3.2.1 Проверка данных

Ограничение на тип и вводимые значения;

Использование списка допустимых значений;

Использование логической формулы:

=A2>A1;

=ЛЕВСИМВ(A1)=“a”;

=СЧЕТЕСЛИ($A:$A; A1)=1 – проверка уникальности значения.

3.3 Оформление ячеек

Диалог Формата ячейки (Ctrl+1):

Формат отображения числа;

Создание своего формата отображения.

Выравнивание в ячейке;

Перенос по словам.

Использование стилей;

Формат по образцу;

Условное форматирование.

3.3.1 Диалог формата ячейки

3.3.2 Задание своего формата представления числа

Секции формата:

Спецсимволы:

 

Положительные числа;

 

# - цифра;

 

Отрицательные числа;

 

0 – цифра или ноль;

 

Нулевые значения;

 

? – пробелы вместо

 

Текст.

 

отсутствующих цифр;

 

 

 

пробел – разделитель

Примеры:

 

разрядов;

 

0;[красный]0;;@"-”

 

; - разделитель секций;

 

#,#00;;0;@

 

[цвет] – цвет текста;

 

#,#??;;;@

 

[условие] – применяется по

 

[Красный][<=100];[Синий]

 

условию

 

 

“текст” – текст,

 

[>100]

 

 

 

 

добавляемый в ячейку;

 

 

 

@ - введенный текст.

3.4 Оформление рабочего листа для

просмотра

Сквозная шапка страниц

Excel 2003: меню Файл > Параметры страниц > Лист,

Сквозные строки или столбцы;

Excel 2007: вкладка Разметка страницы > Параметры

страницы и т.д.

Фиксация строк и столбцов при прокрутке

Excel 2003: меню Окно > Закрепить области;

Excel 2007: вкладка Вид > Окно > Закрепить области.

Сокрытие столбцов и строк;

Разбиение окна для просмотра различных частей листа;

Группировка и структура

Excel 2003: меню Данные > Группа и структура;

Excel 2007: вкладка Данные > Структура > Группировать.

3.5 Использование формул

Структура формулы

Операторы

Ссылки на ячейки и диапазоны

Функции Excel

Возможные ошибки и их отладка

3.5.1 Основные элементы формул:

Признак начала формулы - знак =;

Операторы;

Ссылки на ячейки или диапазоны;

Проблема циклических ссылок.

Константы;

Функции и их аргументы;

Скобки.

3.5.2 Операторы формул

Арифметические: +, -, *, /, ^;

Логические: =, >, <, >=, <=, <>;

Оператор % (число перед делится на 100);

Оператор & (объединение строк);

Операторы ссылок.

3.5.3 Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

таблицы

Стиль ссылки A1: столбцы обозначаются латинскими буквами, строки – числами. Например, A1, B2, A3:C3, (A1;B2;C3).

Стиль ссылки R1C1: числовая нумерация и строк, и столбцов. Например, R1C1, R2C2.

Задание имени.

Достоинства стиля R1C1

Легкость сравнения формул;

Визуализация взаимосвязей между ячейками;

Матричная система нумерация – сначала строки, потом столбцы;

Единая система нумерации – цифры.