1.6. Розробка схеми організаційної структури Визначення типу організаційної структури
У досвіді функціонування закладів розміщення найпоширеніші такі типи організаційних структур управління: лінійна; функціональна; лінійно-функціональна; продуктова; матрична.
Формування схеми організаційної структури управління.
Директор АТП |
Секретар-оператор |
Головний інженер |
Начальник технічного відділу |
Начальник ремонтних майстерень |
Майстер |
Ремонтні, підсобно-допоміжні робітники |
Старший економіст |
Економіст |
Начальник відділу експлуатації |
Начальник гаража |
Начальник відділу безпеки руху |
Начальник колони |
Механік колони |
Маркетолог |
Водії |
Головний механік |
Відділ матеріально-технічного постачання |
Завідувач складом |
Агент з постачання |
Інженер з техніки безпеки |
Диспетчер
|
Опис посадових обов'язків керівників служб, підрозділу
Директор АТП.
Посадові обов'язки. Керує відповідно до чинного законодавства всіма видами діяльності підприємства. Організовує роботу й ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і вдосконалення виробництва, його відповідності найкращим світовим зразкам з метою найбільш повного задоволення потреб народного господарства і населення у відповідних видах продукції, всебічне підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого впровадження нової техніки і прогресивної технології, наукової організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали вищестоящих та інших органів, що стосуються діяльності підприємства; профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства; перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі і підприємства; виробничі потужності підприємства; технологію виробництва продукції підприємства ; порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства; методи господарювання та управління підприємством, порядок укладення та виконання господарських договорів; досягнення науки і техніки в зарубіжних країнах у відповідній галузі виробництва та досвід передових підприємств; економіку, організацію виробництва, праці та управління, основи законодавства Росії, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Вища технічна або інженерно-економічну освіту та стаж роботи на керівних посадах відповідної профілю підприємства галузі виробництва не менше 5 років.
Головний інженер.
Посадові обов'язки. Визначає технічну політику, перспективи розвитку підприємства та шляхи реалізації комплексних програм з усіх напрямів удосконалення, реконструкції і технічного переозброєння діючого виробництва, його спеціалізації та кооперування. Забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності і скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції, робіт (послуг), високу їх якість, надійність і довговічність згідно з державними стандартами, технічними умовами та вимогами технічної естетики, раціональне використання виробничих фондів і всіх видів ресурсів. Керує розробкою перспективних планів розвитку підприємства, реконструкції та модернізації, заходів щодо запобігання шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище, дбайливого використання природних ресурсів, створення найбільш сприятливих і безпечних умов праці та підвищення культури виробництва. Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали вищестоящих та інших органів, що стосуються діяльності підприємства; профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства; перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі і підприємства; виробничі потужності підприємства; технологію виробництва продукції підприємства ; порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства; методи господарювання та управління підприємством, порядок укладення та виконання господарських договорів; досягнення науки і техніки в Росії і за кордоном у відповідній галузі виробництва та досвід передових підприємств; економіку, організацію виробництва, праці та управління, основи законодавства Росії, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Вища технічна освіта та стаж роботи за фахом на керівних посадах у відповідній профілю підприємства галузі господарства не менше 5 років. Головний бухгалтер.
Посадові обов'язки. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства. Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання державної дисципліни і зміцнення господарського розрахунку. Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій,
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали фінансових і контрольно-організаційних органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства; структуру підприємства і перспективи його розвитку, основи технології виробництва продукції підприємства; положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку; форми і порядок фінансових розрахунків; методи аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів; порядок приймання, оприбуткування , зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила розрахунків з дебіторами і кредиторами; порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат; правила проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань; порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок і документальних ревізій; організацію господарського розрахунку; засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для механізації обліково-обчислювальних робіт та аналізу господарської діяльності підприємства; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід вдосконалення господарської та фінансової діяльності підприємства ; економіку, організацію виробництва, праці і управління; цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Вища економічна освіта і стаж фінансово-бухгалтерської роботи на керівних посадах не менше 5 років.
Головний економіст. Посадові обов'язки. Здійснює організацію і здійснення економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається, зниження її собівартості, забезпечення правильних співвідношень темпів росту продуктивності праці та заробітної плати, досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів . Методично керує і координує діяльність усіх підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів економічного і соціального розвитку згідно з контрольними цифрами, затвердженими вищестоящою організацією і укладеними господарськими договорами, а також розробку організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, економічної роботи, виявлення та використання резервів виробництва .
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів та інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації економічної роботи на підприємствах; профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства; перспективи технічного та економічного розвитку галузі господарства, підприємства; виробничі потужності підприємства; основи технології виробництва продукції підприємства; економічні методи управління підприємством, порядок розрахунку економічної ефективності від впровадження нових видів продукції, техніки, технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів, заходів щодо наукової організації праці; порядок розробки нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат, порядок укладення та виконання господарських договорів; досягнення науки і техніки в Росії і за кордоном у відповідній галузі виробництва та досвід передових підприємств у сфері організації і вдосконалення економічної роботи; економіку, організацію виробництва, праці та управління, основи законодавства Росії, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту. Кваліфікаційні вимоги. Вища економічна або інженерно-економічну освіту та стаж економічної роботи на керівних посадах не менше 5 років.
Начальник ремонтних майстерень.
Посадові обов'язки. Здійснює керівництво виробничо-господарською діяльністю цеху з ремонту й технічному обслуговуванню устаткування, будівель і споруд підприємства. Очолює роботу з упровадження систем комплексного регламентованого обслуговування, які забезпечують своєчасне налагодження і ремонт устаткування, з розробки та прийняття заходів, спрямованих на поліпшення його експлуатації. Забезпечує ритмічну роботу цеху, підвищення продуктивності праці ремонтних робітників, зниження вартості ремонту за високої якості ремонтних робіт, ефективне використання основних і оборотних фондів, дотримання правильного співвідношення між темпами зростання продуктивності праці і середньої заробітної плати.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з технічного обслуговування та ремонту обладнання; перспективи технічного розвитку цеху, підприємства; єдину систему планово-попереджувального ремонту і раціональної експлуатації технологічного устаткування; організацію ремонтних робіт і технічного обслуговування обладнання на підприємстві; технічні характеристики, конструктивні особливості та експлуатаційні дані устаткування підприємства і цеху; порядок і методи здійснення ремонтних робіт; основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства; системи ремонтів та технологію ремонтних робіт; стандарти, технічні умови та інструкції з технічного обслуговування, ремонту, монтажу та випробування устаткування; методи господарського розрахунку; чинні положення з оплати праці, форми матеріального стимулювання; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід з технічного обслуговування і ремонту устаткування, основи економіки, організації праці, виробництва і управління; основи трудового законодавства, правила і норми охорони праці , техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. Кваліфікаційні вимоги. Вища технічна освіта та стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах не менше 3 років або середню спеціальну освіту і стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах не менше 5 років.
Начальник технічного відділу.
Посадові обов'язки. Організовує технічну підготовку виробництва або інших видів основної діяльності підприємства, забезпечує прискорення темпів зростання продуктивності праці, скорочення витрат праці на виробництво, поліпшення якості продукції, робіт, послуг. Координує роботу технічних служб підприємства по випробуванню нових технічних засобів, створення та освоєння нових видів продукції, комплексної механізації та автоматизації виробництва, впровадження науково-технічних досягнень, нової техніки і прогресивної технології. Здійснює керівництво поточним і перспективним забезпеченням технічного розвитку підприємства, його виробничої бази. Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з технічної підготовки виробництва; напрями та перспективи розвитку галузі господарства та підприємства; технологію виробництва продукції підприємства; виробничі потужності та режими роботи устаткування, правила його експлуатації; методи виявлення і використання резервів виробництва; технічні вимоги до сировини, матеріалів і готової продукції; вимоги наукової організації праці при проектуванні технологічних процесів і обладнання; орієнтацію технічної підготовки виробництва; порядок приймання устаткування в експлуатацію; методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, наукової організації праці, раціоналізаторських пропозицій і винаходів; досвід передових вітчизняних і зарубіжних підприємств у галузі технічної підготовки виробництва, організації праці та управління; основи трудового законодавства, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. Кваліфікаційні вимоги. Вища технічна освіта та стаж роботи з технічної підготовки виробництва на інженерно-технічних і керівних посадах не менше 5 років. Начальник гаража.
Посадові обов'язки. Забезпечує утримання автотранспортних засобів у належному стані. Організовує випуск рухомого складу на лінію згідно із затвердженим графіком в технічно справному стані. Здійснює контроль за дотриманням водіями правил технічної експлуатації автотранспортних засобів і надання їм необхідної технічної допомоги на лінії. Розробляє і впроваджує заходи, спрямовані на ліквідацію простоїв, передчасних повернень автомобілів з лінії із-за технічних несправностей.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з технічної підготовки рухомого складу; виробничі потужності та режими роботи рухомого складу, правила його експлуатації; норми з випуску рухомого складу на лінію згідно із затвердженим графіком в технічно справному стані; заходи щодо ліквідації простоїв, передчасних повернень автомобілів з лінії із-за технічних несправностей; досвід передових вітчизняних і зарубіжних підприємств у галузі технічної підготовки виробництва, організації праці та управління; основи трудового законодавства, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. Кваліфікаційні вимоги. Вища технічна освіта та стаж роботи з технічної підготовки рухомого складу не менше 5 років.
Касир. Посадові обов'язки. Здійснює операції прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів і цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження. Оформляє документи і отримує відповідно до встановленого порядку грошові кошти та цінні папери в установах банку для виплати робітникам і службовцям заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат. Веде на основі прибуткових і витратних документів касову книгу.
Диспетчер. Посадові обов'язки. Належить до категорії фахівців. Здійснює з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку оперативне регулювання ходу виробництва і інших видів основної діяльності підприємства або його підрозділів відповідно до виробничих програмами, календарними планами і змінно-добових завдань. Контролює забезпеченість підрозділів підприємства необхідними матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами. Здійснює оперативний контроль за ходом виробництва, забезпечує, забезпечує максимальне використання виробничих потужностей, ритмічне і безперебійний рух незавершеного виробництва, здавання готової продукції, виконання робіт (послуг), складських і вантажно-розвантажувальних операцій за встановленими графіками. Вживає заходів щодо попередження та усунення порушень процесу виробництва, залучаючи при необхідності відповідні служби підприємства. Виявляє резерви виробництва для встановлення найбільш раціональних режимів роботи технологічного устаткування, більш повного і рівномірного завантаження устаткування, виробничих площ, скорочення тривалості циклу виготовлення продукції. Здійснює впровадження та забезпечує раціональне використання технічних засобів оперативного управління виробництвом. Веде диспетчерський журнал, складає звітні рапорти та іншу технічну документацію про хід виробництва. Бере участь у роботі та оцінки діяльності підрозділів підприємства, виявлення внутрішньовиробничих резервів. Керує роботою операторів диспетчерської служби.
Рис.2. Організаційна структура «Логістик-Плюс»
ВИСНОВОК
В курсовій роботі про проаналізовано характеристику підприємства «Логістик-плюс».
У ході виконання роботі було виконано наступні розрахунки та було висвітлено такі питання :
- Виробнича програма з експлуатації
- Виробнича програма з ТО і ремонту рухомого складу
- Розрахунок потреби в трудових ресурсах.
- Розробка схеми організаційної структури управління АТП.
- Формування схеми організаційної структури управління.
- Опис посадових обов'язків керівників служб, підрозділень.
Також було висвітлено питання х приводу :
- реалізація функцій менеджменту на підприємствах, а саме: 1) Планування, як функція
2) Організація 3)мотивація
4)контроль.
За вдяки цим функціям, ми чітко визначили що потрібно впроваджувати, та на якому етапі.
«ЛОГІСТІК-ПЛЮС» - сучасний 3PL оператор на ринку логістичних послуг.
Наша логістична компанія заснована в 2008 році і за цей короткий термін ми добилися великих успіхів.
Надійність і якість послуг нашої логістичної компанії як 3PL оператора забезпечує команда проффесіоналів, використання профеcсійної техніки, а також інноваційних технологій, які дозволяють максимально досягати поставлених цілей і завдань від наших клієнтів.
Послугами компанії «ЛОГІСТІК-ПЛЮС» є:
• складська логістика - відповідальне зберігання у складському комплексі класу «А», обробка товару;
• цех перепакування - повний комплекс послуг з упакування і перепакування продукції, виробництву та комплектації наборів, метро-юнітів, термоупаковки, виконання будь-якого виду стікерування, копакінга;
• ЗЕД - забезпечення митного оформлення «під ключ», консультації з питань митного оформлення, акредитація, отримання всіх необхідних дозвільних документів;
• дистрибуція, транспортна логістика - комлексної доставки і експедиція вантажів по Україні всіх груп товарів;
• міжнародне експедирування - комплекс послуг у сфері міжнародної транспортної логістики.
«Логістик-Плюс» підприємство є рентабельне, веде бізнес в сфері надання транспортних послуг. В його команді тільки професіонали. Ці спеціалісти вдосконалюють та втілюють в життя нові інноваційні послуги в сфері перевезень. Ця компанія створила велику кількість робочих місць, за рахунок чого люди мають роботу, та отримають хорошу зарплатню. Компанія - стійкий, конкурентоздатний лідер на ринку, вона процвітає та розширюється.
Список використаної літератури
1. Карташов Б.П. Технологічне проектування автотранспортних підприємств. Видання друге. - М.: Транспорт, 1981. 171 С. 2. Положення про технічне обслуговування і ремонт рухомого складу автомобільного транспорту. - М.: Транспорт, 1985. - 103 С. 3. Організація, планування і управління автотранспортними підприємствами. Під ред. Л.А. Бронштейна та К.А. Савченко-Більського. Видання друге. - М.: Вища школа, 1986. - 360 С. 4. Кваліфікаційний довідник посад службовців. Частина I. Бюлетень Держкомпраці. - М.: 1969, № 4, с. 33-44 (НДІ праці). 5. Кваліфікаційний довідник посад службовців. Частина П. Бюлетень Держкомпраці. - М.: 1976, Л 6, с. 3-30 (НДІ праці), 6. Александров Л.А., Козлов Р.К. Організація управління на автомобільному транспорті: Підручник для вузів. М.: Транспорт, 1985, -264 с.