1.5.4 Макрос
Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие. Например, можно создать макрос, который при выборе некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. В макросе с помощью макрокоманд записываются определенные операции. При запуске макроса записанные операции выполняются в заданной последовательности.
С помощью формы мы можем в ответ на некоторое событие (например, изменение значения поля) запустить макрос или процедуру Visual Basic.
С помощью другого макроса вы можете осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого.
В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или пропуска тех или иных указанных в нем действий.
Макросы можно использовать для открытия таблиц, выполнения запросов, просмотра или печати отчетов.
Из макроса можно также запустить другой макрос или процедуру Visual Basic.
1.5.5 Отчет
В Access, страницы используется для представления данных, которые должны быть выведены на печать в доступном понимание и привлекательном виде.
В основе отчета всегда лежат все записи таблицы.
Если определенные записи не должны быть представлены в отчете, то их предварительно следует отфильтровать с помощью запроса.
Аccess предоставляет в распоряжение пользователя мастера отчетов, который самостоятельно создает новый отчет. Программа предоставляет возможность выбора режима создания отчета. Простой структурированное описание одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие. Макросы используют для автоматизации основных или часто повторяющихся рабочих процедур.
При создании макроса пользователь может выбрать нужную (уже существующую) макрокоманду из предлагаемого программой списка.
Макрос можно назначить форме, отчету, элементу управления, сочетанию клавиш или команде меню.
2 Практическая часть
2.1 Создание таблиц
В данной курсовой работе таблицы были созданы при помощи конструктора.
Состав таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:
Имя поля;
Тип данных;
Описание.
Первая таблица данной работы называется «Студенты», которая создана при помощи конструктора.
Рисунок 1 – Структура таблицы «Студенты» в режиме «Конструктор»
Содержимое таблицы «Студенты» находится в приложении А. «Имя поля» содержит информацию о структуре таблицы, а колонка «Тип данных» содержит определенный тип каждого поля, в колонке «Описание» при необходимости вводится описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы. Также необходимо определить ключевое поле.
После создание структуры таблицы, её нужно сохранить.
Таким же образом создаются две последующие таблицы с названиями «Ведомость» и «Дополнительная информация».
Рисунок 2 – Структура таблицы «Ведомость» в режиме «Конструктор»
Таблица 1 – содержимое таблицы «Ведомость»
Личный номер студента |
Математика |
Информатика |
Психология |
Философия |
История |
01 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
02 |
3 |
4 |
4 |
4 |
5 |
03 |
3 |
3 |
4 |
3 |
4 |
04 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
05 |
2 |
4 |
4 |
3 |
3 |
06 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
07 |
4 |
3 |
2 |
4 |
3 |
08 |
5 |
4 |
3 |
4 |
3 |
09 |
4 |
3 |
4 |
4 |
3 |
10 |
5 |
5 |
4 |
5 |
5 |
11 |
4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
12 |
4 |
4 |
5 |
5 |
5 |
13 |
5 |
5 |
4 |
5 |
4 |
14 |
2 |
3 |
3 |
4 |
3 |
15 |
4 |
2 |
3 |
4 |
3 |
Рисунок 3 – Структура таблицы «Дополнительная информация» в режиме «Конструктор»
Таблица 2 – содержимое таблицы«Дополнительная информация»
Личный номер |
Форма обучения |
Закрытие сессии в срок |
Наличие задолженностей |
01 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
02 |
Бюджетная |
НЕТ |
НЕТ |
03 |
Контрактная |
НЕТ |
НЕТ |
04 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
05 |
Контрактная |
НЕТ |
ДА |
06 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
07 |
Бюджетная |
НЕТ |
ДА |
08 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
09 |
Контрактная |
ДА |
НЕТ |
10 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
11 |
Бюджетная |
НЕТ |
НЕТ |
12 |
Бюджетная |
ДА |
НЕТ |
13 |
Контрактная |
ДА |
НЕТ |
14 |
Бюджетная |
НЕТ |
ДА |
15 |
Бюджетная |
НЕТ |
ДА |
Связи между таблицами в данной базе данных представлены как один-к-одному. Таблица «Ведомость» является связывающим звеном двух других таблиц «Дополнительная информация», «Студенты» и по полю Личный номер.
Рисунок 4 – Схема данных