51. Работа с программой PowerPoint. Элементы пользовательского интерфейса.

Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы.

Экранный интерфейс PowerPoint 2000

Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.

При станд-ых настройках окно MS PPoint состоит из след-х элем-ов:

заголовок окна

панели инструментов.

рабочая область - поле, где отображается и редактируется документ.

строка состояния – информац-я строка, в которой указываются режимы просмотра и различная инф-ия о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т. п.

Меню: Файл; Правка; Вид; Вставка; Формат; Сервис; Показ слайдов; Окно; Справка.

Встроенные панели инструментов их насчитывается тринадцать. Перечислим панели инструментов PowerPoint:

Стандартная - содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения; Форматирование - команды по изм-ю стиля и формата объектов слайда;Visual Basic - команды доступа к созданию и отладке макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications); Web - содержит команды для создания презентации, предназначенной для публикации в виде Web-страниц; Word-Art - доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа; Буфер обмена - набор команд, позволяющих кодировать объекты с помощью, буфера обмена; Рисование - команды, позволяющие создать и изменить параметры векторных изображений, выполняющие простые графические операции; Таблицы и границы - команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов; Эффекты анимации - команды, позволяющие добавить в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.

52. Режимы просмотра презентации.

В приложении PowerPoint существует 4 основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.

Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области вкладок:

«Структура» - текст слайда отображ-ся в виде структуры.

«Слайды» - добавить, удалить слайды и изм-ть их порядок.

Область слайдов - в слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изобр-ие, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, граф-и объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.

Область заметок - заметки к текущему слайду.

Режим сортир-ка слайдов представляет слайды в виде эскизов.

Режим страницы заметок

Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.

Режим показа слайдов - занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию.

Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режим по умолчанию - режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.