- •Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси
- •Судебная бухгалтерия
- •Пояснительная записка
- •1. Овладение студентами всего объема теоретических знаний, умений и практических навыков использования порядка назначения и проведения инвентаризации, ревизии, , судебно-бухгалтерской экспертизы.
- •2. Развития творческого мышления у студентов и навыков самостоятельного решения конкретных ситуаций.
- •3.Формирование специалиста высокой квалификации, обладающего специальными бухгалтерскими и экономическими знаниями в целях их использования в юридической практике.
- •1.2.Распределение учебного времени по видам занятий
- •Тема 1. Предмет, задачи и структура судебной бухгалтерии
- •Тема 2. . Бухгалтерский баланс. Бухгалтерские счета и двойная запись
- •Тема 3. Бухгалтерские документы
- •Тема 4. Инвентаризация активов и обязательств
- •Тема 5. Реализация защитных функций бухгалтерского учета
- •Тема 6. Судебно-экономическая экспертиза
- •Учебно-методическая карта дисциплины
- •Информационная часть
- •По дисциплине судебная бухгалтерия
- •Тема 1. Предмет, задачи и структура судебной бухгалтерии
- •1. Понятие, предмет и метод судебной бухгалтерии
- •2. Хозяйственный учет его сущность и значение
- •3. Предмет, метод и объекты бухгалтерского учета
- •Тема 2. . Бухгалтерский баланс. Бухгалтерские счета и двойная запись
- •2. Бухгалтерский баланс, его содержание и структура
- •3. Изменение в балансе под влиянием хозяйственных операций. Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на изменения в балансе
- •Бухгалтерский баланс
- •Сальдовый баланс
- •Оборотный баланс
- •Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением
- •4. Понятие, сущность и структура бухгалтерских счетов
- •Вторая пара – равенство дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам (в нашем примере – 9200 тыс.Руб.) связано с применением правила двойной записи на счетах.
- •Тема 3. Бухгалтерские документы
- •1. Понятие и виды бухгалтерских документов
- •1.1. Правовое регулирование создания альбомов первичной учетной документации.
- •1.2. Классификация бухгалтерских документов.
- •1.3. Понятие бланков строгой отчетности, используемых в бухгалтерском учете.
- •2. Методы проверки бухгалтерских документов
- •3. Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
- •3.1. Правовое регулирование документооборота в бухгалтерском учете организации.
- •3.2 Выдача и изъятие документов.
- •Учет кассовых операций и операций по расчетному счету
- •1. Понятие и виды кассовых операций
- •2. Понятие и виды кассовых документов
- •3. Инвентаризация кассы
- •4. Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций
- •5. Учет операций по расчетному счету
- •6. Документальное оформление расчетных операций
- •6.2 Правовое регулирование использования бланков товарной накладной формы тн-2.
- •6.3 Правовое регулирование использования бланков путевых листов.
- •Тема 4. Инвентаризация активов и обязательств
- •1. Понятие и виды инвентаризаций
- •2. Порядок проведения инвентаризации.
- •2.1. Выявление, подсчет и описание материальных ценностей в натуре
- •2.2 Назначение, организация и проведение инвентаризации работниками правоохранительных органов
- •3. Оформление результатов инвентаризации
- •3.1 Порядок составления сличительной ведомости по инвентаризации
- •3.2 Порядок регулирования инвентаризационной разницы и оформление результатов инвентаризации
- •Тема 5. Реализация защитных функций бухгалтерского учета
- •. Документальная ревизия
- •Понятие и виды ревизий
- •2. Органы, уполномоченные проводить ревизии
- •3. Назначение ревизии. Подготовительный этап.
- •4. Исследовательский этап ревизии. Методы ревизии.
- •5. Заключительный этап ревизии. Акт документальной ревизии.
- •6. Оценка результатов документальной ревизии.
- •Налоговая проверка
- •1. Понятие и виды налоговых проверок
- •2. Порядок назначения и проведения налоговой проверки.
- •3. Оформление результатов налоговой проверки.
- •Аудиторская проверка
- •1. Понятие и виды аудита.
- •2. Порядок назначения и проведения аудиторской проверки
- •3. Оформление результатов аудиторской проверки
- •Тема 6. Судебно-экономическая экспертиза
- •1. Понятие, предмет, объекты и методы судебно-экономической экспертизы.
- •2. Вопросы разрешаемые экспертом-бухгалтером.
- •Вопросы разрешаемые экспертом-бухгалтером в уголовном процессе
- •Вопросы разрешаемые экспертом-бухгалтером в хозяйственном процессе
- •3. Права и обязанности эксперта
- •Заключение эксперта-бухгалтера. Ответственность эксперта-бухгалтера.
- •Занятие №2 «Баланс и отчетность предприятия»
- •Занятие №3 «Понятие и виды счетов. Метод двойной записи. Синтетический и аналитический учет»
- •Занятие №4 «Бухгалтерская документация»
- •Занятие №5 «Реализация защитных функций бухгалтерского учета»
- •По некоторым первичным документам
- •Занятие №6 «Основы документальной проверки (ревизии)»
- •Занятие №7 «Правовые формы применения бухгалтерских познаний в юриспруденции. Судебно-бухгалтерская экспертиза»
- •По некоторым первичным документам
- •Литература, имеющаяся в библиотеке митсо
- •Общие методические указания по выполнению контролируемой самостоятельной работы
- •Задание на сурс №1
- •Задание на сурс №2
- •6. Глоссарий
- •Вопросы для зачета по курсу «Судебная бухгалтерия»
Тема 3. Бухгалтерские документы
Цели и задачи занятия :
Получение знаний о бухгалтерских документах их видах и методах их проверки.
Общее понятие о бухгалтерских документах. Классификация документов по назначению, месту возникновения, объему содержания и способу использования. Документы официального и неофициального учета.
Классификация документов по качественным признакам. Требования, предъявляемые в бухгалтерском учете к доброкачественным документам. Виды недоброкачественных документов. Бестоварные и безденежные документы, подложные документы.
Методы документальной проверки :
отдельного документа: формальная, нормативная и арифметическая;
нескольких взаимосвязанных между собой документов: встречная, метод взаимного контроля, восстановление учетных записей, контрольное сличение остатков, обратная калькуляция.
Фактические методы проверки документов: инвентаризация товарно- материальных ценностей, денежных средств и обязательств, контрольный обмер выполненных работ, контрольный запуск сырья в производство, контрольная закупка.
Документооборот и его значение. Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов.
1. Понятие и виды бухгалтерских документов
В Советском энциклопедическом словаре (гл. ред. А.М. Прохоров; ред. кол. : А.А. Гусев и др.- изд. 4-е. – М.: Сов. Энциклопедия, 1987) на с. 404 дано следующее понятие документа: «Документ (от лат. Documentum – свидетельство), материальный носитель данных (бумага, кино- и фотопленка, магнитная лента и т.д.) с записанной на нем информацией, предназначенной для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать тексты, изображения, звуки и т.д. В узком смысле – деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-то».
С правовой точки зрения документ является одним из видов материальных носителей зафиксированной в нем информации, имеющей значение для принятия организационных, управленческих, правовых, поисковых и познавательных решений.
Особенности документа определяются следующими обстоятельствами:
документ всегда представляет собой результат целенаправленной деятельности человека, следовательно, в нём остаются специфические следы этой деятельности конкретного человека;
данная деятельность связана с регистрацией, фиксацией какого-либо реально прошедшего, существующего факта, события, действия или определенных сведений о чем-то, а иногда и то и другое вместе;
осуществляются эти действия различными способами с помощью специальных знаний, навыков, умений и доступных технических средств;
регистрация (фиксация) отражаемого факта, события осуществляется на специально изготовленном, пригодном для этих целей материале (бумага, электронные носители информации и т.д.).
Информация, зафиксированная в документе, предназначена для передачи, распространения во времени и пространстве, использование в различных целях.
В большом бухгалтерском словаре (под ред. А.Н. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1999. – 574 с.) на с.95 дано следующее определение бухгалтерского документа: «Письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или право на ее совершение. Бухгалтерские документы, как правило, составляются по установленным формам на бланках, отпечатанных типографским способом».
Следовательно, исходя из требований бухгалтерского законодательства, единственным основанием для регистрации хозяйственной операции в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы – письменное свидетельство о совершении той или иной хозяйственной операции в соответствии с требованиями законодательства. С помощью первичных документов впервые регистрируется данная хозяйственная операция.
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в ст. 9 «Первичные учетные документы» определяет следующее: факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем, совместно с другими участниками операции. Далее в той же статье говорится о том, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 15.10.2001 г. № 1493 (НРПА РБ. 2001. № 5/9193) все субъекты хозяйствования должны перейти на использование унифицированных форм первичной учетной документации по формам, которые находятся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Этим же постановлением предписывалось республиканским органам управления до 01.12.2001 г. утвердить альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики и до 01.01.2002 г. по одному экземпляру этих альбомов представить в Министерство финансов, Министерство экономики, Министерство статистики и анализа, Министерство труда и социальной защиты, Министерство по налогам и сборам.
Далее этим же постановлением обязывались юридические лица, независимо от формы собственности, и индивидуальные предприниматели применять с 1.01.2002 г. альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики, если иной порядок ведения бухгалтерского учета не установлен законодательством.
Выполняя Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.1999 г. № 620 (НРПА РБ 1999. № 38.5/744) в части государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в государстве, а также разработки и утверждения типовых унифицированных форм первичной учетной документации, Министерство финансов Республики Беларусь своим Постановлением от 19.04.2001 г. № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» утверждает бланки унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, в дальнейшем разрабатываются и утверждаются другие бланки.
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ст. 9 и Указ Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 года № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» п. 1.4 указывают на то, что если используются первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи, позволяющие однозначно идентифицировать участников хозяйственной операции.
Кроме того, указанный закон позволяет в зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы вносить дополнительные реквизиты, и указывает на то, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения.
Что касается вопроса исправления и стирания записей в первичных учетных документах, Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» регулирует в ст. 9 и в частности: «В первичных учетных документах стирание записей и не оговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправления в кассовые и банковские документы не допускается». Кроме того, по сложившейся практике исправления, в первичных документах подтверждаются подписью лица, составлявшего этот документ и вносившего исправления.
Первичные учетные документы составляются на белорусском или русском языке, а если эти документы составлены на других языках, то Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» обязывает, чтобы эти документы имели подстрочечный перевод на белорусский или русский язык.
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет, что первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А если первичные учетные документы составлены на машинных носителях информации, то организация обязана изготовить за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов экономического контроля и правоохранительных.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, согласовывается с главным бухгалтером организации и утверждается руководителем этой организации. Но документы, которые связаны с оформлением хозяйственных операций по поступлению или выплате денежных средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или уполномоченными на то лицами ( ст. 9 Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Должностные лица, ответственные за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления в первичных учетных документах, составляющие и подписавшие эти документы, обеспечивают своевременное оформление и передачу в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и достоверность информации в них.
Учитывая особую роль первичных учетных документов в процессе формирования бухгалтерского учета, Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предъявляет особые требования к порядку оформления и содержания информации в этих документах, так как от их качества зависит достоверность бухгалтерского учета и отчетности, своевременность и законность управленческих решений.