Расписка

В окончательный расчет за рабочий день (смену) принято от оператора Романюк

по кассовой справке за ² 1 ² марта 2012г.

Пятнадцать тысяч семьсот тридцать рублей

.

^{(сумма рублей прописью)}

Принял начальник (оператор) Главной кассы

« 1 » марта 2012 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(обязательное)

Препроводительное письмо ф. МС-4 на полученные суммы подкреплений денежной наличности

Утверждено постановлением Министерства связи

Республики Беларусь от 28.11.2001 г. № 16

Форма МС-4

Препроводительное письмо

Министерство связи

и информатизации

Республики Беларусь

Главная касса

(наименование предприятия почтовой связи)

«1» марта 2012 г.

При этом высылается подкрепление

№1/1 денежной наличности, сверхлимитные

остатки (ненужное зачеркнуть)

Наличными деньгами

Денежными документами

( ненужное зачеркнуть) 7120000 (Семь миллионов сто двадцать тысяч) руб.

(сумма цифрами и прописью)

Н ачальник Главной кассы (отделения связи) Рабчинская

(подпись)

О ператор Кириевская

(подпись)

Наличные деньги

Денежные документы

(ненужное зачеркнуть) в сумме 7120000 (Семь миллионов сто двадцать тысяч) руб.

( сумма цифрами и прописью)

получены и оприходованы «1» марта 2012 г.

Начальник Главной кассы

(отделения связи) Сильчук

(подпись)

Оператор Романюк

Оттиск (подпись)

к алендарного

штемпеля

ПРИЛОЖЕНИЯ Г

(продолжение)

Оборотная сторона препроводительного письма ф. МС-4

Купюрная опись наличных денег			Опись денежных документов
Денежные билеты			№ до кументов	№ счетов клиентов	Сумма	№ до кументов	№ счетов клиентов	Сумма
Купюры	Количество	Сумма
1 000	200	200000
10000	102	1020000
50000	40	2000000
100000	39	3900000
Итого		7120000	Итого			Итого

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(обязательное)

Начальник отделения почтовой связи передает в вышестоящий объект почтовой связи заявку на подкрепление по локальной сети		При вскрытии присутствует начальник отделения почтовой связи или его заместитель и другое должностное лицо
Полученные заявки на подкрепление по каждому отделению почтовой связи заместитель начальника объекта почтовой связи записывает в бланк-распоряжение ф. МС-45		Денежная наличность, полученная как подкрепление, просчитывается и сверяется с суммой, указанной на препроводительном письме ф. МС-4
На утвержденные к высылке суммы выписывается расходный кассовый ордер ф. КО-2 или на распоряжение накладывается штамп, заменяющий расходный кассовый ордер		В препроводительном письме ф. МС-4 делается отметка о получении и оприходовании денег, которая заверяется подписью начальника отделения почтовой связи и работника, который принимал участие во вскрытии сумки
Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с двумя экземплярами бланка распоряжения передается в Главную кассу		Первый экземпляр препроводительного письма ф. МС-4 служит основанием для оприходования денежной наличности в сводном денежном отчете
Б резентовые сумки с подкреплениями денежной наличности перед вскрытием обязательно взвешиваются для сверки веса, указанного на бирке с фактическим		Второй экземпляр вместе с первой отходящей почтой высылается в вышестоящий объект почтовой связи как подтверждение получения подкрепления

Рисунок 1 – Алгоритм получения подкреплений денежной наличности в кассу отделения почтовой связи

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(обязательное)

Денежные билеты, высылаемые как сверхлимитные остатки, формируются по достоинству по их лицевой стороне. После подсчета работник указывает свою фамилию и расписывается.		На адресной бирке указывается номер в виде дроби, дата заделки, наименование высылающего ОПС и ОПС назначения, вес, сумма прописью, подпись заделывавших и оттиск календарного штемпеля.
С верхлимитные остатки двумя работниками заделываются в брезентовые сумки, которые имеют металлические замки.		Сумка приписывается к карте отправки ф. ПС16 с указанием номера и суммы согласно имеющейся бирки.
На каждую брезентовую сумку составляется препроводительная ведомость-накладная в трех экземплярах, а при выделенной инкассации – препроводительное письмо ф. МС-4.		Один экземпляр карты отправки ф. ПС16 и второй экземпляр препроводительной ведомости вместе с брезентовой сумкой вкладывается в страховой мешок вместе с др. отправлениями.
На оборотной стороне препроводительных документов отражается покупюрная опись пересылаемой суммы цифрами. Один экземпляр письма вкладывается в специальный карман брезентовой сумки одновременно с денежной наличностью.		На ярлыке ф. ПС17 указывается наименование отделения почтовой связи, которая заделало мешок, объект почтовой связи места назначения, номер мешка, подписи работников, которые заделывали брезентовую сумку.
С умка закрывается, в отверстие замка пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом. Шпагат пропускается в отверстие адресной бирки, еще раз завязывается, а концы пломбируются или опечатываются.		Третий экземпляр препроводительной ведомости является основанием для списания в расход сверхлимитных остатков кассы при составлении сводного денежного отчета. Этот экземпляр прилагается к др. первичным документам, высылаемым в СДО.

Рисунок 2 - Алгоритм высылки сверхлимитных остатков денежной наличности из кассы отделения почтовой связи

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(обязательное)