
- •Традиционные и интеллектуальные информационные технологии
- •Структура лекции
- •1. История развития и классификация средств
- •1.1Первые счетные устройства
- •1.1 Арифмометр
- •1.2 Программные средства обработки числовой информации
- •1.2.1 Табличные процессоры
- •1.2.2 Базы данных и СУБД
- •1.2.3 Пакеты прикладных программ
- •1.2.3 Пакеты прикладных программ
- •2 Представление чисел в компьютере
- •2 Представление чисел в ЭВМ
- •2.1 Представление вещественных чисел
- •3 Табличный процессор MS
- •3 Табличный процессор MS Excel
- •3.1 Структура документа Excel
- •3.1.1 Диапазоны
- •Ячейка таблицы обладает
- •3.1.2 Типы данных в ячейке
- •3.2 Ввод данных в ячейку
- •3.2.1 Проверка данных
- •3.3 Оформление ячеек
- •3.3.1 Диалог формата ячейки
- •3.3.2 Задание своего формата представления числа
- •3.4 Оформление рабочего листа для
- •3.5 Использование формул
- •3.5.1 Основные элементы формул:
- •3.5.2 Операторы формул
- •3.5.3 Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
- •Достоинства стиля R1C1
- •3.5.4 Имена ячеек
- •3.5.5 Связи между ячейками
- •3.5.6 Виды ссылок на ячейки
- •3.5.6 Виды ссылок на ячейки
- •3.5.7 Операторы ссылок
- •Примеры ссылок в двух стилях
- •3.5.8 Ввод функций
- •Категории функций в Excel
- •Примеры математических
- •Примеры функций даты и времени
- •Примеры текстовых функций
- •Примеры логич. функций
- •Примеры функций проверки свойств и
- •3.5.9 Ошибки в формулах
- •3.6 Список (таблица) Excel
- •3.6.1 Ввод данных в список Excel
- •3.6.2 Фильтрация и сортировка
- •3.7 Анализ данных в сводных таблицах
- •3.7.1 Что такое сводная таблица?
- •исходных данных для сводной таблицы
- •3.7.3 Мастер сводных таблиц
- •3.7.4 Понятие поля
- •3.7.5 Макет сводной таблицы
- •3.7.6 Операции с данными сводной
- •3.8 Диаграммы в Excel
- •3.8.1 Диаграммы
- •3.8.2 Сравнение таблиц и диаграмм
- •3.8.3 Порядок построения диаграмм
- •3.8.4 Идеи для диаграммы:
- •Идея 1. С января объем продаж устойчиво рос
- •продукции А значительно
- •продукции А была наибольшей в общем объеме продаж
- •Заголовок диаграммы
- •3.8.5 Основные типы сравнения
- •Покомпонентное сравнение
- •Покомпонентное сравнение
- •Покомпонентное сравнение
- •Позиционное сравнение
- •Позиционное сравнение
- •Позиционное сравнение
- •Временное сравнение
- •Временное сравнение
- •Временное сравнение
- •Частотное сравнение
- •Частотное сравнение
- •Частотное сравнение
- •Корреляционное сравнение
- •Корреляционное сравнение
- •Корреляционное сравнение
- •3.8.6 Банановое исследование
- •Любите ли вы бананы?
- •С какой стороны открываете банан?
- •Отношение к бананам – сторона открывания
- •3.8.7 Практикум на зависимость
- •3.8.8 Основные элементы диаграмм
- •3.8.9 Основные диаграммы Excel
- •Спасибо за внимание!
- •Вопросы к зачету:
- •Вопросы к зачету:
- •Вопросы к зачету:
- •Вопросы к зачету:
- •Вопросы к зачету:

3.2.1 Проверка данных
Ограничение на тип и вводимые значения;
Использование списка допустимых значений;
Использование логической формулы:
=A2>A1;
=ЛЕВСИМВ(A1)=“a”;
=СЧЕТЕСЛИ($A:$A; A1)=1 – проверка уникальности значения.

3.3 Оформление ячеек
Диалог Формата ячейки (Ctrl+1):
Формат отображения числа;
Создание своего формата отображения.
Выравнивание в ячейке;
Перенос по словам.
Использование стилей;
Формат по образцу;
Условное форматирование.

3.3.1 Диалог формата
ячейки

3.3.2 Задание своего формата представления
числа
Секции формата: |
Спецсимволы: |
||
|
Положительные числа; |
|
# - цифра; |
|
Отрицательные числа; |
|
0 – цифра или ноль; |
|
Нулевые значения; |
|
? – пробелы вместо |
|
Текст. |
|
отсутствующих цифр; |
|
|
|
пробел – разделитель |
Примеры: |
|
разрядов; |
|
|
0;[красный]0;;@"-” |
|
; - разделитель секций; |
|
#,#00;;0;@ |
|
[цвет] – цвет текста; |
|
#,#??;;;@ |
|
[условие] – применяется по |
|
[Красный][<=100];[Синий] |
|
условию |
|
|
“текст” – текст, |
|
|
[>100] |
|
|
|
|
|
добавляемый в ячейку; |
|
|
|
@ - введенный текст. |

3.4 Оформление
рабочего листа для
просмотра
Сквозная шапка страниц
Excel 2003: меню Файл > Параметры страниц > Лист,
Сквозные строки или столбцы;
Excel 2007: вкладка Разметка страницы > Параметры
страницы и т.д.
Фиксация строк и столбцов при прокрутке
Excel 2003: меню Окно > Закрепить области;
Excel 2007: вкладка Вид > Окно > Закрепить области.
Сокрытие столбцов и строк;
Разбиение окна для просмотра различных частей листа;
Группировка и структура
Excel 2003: меню Данные > Группа и структура;
Excel 2007: вкладка Данные > Структура > Группировать.

3.5 Использование
формул
Структура формулы
Операторы
Ссылки на ячейки и диапазоны
Функции Excel
Возможные ошибки и их отладка

3.5.1 Основные элементы формул:
Признак начала формулы - знак =;
Операторы;
Ссылки на ячейки или диапазоны;
Проблема циклических ссылок.
Константы;
Функции и их аргументы;
Скобки.

3.5.2 Операторы формул
Арифметические: +, -, *, /, ^;
Логические: =, >, <, >=, <=, <>;
Оператор % (число перед делится на 100);
Оператор & (объединение строк);
Операторы ссылок.

3.5.3 Ссылки на ячейки и
диапазоны ячеек
таблицы
Стиль ссылки A1: столбцы обозначаются латинскими буквами, строки – числами. Например, A1, B2, A3:C3, (A1;B2;C3).
Стиль ссылки R1C1: числовая нумерация и строк, и столбцов. Например, R1C1, R2C2.
Задание имени.

Достоинства стиля R1C1
Легкость сравнения формул;
Визуализация взаимосвязей между ячейками;
Матричная система нумерация – сначала строки, потом столбцы;
Единая система нумерации – цифры.