вантажних вагонів» та запитів в середовищі Microsoft Access. Звіти роздрукувати.

Контрольні запитання

1 Дати визначення поняттям – база даних, система управління базою даних (СУБД).

2. Надайте перелік етапів роботи з базою даних.

3. Для чого використовується засіб СУБД – запит?

4. В якому рядку структури запиту формуються умови відбору?

5. В якому випадку при створенні звіту надається перевага альбомному формату?

Лабораторна робота 7

Засвоєння можливостей зв’язку між різними складовими АРМ – конструктора на базі ПК. Експорт даних з Довідника в табличний процесор та їх використання для розрахунку техніко-економічних параметрів вантажних вагонів.

(2 години)

Мета роботи: засвоїти можливості між різними складовими АРМ – конструктора на базі ПК: експорт даних з середовища Microsoft Access (інформаційне забезпечення) в середовище Microsoft Excel (математичне забезпечення) для подальших розрахунків.

Зміст роботи

1.Ознайомитися с теоретичними відомостями.

2. Засвоїти функції зв’язку середовища Microsoft Access з середовищем Microsoft Excel.

3. Експортувати «Довідник вантажних вагонів» та провести розрахунки засобами Microsoft Excel техніко-економічних параметрів вантажних вагонів використовуючи алгоритми розрахунків, які розроблені при виконанні практичних робіт 13 і 14.

Теоретичні відомості

Головне меню Microsoft Access має ієрархічну структуру і включає сім спадних меню, одним з яких є меню «Сервис». Засобами цього меню («Связи с Office») здійснюється зв'язок з середовищем Microsoft Excel завдяки підменю «Анализ в Microsoft Excel». Якщо при відкритій таблиці в середовище Microsoft Access (рис.7.1)

Рис.7.1

с користатися ланцюжком спадних меню («Сервис») («Связи с Office») («Аналіз в Microsoft Excel»), то відбудеться експорт даних з середовища Microsoft Access в середовище Microsoft Excel (рис.7.2)

Рис.7.2

Після цього потрібно присвоїти ім’я файлу та, використовуючи одержані дані, проводити подальші розрахунки засобами середовища Microsoft Excel.