2.2.5 Итоговый запрос

Запрос «Итоговый» создается в режиме «Конструктор».

Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Результат запроса «Итоговый» находится в приложении Б.

2.3 Создание форм

Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

• на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;

• в диалоговом окне «Создание формы»

• выбирается внешний вид формы

• название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.

Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»

Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»

Форма: «Дополнительная информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой информации.

Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная информация»

Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная информация»

2.4 Создание отчетов

Отчет «Закрытие сессии в срок» при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

• на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;

• далее следует выбрать стиль отчета;

• далее необходимо группировать отчет и сортировка.

• затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).

• Далее выбрать заголовок.

Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»

Рисунок 18 – Результат отчета «Закрытие сессии в срок»

Отчет: «Итоговый» строится аналогично с помощью мастера отчетов.

Рисунок 19 – Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Рисунок 20 – Результат отчета «Итоговый»

Отчет: «Сортировка по возрасту»

Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»

Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка по возрасту»

Отчет «Средний балл»:

Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл» в режиме «Конструктор»

Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»

2.5 Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы в которых нужно внести информацию.

Технология создания кнопочной формы «Учет торговых операций»:

• создана страница главной кнопочной формы (ГКФ);

• создано необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (формы для ввода данных, для отчетов, для запросов);

• созданы элементы главной кнопочной формы (формы, отчеты, запросы);

• созданы элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

• созданы макросы для запросов;

• созданы элементы для кнопочных форм запросов.

Для ее создания необходимо вызвать «Диспетчер кнопочных форм».

Рисунок 25 – Диалоговое окно «Диспетчер кнопочных форм»

Рисунок 26 – Главная страница кнопочной формы

Рисунок 27 – «ЗАПРОСЫ»

Рисунок 28 – «ОТЧЕТЫ»

Рисунок 29 – «ФОРМЫ»