1. Постановка задачи
Цель дипломного проекта: Спроектировать модуль «Студенты» ИС «Кафедра», рассчитать надежность, объем оперативной и внешней памяти.
Цели проектируемой системы.
Проектируемая система является подсистемой информационной системы управлением учебным процессом. «Студенты» - модуль, обеспечивающий хранение всей информации, связанной со студентами.
Задачи проектируемой системы.
Разрабатываемая система содержит все необходимые справочники, константы, перечисления, регистры накопления; иметь функции учета рейтинговых оценок, формирование рейтинговых и экзаменационных ведомостей, хранение оценок, создание на их основе отчетов.
2. Результаты исследования предметной области
Для проектируемой системы объектом автоматизации является кафедра.
Организационная структура
На рисунке 1 изображена организационная диаграмма.
Рисунок 1 – Организационная диаграмма
2.2 Обзор аналогов
2.2.1 Программа «авро-бус: Учебная часть»
Данная программа предназначена для создания информационной системы вуза или колледжа. Продукт реализован на платформе 1С:Предприятие 8 и обеспечивает:
- хранение информации о студентах в единой базе данных;
- автоматизацию процесса составления и ведения учебных планов;
- автоматизацию процесса формирования личного дела студента;
- учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения; автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, учебная карточка по форме №13 (14), печатная форма диплома и приложения к диплому); предоставление актуальной отчетности.
Личное дело студента формируется по данным студента, зарегистрированным в системе, и по данным об обучении, которые формируются приказами. Из личного дела студента доступна следующая информация: ФИО, базовое образование, состав семьи, данные о документах, удостоверяющих личность, учебный год, курс, факультет, специальность, форма обучения, перечень приказов, выпущенных по студенту, и т.д. Автоматизировано формирование номера личного дела и зачетной книжки.
В системе хранится информация по всем элементам учебного процесса: факультеты, формы обучения, сроки обучения, периоды учебного процесса, учебные годы, специальности, специализации, дисциплины, договоры обучения, оценки, темы курсовых и дипломных работ, причины неявок, причины отчисления и др.
Предусмотрены формы ведомостей для ввода оценок студентов, результатов сдачи государственных экзаменов и защиты диплома. Реализована система рейтинговой оценки знаний. Предоставлена возможность зачесть отдельные дисциплины, освободив студента от их посещения, если студент изучил их до поступления в вуз в другом образовательном учреждении. Предусмотрен анализ результатов внутрисеместрового контроля в разрезе учебных групп. Ведется учет посещаемости.
2.2.2 Аис «Алтайский государственный технический университет(АлтГту)»
ЕАИС управления в АлтГТУ включает следующие подсистемы:
- сектор разработки АИС образовательных услуг;
- центр тестирования;
- КМЦ электронной библиотеки;
- сектор Интернет-технологий (Web-портал);
- сектор сопровождения 1С-продуктов.
Сектор разработки АИС образовательных услуг АлтГТУ является интегрированной системой, в основе которой лежит единая база данных, осуществляющая связь между подсистемами «Абитуриент», «МРСК», «АСТ-Тест», «Контингент» и «Бюро расписаний».
Подсистема «МРСК» позволяет в любой момент времени получить следующие виды рейтинговых оценок: входной рейтинг; рейтинг по данной дисциплине, изучаемой в текущем семестре; комплексный (семестровый) рейтинг, учитывающий рейтинги по всем дисциплинам текущего семестра, в том числе факультативных; обобщённый рейтинг, учитывающий входной рейтинг и успехи за всё время с начала обучения в вузе до момента аттестации; обобщённый рейтинг по циклам дисциплин (ЕН, ГСЭ, ОПД, СД); выходной рейтинг, определяемый с учетом результатов государственного экзамена и защиты дипломного проекта (дипломной работы).
Каждый вид рейтинговой оценки определяется для одного студента, академической группы, групп одного курса данной специальности (направления), курса факультета, курса университета, факультета и дневного отделения университета в целом.
В соответствии с Положением о стипендиях в АлтГТУ, итоговый комплексный рейтинг студента является определяющим фактором при решении вопроса о назначении академической стипендии и ее размера.
Обобщённые рейтинги студентов используются при решении вопроса о назначении именных стипендий, при конкурсном приёме и переводе на вакантные места на второй и последующие курсы, при командировании студентов на учёбу в зарубежные вузы.
Обобщённые рейтинги групп, специальностей, курсов используются для мониторинга и измерения основных процессов в АлтГТУ, являются входными данными для анализа и улучшения системы менеджмента качества АлтГТУ.
Создание системы оценки качества подготовки студентов включает разработку теории научной организации тестового контроля и использования возможностей тестов. Это явилось основанием для создания в июне 2006 года в АлтГТУ центра информатизации и тестирования учебного управления (ЦИТ).
В качестве инструментальной среды для создания программно-педагогических тестов и оценки успешности изучения дисциплины студентом в течение семестра используется Адаптивная Среда Тестирования - АСТ-Тест. Это разработка Независимого Центра тестирования качества обучения, который основан в 2003 году и уже 7 лет принимает активное участие в процедурах проверки качества высшего профессионального образования. На него возложена разработка инструментальных средств и технологий адаптивного тестирования, формирование и модификация банков программно-дидактических тестовых заданий (банков тестовых материалов) по различным направлениям и специальностям, систематизация и обобщение результатов тестовых проверок.
Отлажен организационный механизм и проведено четыре массовых компьютерных тестирования итоговых знаний студентов. Тестирование позволяет: формировать банки тестовых заданий по дисциплинам; оценивать успешность изучения студентами дисциплин и модулей дисциплин; корректировать изучение отдельных тем дисциплин в соответствии с полученными результатами; оценивать качество преподавания (при статистике за несколько семестров).