1.2 Открытие новой пустой книги

• Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

• Убедитесь, что в разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и последние, и дважды щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Чистая книга.

Примечание. По умолчанию новая книга состоит из трех листов, но количество листов в новой книге можно изменить в разделе При создании новых книг на вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel:

• нажать Кнопку Microsoft Office правой клавишей мыши,

• пункт Настройка панели быстрого доступа,

1.3 Создание новой книги на основе существующей

• Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

• В списке Шаблоны щелкните пункт Из существующего документа.

• В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

• Выберите книгу и нажмите кнопку Создать.

1.4 Создание новой книги на основе шаблона

• Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

• В списке Шаблоны щелкните пункт Установленные шаблоны или Мои шаблоны.

• Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы использовать установленный шаблон, в списке Установленные шаблоны щелкните нужный шаблон, а затем выберите команду Создать.

• Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

1.5 Вставка нового листа

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

Чтобы вставить новый лист, нужно выполнить одно из следующих действий:

• щелкнуть вкладку Вставить лист в нижней части экрана (рисунок 1.2);

Рисунок 1.2 – Вкладка Лист1

• нажать на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Группа Ячейки вкладки Главная

• щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить.

• На вкладке Общие выделить значок Лист и нажать ОК.

1.6 Переименование листа

• В строке Ярлычок листа (рисунок 1.4) щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберать команду Переименовать.

• Выделить текущее имя и ввести новое.

Рисунок 1.4

1.7 Удаление одного или нескольких листов

• Выделить лист или листы, которые требуется удалить.

• На вкладке Главная в группе Ячейки (рисунок 1.3) щелкнуть стрелку рядом с командой Удалить, а затем выберать команду Удалить лист.

1.8 Данные, хранимые в ячейке

• Числа (с фиксированным десятичным разделителем или без него),

• текст

• даты или время.

1.9 Изменение формата числа

• Выберать ячейку, в которой содержатся нужные числа.

• На вкладке Главная в группе Число (рисунок 1.5) навести указатель на пункт Общий, а затем выбрать в списке нужный формат.

Рисунок 1.5 – Группа Число вкладки Главная

1.10 Форматирование чисел в текстовом формате

• Выбрать пустую ячейку.

• На вкладке Главная в группе Число (рисунок 1.5) навести указатель на пункт Общий, а затем выбрать в списке пункт Текст.

1.11 Обзор формул

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формула может также содержать такие элементы, как функции.

Функция – стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные, ссылки, операторы и константы.

Оператор – знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.