Життєвий цикл проекту.
Життєвий цикл проекту – це час від моменту його задуму до моменту ліквідації.
Слід відмітити, що для різних учасників проекту події “початок проекту - кінець проекту” будуть різними. Наприклад, для інвесторів початок проекту пов’язаний з вкладенням коштів у підприємство. Закінченням проекту буде вилучення об’єкту з експлуатації та припинення отримання прибутку від вкладених коштів. Для інших учасників та виконавців його закінченням буде припинення виконання окремих етапів робіт.
Життєвий цикл проекту розбивають на фази та стадії. Виділяють такі фази життєвого циклу проекту:
зародження;
зростання;
зрілості;
завершення.
Стадія проекту одна з послідовно виконуваних частин створення проекту, встановлена нормативними документами, що закінчується заданим результатом.
Фаза зародження включає такі стадії, як розробка концепції, яка характеризується появою загальної ідеї; стадія аналізу та вивчення можливостей, що визначає приблизні витрати, обсяг робіт, терміни виконання, визначається реальність даного проекту.
Фаза зростання включає стадії планування та конструкторської розробки. На даному етапі розробляється план виконання, готуються необхідні документи, тобто загальний бюджет проекту, план ресурсного забезпечення та календарний план. Крім того, розробляються та погоджуються конструкторські розробки (загальна схема, креслення кожного компоненту).
Фаза зрілості включає стадію забезпечення необхідними матеріалами та обладнанням та стадію виробництва. Проводиться контроль обсягів, витрат, якості та своєчасності виконання робіт.
Фаза завершення характеризується завершенням робіт, проводиться оцінка отриманих результатів, аудит, порівняння з наміченими цілями, підсумкова звітність, нагороджується та розпускається команда. Зрозуміло, що наприкінці проекту робляться відповідні висновки, узагальнюються позитивні та негативні результати, їх причини з метою прийняття відповідних рішень та накопичення досвіду.
Проект є складною системою, що має певні етапи, елементи, які потребують якісного та ефективного управління. Він має свій життєвий цикл, який складається з декількох етапів:
І етап – визначення завдання та ініціалізація проекту;
ІІ етап – процес планування проекту;
ІІІ етап – виконання, запровадження проекту;
IV етап – завершення проекту та отримання заздалегідь визначених результатів, ефекту тощо.
Зміст передінвестиційної фази.
Передінвестиційна фаза має наступні стадії: визначення інвестиційних можливостей, аналіз альтернативних варіантів і попередній вибір проекту — попереднє техніко-економічне обґрунтування, висновок з проекту і рішення про інвестування (рис.3.3).
Зміст інвестиційної та експлуатаційної фази.
На інвестиційній фазіздійснюється основна частина інвестицій і, до закінчення фази, отримують готовий до експлуатації об'єкт.
Першою стадією інвестиційної фази є організація торгів за проектом. Перш за все, готується тендерна документація, в якій вказуються вимоги до необхідних за проектом робіт, послуг, сировини, матеріалів, що комплектують, устаткуванню і так далі Потім дається оголошення про торги, у разі проведення закритих торгів претендентам розсилаються заявки, і здійснюється оцінка пропозиції і висновок контрактів.
На наступній стадії можливе проведення проектних дослідно-конструкторських робіт, складання графіка будівництва.
По закінченню підготовчих робіт проводиться будівництво (там, де це необхідно), переобладнання приміщень, установка і наладка устаткування і так далі, тобто підготовка об'єкту проекту до експлуатації.
Паралельно із стадією будівництва може бути організована реалізація наступних стадій – набір і навчання персоналу, і виробничий маркетинг. Під виробничим маркетингом розуміється визначення готовності ринку до появи продукту проекту. Безумовно, і готовність ринку, і інструменти збутової політики, і методи просування, і рекламні заходи мають бути оцінені і прораховані ще на передінвестиційній фазі. На даній стадії оцінюються зміни, які могли відбутися на ринку.
На стику інвестиційної фази і експлуатаційної фазизнаходиться введення об'єкту в експлуатацію. Потім слідує стадія виведення об'єкту на проектну потужність, в процесі якої здійснюються контроль за ходом робіт, організація матеріально-технічного постачання, оптимізація витрат. І, власне, експлуатація об'єкту проекту. В процесі експлуатації відбувається відстежування змін в зовнішньому середовищі проекту, проведення коректувальних дій, якщо в них виникне необхідність, ремонт устаткування, інновації. Завершуючою стадією проектного циклу є завершальна оцінка проекту, в якій дається об'єктивна оцінка проектної діяльності, робляться висновки про допущені помилки і приводяться способи нейтралізації подібних помилок в майбутньому. Крупні підприємства, а також підприємства, для яких управління проектами є спеціалізацією, створюють, так звані, «банки проектів». У цих структурованих сховищах інформації містяться дані, які в майбутньому допоможуть раціональніше провести аналіз подібних проектів.