- •Российская академия государственной службы при президенте российской федерации
- •Содержание
- •Глава 1. Социальная компетентность как фактор эффективной деятельности менеджера
- •1.1. Понятие компетентности
- •1.2. Социальная компетентность (ск)
- •1.3. Модель социальной компетентности
- •1.4. Структура социальной компетентности
- •1.5. Оценка социально-психологических умений менеджера как одного из показателей его социальной компетентности
- •1.6. Формирование социальной компетентности менеджера
- •2.1. Компетентность личности в общении
- •2.2. Коммуникация как процесс
- •2.3. Понятие коммуникативной компетентности
- •2.4. Развитие коммуникативной компетентности специалистов
- •Глава III. Коммуникативная компетентность менеджера в управленческой деятельности
- •3.1. Коммуникация как она из форм делового поведения
- •3.2. Барьеры на пути общения
- •3.3. Речевое поведение руководителя
- •3.4. Публичное выступление
- •3. 5. Выступление перед враждебно настроенной аудиторией
- •Глава 4. Управление различными аудиториями
- •4.1.Управление как система общения с различными аудиториями
- •Самое важное в жизни дети
- •4.2. Ориентация на адресата как основной принцип создания текстов в сфере управления
- •Костусенко Илья Ильич
- •4.3.Создание текста выступления: стратегии и тактики речевого поведения
- •4.4. Общение с массовой аудиторией:
- •Источники цитирования
- •Заключение
1.5. Оценка социально-психологических умений менеджера как одного из показателей его социальной компетентности
Из всех составляющих социальной компетентности менеджера, остановимся на социально-психологической, как имеющей важнейшее значение для эффективного выполнения его работы. Она, как уже было сказано, включает в себя ряд таких задач, как решение проблем и принятие решений, определение потребностей и ожиданий индивидов, высокую эмпатию, правильное размещение персонала, обсуждение целей работы и средств их достижения, навыки работы в команде, чувство справедливости, умение вести за собой других. B. M.Alban и P.Wright (26) описывают социальные навыки менеджеров через умение проводить разные виды интервью (интервью «Рекомендации», интервью «Выбор», интервью «Оценка»), а также через навыки ведения переговоров, межличностные навыки лидера, навыки оценки. Для реализации этих навыков необходима определенная степень социально-психологической компетентности. Остановимся на оценке операциональной подструктуры этой компетентности. В качестве основы для оценки может выступать рабочая схема для оценки социальных навыков, предложенная John and Mary Collins, John Wiley and Sons Chichester (26, с.30-33):
Таблица 2
Схема оценки социальных навыков
Межличностные умения |
Индикаторы оценки |
|
Позитивные |
Негативные |
|
Н а ч а л ь н ы й уровень 1.Наблюдение : а)Может правильно и полно описать физические характеристики личности б)Описать деятельность личности в определенное время, делая акцент на поведении, вербальной и невербальной коммуникации
с)Подробно описать два момента взаимодействия: тет-а-тет, в малых группах и способность описать свое поведение в аналогичных ситуациях |
а) Систематическое и исчерпывающее описание
б)Детальное описание специфики вербальной/ невербальной коммуникации
с) Системный подход к наблюдению и отчету по наблюдениям, принимая в расчет поведение каждого, включая пассивных участников |
а)Использование смутных, общих описаний, акцент на одной характеристике б) Придание значения только вербальной коммуникации или наоборот, преждевременное выводы, маленький объем объяснений и отзывов, выражение только общего впечатления с) Неспособность различать процесс и контекст, неспособность описать свое поведение, причины поведения |
2.Слушание Доказательством умения слушать служит то, может менеджер повторить о чем говорил человек |
Четкое повторение сообщения |
Сообщение искажено собственными мыслями и чувствами; попытки вспомнить слишком много ненужно и неважного |
3. Умение задавать вопросы а) Использовать открытые и закрытые вопросы избирательно, в порядке поступления информации б) Использовать открытые и закрытые вопросы и побуждающие техники для возможности выражения клиентом своих мыслей и чувств |
Демонстрация умения различать закрытые и открытые вопросы и использовать подходящие, действовать избирательно |
Неумение различать и использовать закрытые и открытые вопросы |
4.Сообщение информации Предоставить требуемую информацию четко и умело |
Информация соответствует ситуации |
Слишком много/мало деталей, присвоение собеседнику знаний, которых у него нет |
5. Групповое участие Активно способствует развитию группы, достижение задач, описание двух используемых умений |
Ответы соответствуют идеям, чувствам других, возможность отличать правильно/неправильное поведение |
Игнорирование, пренебрежение задачами, чувствами группы, доминируют собственные потребности, идеи, легко отвлекаются и отвлекают других
|
В т о р о й уровень 1.Демонстрация умения слушать означает, что менеджер точно наладит обратную связь и получит ключ к разгадке |
Могут наладить обратную связь и получить ключ к разгадке |
Не могут наладить обратную связь и получить ключ к разгадке |
2)Выражение уважения и сердечности |
Выражение интереса, заботы, употребление любезных откликов |
Использование стереотипных откликов, внимание поглощено задачами или самим собой. Предопределение желания с точки зрения клиента |
3).Умение понимать других |
Собеседник доволен, что его чувства поняты и работа движется вперед |
Собеседник повторяет попытки выразить чувства или «отключается». |
4) Использование специальных вербальных/невербальных техник для общения с клиентом |
Уделить внимание отбору и использованию слов, тону, темпу голоса, совмещение сообщений с окружающей обстановкой |
Не обращать внимания на желания собеседника и обстановку |
5).Способность соотносить употребляемые термины и темы |
Способность суммировать главный смысл интервью |
Наугад выбирает части интервью, внимание поглощено темпом и приоритетами |
6) Структура интервью должна быть рассчитана на темп собеседника |
Рассчитывает темп и выбирает структуру |
Действует случайно, на удачу, не учитывая темпа и желаний собеседника |
7) Замечать поведение собеседников и групп во время взаимодействия с другими: обществом, семьей |
Правильное описание замеченного поведения |
Неумение различать процессии контекст, неумение описать свое поведение, неумение увидеть причины и результаты поведения, вследствие поглощенности видимым поведением |
8).Проявлять инициативу и вести групповую работу, давая возможность достигать поставленные задачи и умение описать 2 ведущих умения, используемых в процессе |
Приготовить себя и других для работы в группе, возможность участия всех, создание эмоционального климата, возможность группового развития, соответствие заданий целям группы |
Мотивация не установлена, доминирует группа и значит личность становится пассивной |
9)Поддержание открытой коммуникации с собеседником, который испытывает стресс, потерю, тревогу, измену |
Выражение сочувствия, отклик в критической ситуации |
Неумение найти подходящих слов для утешения |
10).Давать возможность для развития уверенности в себе и самоуважения |
Признание усилий собеседника и прогресса |
Отношение к собеседнику снисходительное, использование фальшивых успокоений или критики |
11).Выражение поддержки, когда перед собеседником поставлена трудная задача |
Ободрять независимость где это возможно, хранение тайны собеседника, учет его интересов |
Торопить собеседника с выполнением задач, обсуждать его с коллегами |
12).Давать четкие и соответствующие советы |
Подчеркивать возможность выбора, предвидеть возможные последствия |
Отступать, когда нужен совет, навязывать совет, быть не в состоянии предвидеть последствия |
Предложенная схема может быть использована для оценки социально-психологической компетентности менеджера с разных точек зрения:
а) для самооценки менеджером с акмеологической целью определения перспектив и задач своего профессионального и личностного самосовершенствования;
б) для оценки экспертами социально-психологической компетентности кандидатов в ситуации конкурсного отбора;
в) для оценки эффективности различных обучающих и развивающих программ, тренингов, курсов повышения квалификации.
