8. Текстовый процессор Ms.Word. Настройка параметров документа. Приёмы ввода, редактирования и форматирования текста.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, –текстовые процессоры.

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить.

Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка> Символ

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование.

9. Работа с таблицами и графическими объектами в Word.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

1. кнопка добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

2. диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица> Добавить таблицу);

3. средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица> Нарисовать таблицу).

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

1. добавление заданного количества строк;

2. добавление заданного количества столбцов;

3. удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

4. слияние выделенных ячеек;

5. разбиение выделенных ячеек.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек.

В документах Microsoft Word можно использовать два тип графических объектов: рисунки и изображения. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами.

10. Основные понятия электронных таблиц. Электронные таблицы Ms Excel.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234.