2.2.3 Аис «Оренбургский государственный университет»

Создание технических условий, использование теоретических и практических наработок компьютерных технологий обучения, выполненных созданной в 1989 г. лабораторией, а далее сектором автоматизированных обучающих средств, позволило активно развивать и внедрять современные информационные и компьютерные технологии в обучение.

В университете с 1989 г. ведутся разработки автоматизированных средств обучения. Разработаны инструментальные среды для подготовки и ведения автоматизированных курсов. Наибольшее распространение получила инструментальная среда "Исток", на основе которой было подготовлено и внедрено в учебный процесс различных специальностей университета более 60 автоматизированных курсов контроля и обучения. В настоящее время завершается разработка новой сетевой версии инструментальной среды "Исток" под операционную систему WINDOWS с использованием технологии клиент-сервер и новых дидактических возможностей современных компьютеров и средств связи.

Анализ ранее выполненных разработок программных продуктов и внедрения в учебный процесс элементов автоматизирования обучения позволил определить:

- границы применимости автоматизированных учебных курсов (АУК), контрольно-обучающих программ (КОП) и степень эффективности последних;

- особенности организации учебного процесса с элементами автоматизированного обучения;

- дидактические требования к выбору, структуризации и представлению предметного материала для АУК и КОП;

- особенности роли и функций преподавателя в интегрированной среде обучения.

Современные информационные технологии и средства связи позволяют и обязывают пересмотреть традиционный подход к разработке автоматизированных курсов обучения и контроля.

На сегодняшний день как никогда актуальны вопросы разработки интегрированных технологий обучения, а точнее, технологий организации и методической поддержки самообучения. Проникновение во все сферы деятельности мирового сообщества такой мощной системы общения, как Интернет, предоставляющей возможности получения информации по самому широкому кругу вопросов, не могло не отразиться на самой технологии обучения. Необходимы не только разработка комплекса программ и методик самообучения по конкретному плану или теме, но также изучение самого технологического цикла поиска новых сведений по интересующему вопросу, отработка основных приемов этого поиска и построение своего индивидуального маршрута и плана самообразования, что особенно важно в послевузовском непрерывном повышении квалификации. Рассмотрим задачи очередного этапа развития информатизации обучения на основе использования ранее выполненных наработок и возможностей современных компьютерных и сетевых информационных технологий работы:

- Расширить функциональные возможности и границы применимости разработанных ранее и широко используемых авторских сетевых инструментальных сред и подготовки обучающих курсов с использованием мультимедиа- и электронных гиперссылочных материалов и сетевых технологий обучения.

- Расширить возможности выхода обучающегося в более широкое адресное географическое информационное пространство и снять зависимость обучения от конкретного рабочего места.

- Повысить уровень информационного кругозора как студентов и аспирантов, так и преподавателей университета, используя возможность подключения через Интернет к информационным потокам других вузов нашей страны и за ее пределами.

- Привлечь внимание всех преподавателей и студентов к вопросам интернационального общения и необходимости повышения языковой культуры всех обучающихся.

- Разработать технологию и методику дистанционного обучения и контроля, ориентированные в первую очередь на непрерывное повышение квалификации, возможность использования разработанных технологий в самоподготовке студентов всех форм обучения, для предоставления возможности повышения культурного, образовательного, профессионального и коммуникативного уровня, в том числе для лиц, имеющих определенные трудности в передвижении и общении.

Информационные системы (ИС) имеют огромные возможности в совершенствовании системы управления документооборотом любого предприятия.

При разработке ИС необходимо выделить ряд очень важных моментов:

- Должна быть заинтересованность в серьезной реорганизации управления вузом со стороны высшего руководства.

- Необходимо провести предварительно анализ работы всех подразделений университета, изучить движение информационных потоков (документов) между всеми подразделениями.

- Определить основные задачи подразделений и выявить необходимые функции последних, определить задачи статистической обработки информации, выходные формы всех основных документов (разработать паспорта всех подразделений университета).

- Разработать в соответствии с проведенным анализом и полученными результатами оптимизацию движения информационных потоков, их подчиненность (вертикаль) и соподчиненность (горизонталь). Именно этот этап работы над проектом дает массу информации для улучшения структуры университета и работы его подразделений.

По такому примерно сценарию в университете начата разработка информационной системы управления (ИС ОГУ). Сделан общий проект системы, и идет разработка таких приоритетных и наиболее трудоемких для руководителей и сотрудников подразделений университета подсистем, как "Приемная комиссия", "Отдел кадров", "Деканат", "Плановый отдел", "Коммерческий отдел". Наиболее проработанной и находящейся в реальной эксплуатации является подсистема "Приемная комиссия", которая разработана и запатентована сотрудниками Центра дистанционного образования П.В. Веденеевым и А.Е. Заварихиным.

Возможности программы: ввод, просмотр, поиск, изменение и удаление личных дел абитуриентов; ввод результатов апелляции и тестирования в базу данных; автоматизированное зачисление поступающих на основании результатов экзаменов и апелляции; формирование исходной информации для других подразделений университета (деканатов, учебных отделов, кафедр); формирование и печать различных отчетов, выборок, ведомостей, приказов, заявлений, расписок; разграничение прав доступа к информации и работе в системе; оперативное представление статистической информации о ходе подачи документов абитуриентов на все специальности университета на Web-странице университета; возможность автоматизированного получения разнообразной информации об абитуриентах, подавших заявление в филиалах ОГУ.

Подсистема «Приемная комиссия» прошла два года пробной эксплуатации. Последние два года прием документов абитуриентов на все специальности Оренбургского государственного университета, формирование различных списков, подготовка отчетов и выборок проводится в автоматизированном режиме с помощью подсистемы "Приемная комиссия", которая формирует в итоге исходную базу данных "Студент".